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文檔簡介

經(jīng)銷商知識產(chǎn)權(quán)管理制度一、總則(一)目的為加強本公司經(jīng)銷商知識產(chǎn)權(quán)管理,保護公司及經(jīng)銷商的知識產(chǎn)權(quán),鼓勵創(chuàng)新,促進公司與經(jīng)銷商共同發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與本公司建立合作關(guān)系的所有經(jīng)銷商,包括但不限于各級代理商、分銷商等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:知識產(chǎn)權(quán)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.預(yù)防為主原則:強調(diào)對知識產(chǎn)權(quán)風險的事前防范,通過完善制度、加強培訓(xùn)等措施,避免侵權(quán)行為的發(fā)生。3.協(xié)作共贏原則:公司與經(jīng)銷商應(yīng)密切協(xié)作,共同做好知識產(chǎn)權(quán)保護工作,實現(xiàn)互利共贏。二、知識產(chǎn)權(quán)管理職責(一)公司職責1.制定和完善經(jīng)銷商知識產(chǎn)權(quán)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),提高經(jīng)銷商知識產(chǎn)權(quán)意識和管理水平。3.及時向經(jīng)銷商傳達國家知識產(chǎn)權(quán)政策法規(guī)及行業(yè)動態(tài)信息。4.對經(jīng)銷商知識產(chǎn)權(quán)管理情況進行定期檢查和評估,提出改進意見。5.負責處理涉及公司知識產(chǎn)權(quán)與經(jīng)銷商相關(guān)的糾紛和投訴。(二)經(jīng)銷商職責1.設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理崗位或指定專人負責知識產(chǎn)權(quán)管理工作。2.組織本單位員工參加公司舉辦的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),確保員工熟悉知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)和公司制度。3.嚴格遵守公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度,不得侵犯公司及他人的知識產(chǎn)權(quán)。4.配合公司做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作,及時提供相關(guān)信息和資料。5.對在知識產(chǎn)權(quán)管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時向公司報告,并采取有效措施加以解決。三、知識產(chǎn)權(quán)信息管理(一)信息收集1.公司定期收集與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)相關(guān)的國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準等信息,并及時傳達給經(jīng)銷商。2.經(jīng)銷商應(yīng)主動收集與自身經(jīng)營活動有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)信息,包括但不限于競爭對手的專利、商標、著作權(quán)等情況,及時向公司反饋。(二)信息共享1.公司建立知識產(chǎn)權(quán)信息共享平臺,便于與經(jīng)銷商之間進行信息交流。2.在確保信息安全和保密的前提下,雙方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,及時共享知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息,如新品研發(fā)信息、市場侵權(quán)動態(tài)等。(三)信息保密1.公司與經(jīng)銷商應(yīng)對在知識產(chǎn)權(quán)信息管理過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得泄露給任何第三方。2.雙方簽訂保密協(xié)議,明確保密范圍、保密期限和違約責任等。四、商標管理(一)商標使用授權(quán)1.公司授予經(jīng)銷商在特定區(qū)域、特定產(chǎn)品范圍內(nèi)使用公司商標的權(quán)利,并簽訂商標使用授權(quán)協(xié)議。2.授權(quán)協(xié)議應(yīng)明確商標使用的具體要求,包括使用方式、使用期限、產(chǎn)品范圍、銷售區(qū)域等。(二)商標使用規(guī)范1.經(jīng)銷商應(yīng)嚴格按照授權(quán)協(xié)議約定的方式和范圍使用公司商標,不得擅自擴大使用范圍或改變商標標識。2.在使用公司商標時,應(yīng)確保商標的完整性和顯著性,不得對商標進行任何形式的篡改、歪曲或淡化。3.經(jīng)銷商使用公司商標的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合公司質(zhì)量標準和市場定位,不得損害公司品牌形象。(三)商標續(xù)展與變更1.公司負責商標的續(xù)展工作,經(jīng)銷商應(yīng)在商標到期前及時向公司提供相關(guān)資料,協(xié)助辦理續(xù)展手續(xù)。2.如因公司或經(jīng)銷商原因需要變更商標使用授權(quán)的相關(guān)事項,應(yīng)按照公司規(guī)定的程序辦理變更手續(xù),重新簽訂授權(quán)協(xié)議。(四)商標保護1.公司與經(jīng)銷商應(yīng)共同關(guān)注市場上侵犯公司商標權(quán)的行為,如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索,應(yīng)及時向公司報告,并配合公司采取法律措施進行維權(quán)。2.經(jīng)銷商不得將公司商標轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用,未經(jīng)公司書面同意,不得自行注冊與公司商標近似或相同的商標。五、專利管理(一)專利信息溝通1.公司應(yīng)及時向經(jīng)銷商通報公司擁有的專利信息,包括專利名稱、專利號、專利類型、保護范圍等。2.經(jīng)銷商在經(jīng)營活動中涉及到與公司專利相關(guān)的技術(shù)研發(fā)或產(chǎn)品改進時,應(yīng)及時與公司溝通,避免侵犯公司專利權(quán)。(二)專利合作與開發(fā)1.公司鼓勵與經(jīng)銷商開展專利合作與開發(fā),共同推動技術(shù)創(chuàng)新。在合作過程中,應(yīng)明確各方的權(quán)利和義務(wù),確保專利成果的歸屬和使用符合法律法規(guī)及雙方約定。2.對于合作開發(fā)形成的專利,雙方應(yīng)按照約定共同申請專利,并按照各自的貢獻分享專利權(quán)益。(三)專利侵權(quán)防范1.經(jīng)銷商應(yīng)加強對員工的專利知識培訓(xùn),提高員工的專利意識,避免在經(jīng)營活動中實施侵犯他人專利權(quán)的行為。