地理器材室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)地理器材室的管理，確保地理器材的安全存放、合理使用和有效維護(hù)，提高器材的使用效率，保障地理教學(xué)和相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位地理器材室的所有管理人員、教師以及使用地理器材的相關(guān)人員。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全第一、服務(wù)教學(xué)的原則，確保地理器材室的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、器材室管理人員職責(zé)1.器材室主管職責(zé)全面負(fù)責(zé)地理器材室的管理工作，制定和完善器材室的各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)教學(xué)需求和器材使用情況，編制器材采購計(jì)劃，報(bào)相關(guān)部門審批后組織實(shí)施。定期對(duì)器材室的器材進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保器材賬物相符，及時(shí)處理積壓、損壞和報(bào)廢器材。組織開展器材的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保證器材的正常使用性能。負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入器材室的人員進(jìn)行登記和管理，做好安全防范工作。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，為教學(xué)和科研提供優(yōu)質(zhì)的器材服務(wù)。2.器材管理員職責(zé)協(xié)助主管做好器材室的日常管理工作，負(fù)責(zé)器材的入庫、存放、保管和發(fā)放等具體事務(wù)。按照規(guī)定對(duì)器材進(jìn)行分類存放，建立器材臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用情況等信息。嚴(yán)格執(zhí)行器材的出入庫手續(xù)，認(rèn)真核對(duì)出入庫器材的數(shù)量、規(guī)格等，確保準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)更新臺(tái)賬。定期對(duì)器材進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。保持器材室的整潔衛(wèi)生，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。三、器材采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃每學(xué)期末，各學(xué)科教師根據(jù)下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)安排，向器材室主管提交器材采購申請(qǐng)。器材室主管結(jié)合庫存情況和教學(xué)需求，匯總編制器材采購計(jì)劃，明確采購器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等詳細(xì)信息。采購計(jì)劃經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.采購渠道優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的正規(guī)供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)充分了解市場行情，通過多種渠道進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確保采購的器材性價(jià)比最優(yōu)。3.驗(yàn)收要求器材到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知器材室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。對(duì)于貴重器材和精密儀器，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保器材符合要求。驗(yàn)收合格的器材應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的器材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，辦理退換貨等事宜。四、器材入庫管理1.入庫流程器材到貨后，器材管理員應(yīng)首先核對(duì)送貨清單與采購合同是否一致。對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，確保準(zhǔn)確無誤。檢查器材的外觀質(zhì)量，如有損壞、缺陷等情況，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系。在確認(rèn)器材合格后，將器材搬運(yùn)至指定的存放位置，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間等信息，由器材管理員和送貨人員簽字確認(rèn)。器材管理員根據(jù)入庫單及時(shí)更新器材臺(tái)賬，確保賬物相符。2.存放要求按照器材的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。對(duì)于貴重器材、精密儀器、易燃易爆物品等，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，采取特殊的防護(hù)措施。器材應(yīng)擺放整齊、有序，不得隨意堆放，確保器材室的通道暢通。定期對(duì)存放的器材進(jìn)行檢查，防止器材受潮、生銹、損壞等情況發(fā)生。五、器材使用管理1.使用申請(qǐng)教師因教學(xué)或科研需要使用地理器材時(shí)，應(yīng)提前向器材室提交使用申請(qǐng)。使用申請(qǐng)應(yīng)注明使用器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用目的等信息。器材室管理人員根據(jù)教學(xué)安排和器材庫存情況，對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可發(fā)放器材。2.領(lǐng)用手續(xù)教師憑批準(zhǔn)的使用申請(qǐng)到器材室領(lǐng)取器材，器材管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際領(lǐng)取器材是否一致。發(fā)放器材時(shí)，應(yīng)向教師詳細(xì)說明器材的使用方法、注意事項(xiàng)等，并要求教師在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用登記表應(yīng)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。3.使用規(guī)范教師應(yīng)嚴(yán)格按照器材的使用說明書和操作規(guī)程使用器材，不得違規(guī)操作。使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告器材室管理人員。教師應(yīng)愛護(hù)器材，不得隨意拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借器材，不得在器材上亂寫亂畫。使用完畢后，教師應(yīng)及時(shí)將器材清理干凈，歸還至器材室，并辦理歸還手續(xù)。器材管理員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與使用教師溝通核實(shí)，并做好記錄。