企業(yè)酒水使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司酒水管理，規(guī)范酒水使用行為，確保酒水合理使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則酒水使用遵循節(jié)約、合理、規(guī)范的原則，嚴(yán)禁浪費(fèi)和違規(guī)使用。二、酒水采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、過(guò)往酒水消耗情況以及節(jié)假日等特殊時(shí)期，提前制定季度酒水采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需明確酒水的種類、品牌、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門負(fù)責(zé)篩選合格的酒水供應(yīng)商，對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。3.采購(gòu)流程采購(gòu)人員依據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確酒水的具體要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。采購(gòu)人員需跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保酒水按時(shí)、按質(zhì)、按量送達(dá)公司。酒水到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)協(xié)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)酒水的數(shù)量、規(guī)格、品牌等是否與采購(gòu)訂單一致，同時(shí)檢查酒水的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。三、酒水庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置與布局公司應(yīng)設(shè)置專門的酒水倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照酒水的種類、品牌、規(guī)格等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員每月末應(yīng)對(duì)酒水進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。3.庫(kù)存安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保酒水儲(chǔ)存安全。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。定期檢查酒水的保質(zhì)期，對(duì)臨近保質(zhì)期的酒水應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，避免造成浪費(fèi)。四、酒水使用規(guī)定1.使用范圍公司酒水主要用于商務(wù)接待、會(huì)議、員工活動(dòng)等場(chǎng)合。嚴(yán)禁將公司酒水用于個(gè)人消費(fèi)或私人宴請(qǐng)。2.使用標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)接待：根據(jù)接待規(guī)格和客人數(shù)量，合理安排酒水的種類和數(shù)量。一般情況下，接待重要客人可選用中高端酒水；接待普通客人可選用性價(jià)比高的酒水。會(huì)議：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，適量配備茶水、咖啡等飲品，如需提供酒水，應(yīng)根據(jù)會(huì)議預(yù)算合理安排。員工活動(dòng)：根據(jù)活動(dòng)主題和參與人數(shù)，確定酒水的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。如公司年會(huì)、節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)，可根據(jù)實(shí)際情況提供適量的啤酒、飲料、葡萄酒等。3.領(lǐng)用流程各部門因工作需要領(lǐng)用酒水時(shí)，需填寫酒水領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用日期、酒水名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。將審批后的申請(qǐng)表提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員處，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放酒水，并做好發(fā)放記錄。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，確保酒水領(lǐng)用數(shù)量和實(shí)際領(lǐng)取數(shù)量一致。4.使用監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司酒水使用情況進(jìn)行不定期檢查，確保酒水使用符合規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用酒水的情況，行政部門有權(quán)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、特殊情況處理1.臨時(shí)接待因臨時(shí)商務(wù)接待需要，來(lái)不及按照正常流程申請(qǐng)酒水的，接待部門應(yīng)及時(shí)向行政部門說(shuō)明情況，并在接待結(jié)束后補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際接待情況，核實(shí)酒水使用數(shù)量，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上注明“臨時(shí)接待”字樣。2.酒水短缺如遇酒水庫(kù)存短缺，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨，并優(yōu)先保障重要活動(dòng)或緊急接待的酒水需求。各部門在領(lǐng)用酒水時(shí)，如發(fā)現(xiàn)所需酒水庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通，協(xié)商解決方案。六、費(fèi)用核算與報(bào)銷1.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對(duì)公司酒水采購(gòu)、使用情況進(jìn)行費(fèi)用核算，確保酒水費(fèi)用支出合理、準(zhǔn)確。酒水費(fèi)用應(yīng)按照不同的用途進(jìn)行分類核算，如商務(wù)接待費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、員工活動(dòng)費(fèi)用等。2.報(bào)銷流程領(lǐng)用酒水的部門或個(gè)人應(yīng)在酒水使用完畢后，及時(shí)整理相關(guān)發(fā)票和領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與酒水領(lǐng)用申請(qǐng)表一致。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自領(lǐng)用酒水。將公司酒水用于個(gè)人消費(fèi)或私人宴請(qǐng)。虛報(bào)酒水領(lǐng)用數(shù)量或用途。在酒水使用過(guò)程中浪費(fèi)嚴(yán)重。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降職降薪等處罰，直至解除勞