倉庫設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行，提高倉庫作業(yè)效率，保障物資存儲安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫的設(shè)備設(shè)施管理，包括但不限于貨架、搬運設(shè)備、存儲設(shè)備、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責倉庫設(shè)備設(shè)施的日常管理、維護保養(yǎng)計劃的制定與執(zhí)行。對設(shè)備設(shè)施的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備設(shè)施存在的問題。配合相關(guān)部門進行設(shè)備設(shè)施的維修、更新改造等工作。2.采購部門根據(jù)倉庫設(shè)備設(shè)施的需求計劃，負責設(shè)備設(shè)施的采購工作。確保所采購的設(shè)備設(shè)施符合質(zhì)量要求和公司規(guī)定，及時辦理驗收手續(xù)。3.財務(wù)部門負責倉庫設(shè)備設(shè)施采購資金的預算安排和費用核算。對設(shè)備設(shè)施的維修、更新改造等費用進行審核與支付。4.維修部門負責倉庫設(shè)備設(shè)施的維修工作，制定維修方案并組織實施。對設(shè)備設(shè)施的故障原因進行分析，提出改進措施和建議。協(xié)助倉庫管理部門進行設(shè)備設(shè)施的定期維護保養(yǎng)工作。5.安全管理部門負責倉庫消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施的監(jiān)督檢查，確保其正常運行。對倉庫設(shè)備設(shè)施的安全操作規(guī)范進行指導和培訓，提高員工的安全意識。二、設(shè)備設(shè)施采購管理（一）需求計劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)發(fā)展、設(shè)備設(shè)施的使用狀況以及維修保養(yǎng)計劃等，定期編制設(shè)備設(shè)施需求計劃。2.需求計劃應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等詳細信息。（二）采購審批1.設(shè)備設(shè)施需求計劃經(jīng)倉庫管理部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導審批。2.審批通過后的需求計劃提交采購部門進行采購。（三）采購實施1.采購部門應(yīng)按照審批后的需求計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購部門應(yīng)跟蹤采購進度，確保設(shè)備設(shè)施按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行檢查。3.驗收合格的設(shè)備設(shè)施，由倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備設(shè)施，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補貨等。三、設(shè)備設(shè)施使用管理（一）使用培訓1.倉庫管理部門應(yīng)對新入職員工和使用新設(shè)備設(shè)施的員工進行使用培訓。2.培訓內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程、安全注意事項、維護保養(yǎng)方法等。3.培訓結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.員工應(yīng)嚴格按照設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。2.在操作設(shè)備設(shè)施前，應(yīng)檢查設(shè)備設(shè)施的運行狀況，確保其正常運行。3.操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備設(shè)施的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停機檢查，并報告相關(guān)人員。（三）使用記錄1.倉庫管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施使用記錄臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施的使用時間、使用人員、運行狀況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，以便于對設(shè)備設(shè)施的使用情況進行統(tǒng)計分析和追溯。四、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用說明書、運行狀況以及實際使用情況，制定設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。3.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別的維護保養(yǎng)工作。（二）日常維護保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)由設(shè)備設(shè)施的使用人員負責，主要內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用人員應(yīng)在每班工作前、工作中、工作后對設(shè)備設(shè)施進行日常維護保養(yǎng)，并做好記錄。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設(shè)備設(shè)施的操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進行一次。2.一級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備設(shè)施各部位的配合間隙、緊固設(shè)備設(shè)施的各個部位等。3.一級保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄，由操作人員和維修人員簽字確認。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進行一次。2.二級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備設(shè)施的精度、電氣系統(tǒng)等。3.二級保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄，由維修人員和操作人員簽字確認，并由倉庫管理部門負責人審核。（五）維護保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.倉庫管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)、按量完成。2.對維護保養(yǎng)工作不到位的責任人，應(yīng)進行批評教育，并責令其限期整改。五、設(shè)備設(shè)施維修管理（一）故障報告1.設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)立即停機，并報告?zhèn)}庫管理部門。2.倉庫管理部門應(yīng)及時組織維修人員對故障進行檢查，分析故障原因，并填寫設(shè)備設(shè)施故障報告。（二）維修方案制定1.維修人員根據(jù)設(shè)備設(shè)施故障報告，制定維修方案。2.維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修方法、維修所需的材料和工具、維修時間等。（三）維修實施1.維修人員按照維修方案進行維修工作，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的零部件，并做好更換記錄。（四）維修驗收1.維修工作完成后，維修人員應(yīng)通知倉庫管理部門、使用人員等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照維修方案和相關(guān)標準對維修質(zhì)量進行檢查，驗收合格后方可投入使用。3.對維修不合格的設(shè)備設(shè)施，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格。六、設(shè)備設(shè)施報廢管理（一）報廢鑒定1.倉庫管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進行清查，對已損壞且無法修復、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低等符合報廢條件的設(shè)備設(shè)施，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)由倉庫管理部門、維修部門、財務(wù)部門、安全管理部門等相關(guān)人員組成鑒定小組進行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的實際情況，填寫設(shè)備設(shè)施報廢鑒定表，提出報廢意見。（二）報廢審批1.設(shè)備設(shè)施報廢鑒定表經(jīng)鑒定小組簽字確認后，報公司分管領(lǐng)導審批。2.審批通過后的設(shè)備設(shè)施方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設(shè)備設(shè)施，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，并將其移出倉庫。2.報廢設(shè)備設(shè)施的處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的實際情況和公司規(guī)定進行選擇。3.報廢設(shè)備設(shè)施處理后，應(yīng)及時將處理情況報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。七、設(shè)備設(shè)施檔案管理（一）檔案建立1.倉庫管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施檔案，對設(shè)備設(shè)施的采購、驗收、使用、維護保養(yǎng)、維修、報廢等全過程資料進行歸檔管理。2.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)由專人負責保管，確保檔案的安全、完整。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行整理、分類、編號，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)倉庫管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。八、設(shè)備設(shè)施安全管理（一）安全制度1.倉庫管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)備設(shè)施的安全操作規(guī)程、安全檢查標準、安全事故應(yīng)急預案等。2.設(shè)備設(shè)施安全管理制度應(yīng)組織員工進行學習和培訓，確保員工熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。（二）安全檢查1.倉庫管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，如無法立即整改的，應(yīng)制定臨時安全措施，并限期整改。（三）安全事故處理1.發(fā)生設(shè)備設(shè)施安全事故時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告?zhèn)}庫管理部門和安全管理部