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文檔簡介

器樂排練廳管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范器樂排練廳的使用,確保排練活動的順利進行,提高排練效率和質(zhì)量,同時保障排練廳設(shè)施設(shè)備的正常運行和安全。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用器樂排練廳進行排練活動的部門、團隊及個人。3.基本原則公平使用原則:所有符合條件的使用者均享有平等的使用權(quán)利,按照規(guī)定的程序和要求進行申請和使用。安全第一原則:在使用排練廳過程中,必須始終將安全放在首位,遵守相關(guān)安全規(guī)定,確保人員和設(shè)施設(shè)備的安全。愛護設(shè)施原則:使用者應(yīng)愛護排練廳內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備,合理使用,如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。文明使用原則:使用者應(yīng)保持排練廳內(nèi)的整潔衛(wèi)生,遵守公共秩序,不得在排練廳內(nèi)進行任何違法違規(guī)或不文明的行為。二、排練廳使用申請1.申請流程使用者需提前[X]個工作日填寫《器樂排練廳使用申請表》,詳細說明排練的時間、內(nèi)容、人數(shù)等信息。將申請表提交至公司行政部門,行政部門對申請進行初步審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,行政部門通知申請人使用排練廳的具體時間和相關(guān)注意事項。2.申請時間要求為確保排練廳的合理安排和有效利用,申請使用排練廳應(yīng)至少提前[X]個工作日提交申請。特殊情況需緊急使用排練廳的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批,并盡量減少對其他排練計劃的影響。3.申請內(nèi)容說明排練時間:應(yīng)明確具體的開始時間和結(jié)束時間,精確到小時和分鐘。排練內(nèi)容:簡要描述排練的曲目、節(jié)目形式等,以便行政部門合理安排排練廳資源。參與人數(shù):注明參與排練的人員數(shù)量,以便行政部門評估排練廳的使用規(guī)模和安全承載能力。三、排練廳使用規(guī)則1.使用時間使用者應(yīng)嚴格按照申請批準(zhǔn)的時間使用排練廳,不得擅自延長使用時間。如需延長,應(yīng)提前[X]小時向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。排練廳開放時間為[具體開放時間段],使用者應(yīng)在開放時間內(nèi)進行排練活動。如有特殊需求需在非開放時間使用排練廳,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照規(guī)定支付相應(yīng)的費用。2.人員管理參與排練的人員應(yīng)遵守排練廳的各項管理制度,聽從排練廳管理人員的指揮和安排。排練過程中,嚴禁無關(guān)人員進入排練廳。如有特殊情況需要進入,須經(jīng)排練負責(zé)人同意,并在排練廳管理人員的陪同下進入。使用者應(yīng)保持排練廳內(nèi)的安靜,不得大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響排練秩序的行為。3.設(shè)施設(shè)備使用使用者應(yīng)熟悉排練廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備的使用方法,按照操作規(guī)程正確使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并及時報告排練廳管理人員。不得擅自拆卸、改裝或移動排練廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。如需對設(shè)施設(shè)備進行調(diào)整或使用特殊設(shè)備,須提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。使用完畢后,應(yīng)將設(shè)施設(shè)備歸位,并保持整潔。如使用了樂器、道具等,應(yīng)按照要求進行整理和存放。4.環(huán)境衛(wèi)生使用者應(yīng)保持排練廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。排練結(jié)束后,應(yīng)將排練廳內(nèi)的垃圾清理干凈,并分類放置在指定的垃圾桶內(nèi)。嚴禁在排練廳內(nèi)吸煙、飲食。如有特殊需求,須在排練廳管理人員指定的區(qū)域內(nèi)進行,并注意保持環(huán)境整潔。5.安全管理使用者應(yīng)牢固樹立安全意識,遵守安全規(guī)定,確保排練活動的安全進行。在排練廳內(nèi)不得使用明火,如需使用電器設(shè)備,應(yīng)確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)定正確使用。如遇緊急情況(如火災(zāi)、地震等),使用者應(yīng)聽從排練廳管理人員的指揮,迅速有序地撤離排練廳。不得驚慌失措,不得擁擠推搡,以免發(fā)生意外事故。排練廳內(nèi)配備的消防器材、安全設(shè)施等,使用者不得擅自挪用或破壞。如發(fā)現(xiàn)有損壞或缺失,應(yīng)及時報告排練廳管理人員。四、排練廳設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單行政部門應(yīng)建立排練廳設(shè)施設(shè)備清單,詳細記錄排練廳內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。清單應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定排練廳設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。對于一些專業(yè)性較強的設(shè)施設(shè)備,如樂器、音響設(shè)備等,應(yīng)委托專業(yè)的維修人員進行定期維護和保養(yǎng)。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,確保維修質(zhì)量。使用者在使用設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向排練廳管理人員報告。管理人員應(yīng)及時記錄問題情況,并安排維修人員進行維修。3.設(shè)施設(shè)備更新與報廢隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和使用需求的變化,行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況適時對排練廳設(shè)施設(shè)備進行更新。更新設(shè)備應(yīng)按照公司的采購流程進行,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。對于已經(jīng)損壞無法修復(fù)或已達到報廢年限的設(shè)施設(shè)備,行政部門應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出排練廳,并做好相關(guān)記錄。五、排練廳收費管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部各部門、團隊及個人使用排練廳,原則上不收取費用。但對于外部單位或個人使用排練廳,按照以下收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用:每小時收費[X]元,不足一小時的按照一小時計算。全天使用([具體時長])收費[X]元。2.收費方式外部單位或個人使用排練廳,需在使用前將費用支付至公司指定的賬戶。費用支付后,憑支付憑證到行政部門領(lǐng)取排練廳使用許可證。3.費用用途排練廳收費主要用于設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)、水電費支出、清潔衛(wèi)生用品購置等與排練廳正常運營相關(guān)的費用。行政部門應(yīng)定期對收費情況進行公示,接受公司員工的監(jiān)督。六、排練廳管理人員職責(zé)1.日常管理排練廳管理人員負責(zé)排練廳的日常管理工作,包括開門、關(guān)門、設(shè)備檢查、衛(wèi)生清潔等。按照規(guī)定的時間開放和關(guān)閉排練廳,確保使用者能夠按時使用和按時離開排練廳。對進入排練廳的人員進行登記,核實其身份和使用權(quán)限,嚴禁無關(guān)人員進入排練廳。2.設(shè)施設(shè)備管理負責(zé)排練廳設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時報告行政部門并安排維修。定期對設(shè)施設(shè)備進行清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施設(shè)備的整潔和完好。負責(zé)設(shè)施設(shè)備的借用和歸還管理,做好相關(guān)記錄。3.安全管理加強排練廳的安全管理,定期檢查消防器材、安全設(shè)施等是否完好有效,確保排練廳的安全。對使用者進行安全宣傳和教育,提醒使用者注意安全事項,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時制止并報告。如遇緊急情況,按照應(yīng)急預(yù)案及時組織人員疏散,確保人員安全。4.環(huán)境衛(wèi)生管理保持排練廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清掃和消毒。監(jiān)督使用者保持排練廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,對不遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為進行制止和糾正。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違規(guī)行為:未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用排練廳。不遵守排練廳使用時間規(guī)定,擅自延長使用時間。未經(jīng)允許將排練廳轉(zhuǎn)借他人使用。損壞排練廳設(shè)施設(shè)備,未及時報告或未照價賠償。在排練廳內(nèi)進行違法違規(guī)或不文明行為。未按要求保持排練廳環(huán)境衛(wèi)生。其他違反排練廳管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為,行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、限制使用排練廳等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定,最高不超過[X]元。對于因違

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