地產(chǎn)合同章管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司地產(chǎn)合同章的管理，規(guī)范合同章的使用流程，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項(xiàng)目公司在對(duì)外簽訂、履行各類地產(chǎn)相關(guān)合同、協(xié)議、意向書等法律文件時(shí)，對(duì)合同章的使用管理。3.基本原則合同章的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、審慎、高效的原則，確保合同的簽訂和履行符合公司利益和法律法規(guī)要求。二、合同章的保管1.保管部門公司合同章由[具體保管部門]負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。2.保管人員指定專人作為合同章保管人，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉合同管理相關(guān)規(guī)定。3.保管要求合同章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。保管人應(yīng)妥善保管合同章，不得擅自將合同章交予他人使用或帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要確需帶出，須經(jīng)[具體審批人]批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，借用期間應(yīng)確保印章安全，使用完畢后及時(shí)歸還。保管人應(yīng)定期對(duì)合同章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。三、合同章的使用流程1.合同起草與審核業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草工作，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等主要條款。合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交至[審核部門]進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)從法律合規(guī)、業(yè)務(wù)合理性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面對(duì)合同進(jìn)行全面審核，并提出修改意見。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.合同審批經(jīng)審核通過(guò)的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程，將合同文本及相關(guān)資料提交至各級(jí)審批人進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，根據(jù)職責(zé)權(quán)限簽署審批意見。審批通過(guò)的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同文本上加蓋“合同審批專用章”，并注明審批日期和審批人姓名。3.用印申請(qǐng)業(yè)務(wù)部門在合同審批通過(guò)后，如需使用合同章簽訂合同，應(yīng)填寫《合同章使用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)注明合同名稱、合同編號(hào)、簽訂日期、對(duì)方單位名稱、合同金額、用印份數(shù)等信息，并附上經(jīng)審批通過(guò)的合同文本。申請(qǐng)表應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至[具體審批流程中的各級(jí)審批人]進(jìn)行審批。審批人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署審批意見，明確是否同意用印。4.用印登記保管人在收到經(jīng)審批通過(guò)的申請(qǐng)表后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在《合同章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印日期、合同名稱、合同編號(hào)、對(duì)方單位名稱、用印份數(shù)、審批人姓名等信息。登記完成后，保管人應(yīng)按照申請(qǐng)表上的審批意見，在用印位置加蓋合同章，并確保印章清晰、端正。5.合同蓋章后處理合同蓋章后，保管人應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料返還給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將合同及時(shí)送達(dá)對(duì)方單位，并跟進(jìn)合同的簽訂和履行情況。業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善保管合同原件及相關(guān)資料，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。四、特殊情況的處理1.緊急用印如遇緊急情況需要立即簽訂合同并使用合同章，業(yè)務(wù)部門可通過(guò)電話或其他緊急方式向[具體審批人]報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用印，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦用印申請(qǐng)和審批手續(xù)，并將相關(guān)情況詳細(xì)記錄在案。2.異地用印因業(yè)務(wù)需要在異地簽訂合同并使用合同章的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與對(duì)方單位溝通協(xié)調(diào)，確保合同簽訂地點(diǎn)安全可靠。同時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定的用印流程，通過(guò)郵寄、專人送達(dá)等方式將經(jīng)審批通過(guò)的合同文本及申請(qǐng)表等資料提交給保管人。保管人在確認(rèn)資料無(wú)誤后，可通過(guò)郵寄或委托當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)等方式將合同章送達(dá)指定地點(diǎn)，并監(jiān)督合同的簽訂過(guò)程。用印完成后，保管人應(yīng)及時(shí)收回合同章，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和歸檔。3.合同變更或補(bǔ)充如合同簽訂后需要進(jìn)行變更或補(bǔ)充，業(yè)務(wù)部門應(yīng)重新起草合同變更或補(bǔ)充協(xié)議，并按照合同起草、審核、審批、用印的流程辦理相關(guān)手續(xù)。在變更或補(bǔ)充協(xié)議上應(yīng)注明原合同的名稱、編號(hào)及簽訂日期，并加蓋“本協(xié)議為[原合同名稱]之變更/補(bǔ)充協(xié)議”字樣的印章。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司[監(jiān)督部門]負(fù)責(zé)對(duì)合同章的使用情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同章的保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、用印登記是否完整等。監(jiān)督部門在檢查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和人員提出整改意見，并跟蹤整改情況。對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.外部審計(jì)公司應(yīng)定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司合同章的使用管理情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括合同章管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施的有效性等。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。公司應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告及時(shí)進(jìn)行整改，完善合同章管理制度。六、責(zé)任追究1.因保管不善導(dǎo)致合同章丟失或被盜用保管人如因保管不善導(dǎo)致合同章丟失或被盜用，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。如因保管人過(guò)錯(cuò)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將視情節(jié)輕重追究保管人的責(zé)任，包括但不限于責(zé)令賠償損失、給予紀(jì)律處分等。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。2.因違規(guī)使用合同章導(dǎo)致合同糾紛或其他法律風(fēng)險(xiǎn)如因業(yè)務(wù)部門或其他人員違規(guī)使用合同章簽訂合同，導(dǎo)致合同糾紛或其他法律風(fēng)險(xiǎn)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括但不限于責(zé)令賠償損失、給予紀(jì)律處分、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。3.審批人未盡審批職責(zé)審批人如在合同審批過(guò)程中未盡審批職責(zé)，導(dǎo)致違規(guī)合同用印的，公司將視情節(jié)輕重追究審批人的責(zé)任，包括但不限于給予批評(píng)教育、責(zé)令作出書面檢討、給予紀(jì)律處分等。如因?qū)徟诉^(guò)錯(cuò)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，審批人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由公司[具體解釋部門]負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.公司可根據(jù)