六、器材借用管理1.借用范圍原則上地理器材僅供本單位內(nèi)部人員因教學(xué)、科研等工作需要借用，特殊情況需外借的，應(yīng)經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借用申請(qǐng)因工作需要借用地理器材的人員，應(yīng)提前向器材室提交借用申請(qǐng)。借用申請(qǐng)應(yīng)注明借用器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息。器材室管理人員對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)器材室主管批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。3.借用手續(xù)借用人員憑批準(zhǔn)的借用申請(qǐng)到器材室領(lǐng)取器材，器材管理員應(yīng)按照領(lǐng)用手續(xù)的要求，向借用人員發(fā)放器材，并做好記錄。借用人員應(yīng)向器材管理員出具借條，借條應(yīng)注明借用器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用人等信息，并簽字確認(rèn)。器材管理員應(yīng)將借條妥善保管，作為歸還器材的依據(jù)。4.歸還要求借用人員應(yīng)按照約定的時(shí)間及時(shí)歸還借用的器材，如需延期歸還，應(yīng)提前向器材室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。歸還器材時(shí)，借用人員應(yīng)確保器材完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。器材管理員在驗(yàn)收歸還器材時(shí)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通核實(shí)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、器材維修與保養(yǎng)1.維修計(jì)劃器材管理員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄，并根據(jù)器材的損壞情況和使用頻率，制定維修計(jì)劃。對(duì)于一般性故障，器材管理員可自行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或技術(shù)難度較大的維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修流程器材出現(xiàn)故障后，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告器材室管理人員。器材管理員對(duì)故障器材進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因，并填寫維修申請(qǐng)單。維修申請(qǐng)單應(yīng)注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障原因等信息。將維修申請(qǐng)單提交給器材室主管審批后，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況，并經(jīng)器材管理員驗(yàn)收合格后，方可將器材歸還使用人員。3.保養(yǎng)措施根據(jù)器材的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)器材進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、防銹、防潮等。對(duì)于精密儀器和貴重器材，應(yīng)按照專業(yè)要求進(jìn)行特殊保養(yǎng)。器材管理員應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。八、器材報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件器材已損壞且無法修復(fù)，或技術(shù)性能嚴(yán)重落后，已不能滿足教學(xué)和科研需要的。器材的使用年限已達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且無維修價(jià)值的。因其他原因需要報(bào)廢的器材。2.報(bào)廢申請(qǐng)器材使用部門或個(gè)人認(rèn)為器材符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。將報(bào)廢申請(qǐng)單提交給器材室管理人員，器材室管理人員進(jìn)行初步審核后，報(bào)器材室主管審批。3.報(bào)廢鑒定對(duì)于價(jià)值較高或情況復(fù)雜的報(bào)廢器材，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定人員應(yīng)出具鑒定報(bào)告，作為報(bào)廢審批的依據(jù)。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，由器材室管理人員統(tǒng)一登記造冊(cè)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢器材零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢器材，可按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理，如報(bào)廢銷毀、廢品變賣等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。九、安全管理1.安全制度建立健全地理器材室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高安全意識(shí)。制定安全操作規(guī)程，規(guī)范器材的使用和管理行為，防止安全事故的發(fā)生。2.安全設(shè)施配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、防潮設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。器材室應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，保障器材的安全存放。3.安全檢查定期對(duì)器材室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括器材的存放情況、安全設(shè)施的運(yùn)行情況、電器設(shè)備的使用情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保器材室的安全。4.應(yīng)急處理制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理措施。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。十、信息化管理1.器材管理系統(tǒng)建立地理器材信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)器材采購、入庫、存放、使用、借用、維修、報(bào)廢等全過程的信息化管理。器材管理系統(tǒng)應(yīng)具備器材信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便管理人員進(jìn)行管理和決策。2.數(shù)據(jù)維護(hù)器材管理員應(yīng)及時(shí)更新器材管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)器材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制建立健全地理器材室管理監(jiān)督機(jī)制，定期