中醫(yī)醫(yī)館儀器管理制度總則1.目的為加強(qiáng)中醫(yī)醫(yī)館儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中醫(yī)醫(yī)館內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保儀器設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。儀器設(shè)備的采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《儀器設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，提交至醫(yī)館設(shè)備管理部門。2.可行性論證設(shè)備管理部門收到需求申請(qǐng)后，組織相關(guān)專家對(duì)申請(qǐng)的儀器設(shè)備進(jìn)行可行性論證。論證內(nèi)容包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、使用必要性等。根據(jù)論證結(jié)果，提出是否采購(gòu)的建議。3.采購(gòu)計(jì)劃制定經(jīng)論證同意采購(gòu)的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)責(zé)任人等。采購(gòu)計(jì)劃報(bào)醫(yī)館領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.采購(gòu)實(shí)施根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等。在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。5.合同簽訂采購(gòu)?fù)瓿珊?，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本提交至設(shè)備管理部門備案。儀器設(shè)備的驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備儀器設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用科室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用科室應(yīng)安排熟悉儀器設(shè)備的專業(yè)人員參與驗(yàn)收。2.初步驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用科室、供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等是否符合合同要求。3.安裝調(diào)試初步驗(yàn)收合格后，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過(guò)程中，使用科室應(yīng)派人全程參與，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.性能驗(yàn)收安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對(duì)儀器設(shè)備的性能進(jìn)行驗(yàn)收。性能驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、功能、精度等是否符合合同要求。5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)使用科室、設(shè)備管理部門、醫(yī)館領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后存檔。儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試管理1.安裝要求儀器設(shè)備的安裝應(yīng)按照設(shè)備說(shuō)明書的要求進(jìn)行，確保安裝位置合理、牢固、安全。安裝過(guò)程中，應(yīng)注意避免對(duì)儀器設(shè)備造成損壞。2.調(diào)試要求儀器設(shè)備安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)試，確保儀器設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到最佳狀態(tài)。調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保調(diào)試工作的安全、準(zhǔn)確。3.安裝調(diào)試記錄安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門填寫《儀器設(shè)備安裝調(diào)試記錄》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的安裝調(diào)試情況。安裝調(diào)試記錄應(yīng)包括安裝時(shí)間、調(diào)試時(shí)間、安裝調(diào)試人員、調(diào)試結(jié)果等內(nèi)容。儀器設(shè)備的使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)使用科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.操作人員培訓(xùn)使用科室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的操作。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，具備熟練的操作技能。操作人員培訓(xùn)合格后，方可上崗操作。3.使用登記操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，并做好使用登記工作。使用登記內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.使用環(huán)境要求儀器設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)符合設(shè)備說(shuō)明書的要求，保持清潔、干燥、通風(fēng)良好。使用過(guò)程中，應(yīng)注意避免儀器設(shè)備受到劇烈震動(dòng)、碰撞、潮濕、高溫等不良影響。5.安全注意事項(xiàng)操作人員在操作儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，注意安全事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃報(bào)醫(yī)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。定期維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)結(jié)果等。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，將維護(hù)保養(yǎng)記錄、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告等資料歸檔保存。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。儀器設(shè)備的維修管理1.故障報(bào)告操作人員在使用儀器設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。故障報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容。2.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門收到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷。如故障能夠在醫(yī)館內(nèi)解決，由設(shè)備管理部門填寫《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)醫(yī)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排維修。如故障無(wú)法在醫(yī)館內(nèi)解決，由設(shè)備管理部門聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修實(shí)施維修人員在維修儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修結(jié)果等。4.維修驗(yàn)收維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用科室、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。維修驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的故障是否排除、性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常等。維修驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)使用科室、設(shè)備管理部門、醫(yī)館領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后存檔。儀器設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足醫(yī)館業(yè)務(wù)發(fā)展需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新技術(shù)、新設(shè)備所替代，且無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)專家對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見(jiàn)。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用科室根據(jù)報(bào)廢鑒定結(jié)果，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，提交至設(shè)備管理部門。3.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)醫(yī)館領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作，確保處理過(guò)程的合法、合規(guī)。5.報(bào)廢記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備報(bào)廢檔案，將報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢鑒定表、報(bào)廢審批表、報(bào)廢處理記錄等資料歸檔保存。報(bào)廢檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，對(duì)儀器設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全過(guò)程資料進(jìn)行歸檔管理。儀器設(shè)備檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表、報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢審批表、報(bào)廢處理記錄等。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。儀器設(shè)備的盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃報(bào)醫(yī)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)醫(yī)館內(nèi)的儀器設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)完成后，由設(shè)備管理部門填寫《儀器設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)館領(lǐng)導(dǎo)審批。4.盤盈盤虧處理根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈盤虧的儀器設(shè)備進(jìn)行處理。盤盈的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧的儀器設(shè)備應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。儀器設(shè)備的信息化管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)建立儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備儀器設(shè)備信息錄入、查詢、統(tǒng)