2.在引進新的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)時,經(jīng)銷商應(yīng)要求供應(yīng)商提供知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證明文件,確保所引進的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)不侵犯他人專利權(quán)。六、著作權(quán)管理(一)公司著作權(quán)保護1.公司對自身創(chuàng)作的各類作品,如產(chǎn)品手冊、宣傳資料、軟件程序等享有著作權(quán)。經(jīng)銷商應(yīng)尊重公司的著作權(quán),不得擅自復(fù)制、傳播、修改公司享有著作權(quán)的作品。2.在使用公司提供的著作權(quán)作品時,應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的方式和范圍使用,如需對作品進行修改或改編,應(yīng)事先獲得公司書面授權(quán)。(二)經(jīng)銷商著作權(quán)管理1.經(jīng)銷商應(yīng)加強對自身創(chuàng)作的作品,如廣告文案、營銷策劃方案等的著作權(quán)管理,及時申請著作權(quán)登記,保護自身合法權(quán)益。2.對于委托他人創(chuàng)作的作品,經(jīng)銷商應(yīng)在委托合同中明確著作權(quán)歸屬及使用權(quán)限,確保不會出現(xiàn)著作權(quán)糾紛。七、商業(yè)秘密管理(一)商業(yè)秘密界定1.公司與經(jīng)銷商應(yīng)明確界定商業(yè)秘密的范圍,包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、客戶名單、銷售渠道、營銷策略等。2.雙方應(yīng)對商業(yè)秘密進行分類管理,采取相應(yīng)的保密措施。(二)保密措施1.公司與經(jīng)銷商應(yīng)采取物理性、技術(shù)性和管理性的保密措施,防止商業(yè)秘密泄露。如對涉及商業(yè)秘密的文件資料進行加密存儲、限制訪問權(quán)限、與接觸商業(yè)秘密的人員簽訂保密協(xié)議等。2.在對外交流與合作中,如確需披露商業(yè)秘密,應(yīng)事先獲得對方書面保密承諾,并采取必要的保密措施。(三)員工保密管理1.公司與經(jīng)銷商應(yīng)加強對員工的保密教育,提高員工保密意識。員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責任。2.對涉及商業(yè)秘密的崗位,應(yīng)進行背景審查,并建立離職員工保密信息交接制度,防止商業(yè)秘密泄露。八、知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.公司制定年度知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、商標專利著作權(quán)管理、商業(yè)秘密保護等方面。2.經(jīng)銷商應(yīng)按照公司培訓(xùn)計劃要求,組織本單位員工參加培訓(xùn),并將培訓(xùn)情況及時反饋給公司。(二)培訓(xùn)方式1.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種形式,以滿足不同層次和需求的培訓(xùn)要求。2.內(nèi)部培訓(xùn)由公司知識產(chǎn)權(quán)管理人員或邀請專家進行授課;外部培訓(xùn)可選派經(jīng)銷商相關(guān)人員參加專業(yè)機構(gòu)舉辦的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)課程;線上培訓(xùn)利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的在線課程資源,方便員工自主學(xué)習。(三)培訓(xùn)效果評估1.公司對培訓(xùn)效果進行評估,通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實際工作應(yīng)用等方式,檢驗員工對知識產(chǎn)權(quán)知識的掌握程度和實際運用能力。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量。九、知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理(一)糾紛預(yù)防1.公司與經(jīng)銷商應(yīng)加強知識產(chǎn)權(quán)風險管理,定期開展知識產(chǎn)權(quán)自查自糾工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的糾紛隱患。2.在簽訂合作協(xié)議時,應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)條款,約定糾紛解決方式和違約責任,避免糾紛發(fā)生后因條款不明產(chǎn)生爭議。(二)糾紛處理流程1.當發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛時,相關(guān)方應(yīng)及時向公司報告,并提供詳細情況說明。公司成立糾紛處理小組,負責組織調(diào)查、分析糾紛原因,制定應(yīng)對策略。2.根據(jù)糾紛的具體情況,可選擇協(xié)商解決、行政投訴或司法訴訟等方式處理糾紛。在糾紛處理過程中,應(yīng)及時收集和整理相關(guān)證據(jù),確保自身合法權(quán)益得到有效維護。(三)糾紛處理責任1.對于因經(jīng)銷商原因?qū)е碌闹R產(chǎn)權(quán)糾紛,由經(jīng)銷商承擔相應(yīng)的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。如給公司造成損失的,經(jīng)銷商應(yīng)按照協(xié)議約定進行賠償。2.公司負責指導(dǎo)和協(xié)助經(jīng)銷商處理糾紛,提供必要的法律支持和資源,但不承擔因經(jīng)銷商自身過錯導(dǎo)致的糾紛責任。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對經(jīng)銷商知識產(chǎn)權(quán)管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括商標使用規(guī)范、專利保護、著作權(quán)管理、商業(yè)秘密保密等方面。2.監(jiān)督檢查可采用實地走訪、資料審查、問卷調(diào)查等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,要求經(jīng)銷商限期整改。(二)考核評價1.公司建立經(jīng)銷商知識產(chǎn)權(quán)管理考核評價體系,對經(jīng)銷商知識產(chǎn)權(quán)管理工作進行量化考核??己酥笜税ㄖ贫葓?zhí)行情況、培訓(xùn)參與度、糾紛發(fā)生率等。2.根據(jù)考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的經(jīng)銷商給予表彰和獎勵,對存在問題較多的經(jīng)銷商進行警告或采取相應(yīng)的處罰措

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