商場放行條管理制度一、總則1.目的為加強公司物品出入商場的管理，規(guī)范放行條的使用流程，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及物品出入商場的部門和個人。3.基本原則嚴(yán)格審批、規(guī)范流程、確保安全、責(zé)任明確。二、放行條的定義與分類1.定義放行條是公司物品出入商場的憑證，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，證明物品的出入符合公司規(guī)定和商場管理要求。2.分類物資放行條：用于公司各類物資（包括原材料、成品、辦公用品等）出入商場。設(shè)備放行條：用于公司設(shè)備（如生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等）的搬運、維修等出入商場。特殊物品放行條：針對公司特殊物品（如易燃易爆物品、貴重物品等）的出入商場申請。三、放行條的申請與審批流程1.物資放行條申請流程申請人填寫：物資使用部門或保管人員根據(jù)物資出入情況，填寫《物資放行條申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、出入時間等信息。部門負(fù)責(zé)人審核：申請人所在部門負(fù)責(zé)人對申請表進行審核，確認(rèn)物資出入的必要性和合理性，簽字批準(zhǔn)。倉庫核對：倉庫管理人員根據(jù)申請表對物資進行核對，確保物資數(shù)量、規(guī)格等與申請表一致，簽字確認(rèn)。財務(wù)審核（如有需要）：涉及費用結(jié)算或財務(wù)相關(guān)的物資出入，財務(wù)部門對申請表進行審核，確認(rèn)費用情況，簽字批準(zhǔn)。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對物資放行條進行最終審批，簽字同意后放行條生效。2.設(shè)備放行條申請流程申請人填寫：設(shè)備使用部門或維修人員填寫《設(shè)備放行條申請表》，說明設(shè)備名稱、型號、出入原因、出入時間等。設(shè)備管理部門審核：設(shè)備管理部門對申請表進行審核，檢查設(shè)備狀態(tài)、維修計劃等，簽字批準(zhǔn)。安全部門檢查（如有需要）：對于大型設(shè)備或涉及安全風(fēng)險的設(shè)備，安全部門進行現(xiàn)場檢查，確保設(shè)備搬運、維修過程安全，簽字確認(rèn)。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備放行條方可生效。3.特殊物品放行條申請流程申請人填寫：特殊物品使用部門或保管人員填寫《特殊物品放行條申請表》，詳細說明特殊物品名稱、性質(zhì)、數(shù)量、用途、出入時間等，并提供特殊物品的安全保障措施說明。部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對申請表進行嚴(yán)格審核，評估特殊物品出入的安全性和必要性，簽字批準(zhǔn)。安全部門審批：安全部門對特殊物品的性質(zhì)、安全措施等進行全面審查，確保符合安全規(guī)定，簽字批準(zhǔn)。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批，批準(zhǔn)后方可發(fā)放特殊物品放行條。四、放行條的填寫規(guī)范1.基本信息放行條應(yīng)包含公司名稱、日期、放行條編號、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入時間、出入地點、申請部門、申請人等基本信息。2.詳細說明物資放行條：需注明物資用途，如生產(chǎn)用料、銷售出貨等。設(shè)備放行條：應(yīng)說明設(shè)備維修原因、維修預(yù)計時長等。特殊物品放行條：要詳細描述特殊物品的安全保障措施，如運輸方式、防護設(shè)備等。3.簽字蓋章放行條必須有申請部門負(fù)責(zé)人、審核人、審批人簽字，以及公司相關(guān)部門蓋章（如倉庫章、設(shè)備管理章等），確保放行條的有效性和責(zé)任追溯性。五、放行條的發(fā)放與使用1.發(fā)放經(jīng)審批通過的放行條，由申請部門到指定的管理部門（如行政部或倉庫管理部門）領(lǐng)取。管理部門設(shè)立放行條發(fā)放登記臺賬，記錄放行條的發(fā)放時間、編號、申請部門、申請人等信息。2.使用申請人持放行條到商場出入口，向商場管理人員出示放行條。商場管理人員核對放行條信息與實際物品或設(shè)備一致后，予以放行，并在放行條上簽字確認(rèn)放行情況。放行條應(yīng)隨物品或設(shè)備一同攜帶，直至物品或設(shè)備安全離開商場。六、放行條的回收與存檔1.回收物品或設(shè)備成功出入商場后，商場管理人員應(yīng)及時回收放行條，并在放行條上注明實際放行時間、放行方式等信息。申請部門將回收的放行條交回原發(fā)放部門。2.存檔發(fā)放部門對回收的放行條進行整理、分類，按照日期、編號等順序進行存檔。放行條存檔期限為[X]年，以便日后查詢和追溯物品或設(shè)備的出入情況。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部定期對放行條的使用情況進行檢查，包括申請流程的合規(guī)性、放行條填寫的完整性、回收與存檔情況等。財務(wù)部門對涉及費用結(jié)算的物資放行條進行審核，檢查費用核算的準(zhǔn)確性。安全部門對特殊物品放行條的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保特殊物品出入符合安全規(guī)定。2.商場監(jiān)督商場管理方有權(quán)對公司放行條的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時與公司溝通協(xié)調(diào)。對于違反商場管理規(guī)定或公司放行條管理制度的行為，商場管理方有權(quán)拒絕放行，并及時通知公司相關(guān)部門處理。八、違規(guī)處理1.對申請人的處理若申請人填寫虛假放行條信息，或未經(jīng)正常審批流程擅自申請放行條，給予警告處分，并責(zé)令其改正。因申請人違規(guī)行為導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，直至解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任。2.對審批人的處理審批人未認(rèn)真審核放行條申請，導(dǎo)致不符合規(guī)定的物品或設(shè)備放行的，給予批評教育，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。因?qū)徟耸氃斐芍卮髶p失的，給予降職、撤職等處分，并追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.對相關(guān)部門的處理部門未嚴(yán)格執(zhí)行放行條管理制度，導(dǎo)致部門內(nèi)放行條使用混亂的，對部門負(fù)責(zé)人進行通報批評，并責(zé)令其加強管理。連續(xù)出現(xiàn)違規(guī)問題的部門，取消該部門當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。九、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)公司定期組織涉及放行條使用的部門和人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括放行條管理制度、申請流程、填寫規(guī)范等。通過案例分析、實際操作等方式，提高員工對放行條管理制度的認(rèn)識和執(zhí)行能力。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、