團(tuán)中央公章管理制度總則1.目的為加強(qiáng)團(tuán)中央公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于團(tuán)中央機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位及其工作人員使用公章的行為。3.定義本制度所稱公章，是指團(tuán)中央的法定名稱章，包括團(tuán)中央委員會(huì)印章、團(tuán)中央常務(wù)委員會(huì)印章、團(tuán)中央書記處印章等。公章的刻制、啟用與廢止1.刻制團(tuán)中央公章的刻制由辦公廳按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一辦理?？讨乒滦杼峁┥霞?jí)批準(zhǔn)成立的文件、法定代表人身份證明等相關(guān)材料，經(jīng)辦公廳審核后，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公章必須在具有公安部門核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的刻章單位刻制，確保公章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。2.啟用新刻制的公章啟用前，辦公廳應(yīng)將印模留存一份備案，并填寫《團(tuán)中央公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用時(shí)間、啟用范圍等信息。啟用公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的啟用范圍使用，不得提前或擴(kuò)大使用范圍。新公章啟用后，原公章同時(shí)廢止。3.廢止公章因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱變更、損壞等原因不再使用時(shí)，由辦公廳負(fù)責(zé)收繳，并填寫《團(tuán)中央公章廢止登記表》，注明公章名稱、廢止時(shí)間、廢止原因等信息。廢止的公章應(yīng)及時(shí)封存，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《團(tuán)中央公章銷毀登記表》，由辦公廳、紀(jì)檢監(jiān)察部門等有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，并在登記表上簽字確認(rèn)。公章的保管1.保管原則公章由專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行專人專柜保管制度。保管公章的人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將公章交他人保管或使用。2.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章安全存放。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用公章，認(rèn)真登記用章情況。妥善保管用章審批文件，以備查閱。發(fā)現(xiàn)公章丟失、被盜或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。3.保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)９駜?nèi)，確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。公章的使用1.使用范圍團(tuán)中央公章主要用于以團(tuán)中央名義發(fā)布的文件、函件、證書、證明等。具體使用范圍按照?qǐng)F(tuán)中央的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.使用流程申請(qǐng)：用章部門或個(gè)人應(yīng)填寫《團(tuán)中央公章使用申請(qǐng)表》，注明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時(shí)間等信息，并加蓋部門或個(gè)人印章。審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用章，還需報(bào)團(tuán)中央主要領(lǐng)導(dǎo)審批。登記：經(jīng)審批同意后，保管人員應(yīng)在《團(tuán)中央公章使用登記簿》上詳細(xì)登記用章情況，包括用章時(shí)間、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章事由、審批人等信息。用章：保管人員應(yīng)按照審批意見，在用章文件上加蓋公章，并確保公章加蓋清晰、端正。存檔：用章完畢后，保管人員應(yīng)將《團(tuán)中央公章使用申請(qǐng)表》、用章文件等材料整理歸檔，妥善保管。3.特殊情況用章因特殊緊急情況無法提前履行用章審批手續(xù)時(shí)，用章部門或個(gè)人應(yīng)通過電話、短信等方式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后可先使用公章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。補(bǔ)辦審批手續(xù)時(shí)，用章部門或個(gè)人應(yīng)填寫《團(tuán)中央公章使用申請(qǐng)表》，注明特殊緊急情況的原因和用章時(shí)間，并附上相關(guān)證明材料，按照正常審批流程辦理。公章使用的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)辦公廳負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保公章使用符合規(guī)定。紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。2.檢查內(nèi)容公章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序?！秷F(tuán)中央公章使用登記簿》登記是否完整、準(zhǔn)確。用章文件是否妥善保管。3.檢查方式定期檢查：辦公廳定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。不定期抽查：紀(jì)檢監(jiān)察部門不定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行抽查。4.違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定使用公章的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或損壞的，追究保管人員的責(zé)任；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。附則1.本制度由團(tuán)中央辦公廳負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。[團(tuán)中央辦公廳][具體日期]