企業(yè)活動(dòng)舉辦管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)活動(dòng)的舉辦流程，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展，提高活動(dòng)質(zhì)量和效果，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、慶典等活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：活動(dòng)舉辦應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.計(jì)劃性原則：活動(dòng)需提前規(guī)劃，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。3.成本效益原則：在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下，合理控制成本。4.安全第一原則：確?；顒?dòng)參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。二、活動(dòng)策劃與審批（一）活動(dòng)發(fā)起1.各部門(mén)根據(jù)工作需要或企業(yè)文化建設(shè)需求，可發(fā)起活動(dòng)申請(qǐng)。2.活動(dòng)發(fā)起部門(mén)需填寫(xiě)《活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)算等信息。（二）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)組織活動(dòng)策劃，制定活動(dòng)方案?；顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)流程、人員分工、物資準(zhǔn)備、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.涉及跨部門(mén)的活動(dòng)，由牽頭部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)共同策劃。（三）活動(dòng)審批1.《活動(dòng)申請(qǐng)表》和活動(dòng)方案提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和性質(zhì)確定，一般活動(dòng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重要活動(dòng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。2.審批通過(guò)后的活動(dòng)方可進(jìn)入實(shí)施階段。如審批未通過(guò)，發(fā)起部門(mén)需根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行修改完善后重新提交審批。三、活動(dòng)籌備（一）物資準(zhǔn)備1.根據(jù)活動(dòng)方案，明確所需物資清單，包括場(chǎng)地布置用品、音響設(shè)備、餐飲、禮品等。2.物資采購(gòu)應(yīng)遵循公司采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.對(duì)于貴重物資或批量采購(gòu)物資，需進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等程序，簽訂采購(gòu)合同。（二）人員安排1.根據(jù)活動(dòng)流程和內(nèi)容，合理安排活動(dòng)工作人員，明確各人員職責(zé)。2.工作人員應(yīng)提前熟悉活動(dòng)方案和自己的工作職責(zé)，做好準(zhǔn)備工作。3.對(duì)于需要外部人員參與的活動(dòng)，如嘉賓邀請(qǐng)、表演團(tuán)隊(duì)聘請(qǐng)等，提前做好溝通協(xié)調(diào)工作。（三）場(chǎng)地布置1.根據(jù)活動(dòng)主題和風(fēng)格，進(jìn)行場(chǎng)地布置。場(chǎng)地布置應(yīng)安全、美觀、舒適，符合活動(dòng)要求。2.提前檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。3.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)參與人員順利到達(dá)活動(dòng)區(qū)域。（四）活動(dòng)宣傳1.根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和目標(biāo)受眾，制定活動(dòng)宣傳方案。宣傳方式可包括內(nèi)部通知、郵件、微信群、公司官網(wǎng)、社交媒體等。2.提前發(fā)布活動(dòng)信息，吸引員工積極參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與方式等。3.對(duì)于重要活動(dòng)，可制作宣傳海報(bào)、視頻等資料，增強(qiáng)宣傳效果。四、活動(dòng)實(shí)施（一）活動(dòng)簽到1.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到區(qū)域，安排專人負(fù)責(zé)簽到工作。2.參與人員簽到時(shí)，工作人員應(yīng)核對(duì)其身份信息，確保簽到信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于需要發(fā)放資料或禮品的活動(dòng)，在簽到時(shí)一并發(fā)放。（二）活動(dòng)流程執(zhí)行1.按照活動(dòng)方案有序推進(jìn)活動(dòng)流程，確保各環(huán)節(jié)緊密銜接。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如出現(xiàn)突發(fā)情況，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。3.活動(dòng)過(guò)程中，工作人員應(yīng)密切關(guān)注參與人員的需求，提供必要的服務(wù)和幫助。（三）活動(dòng)記錄1.安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄，包括拍照、錄像、文字記錄等?；顒?dòng)記錄應(yīng)全面、客觀，能夠反映活動(dòng)的全過(guò)程。2.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)整理活動(dòng)記錄資料，進(jìn)行歸檔保存，作為活動(dòng)總結(jié)和后續(xù)活動(dòng)參考的依據(jù)。五、活動(dòng)預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷（一）活動(dòng)預(yù)算1.活動(dòng)發(fā)起部門(mén)在策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案編制詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算?；顒?dòng)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.活動(dòng)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、漏報(bào)。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需提前提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)審批通過(guò)后方可執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等相關(guān)資料。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用支出情況。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證不符合要求，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。六、活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)（一）活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，組織參與人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式可包括問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、小組討論等。2.評(píng)估內(nèi)容主要包括活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、宣傳效果等方面。參與人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際感受對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)建議。（二）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果，撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?；顒?dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)效果、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱，作為今后活動(dòng)策劃和組織的參考依據(jù)。對(duì)于活動(dòng)中存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，不斷提高活動(dòng)質(zhì)量。七、活動(dòng)安全管理（一）安全責(zé)任1.活動(dòng)舉辦部門(mén)是活動(dòng)安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定活動(dòng)安全方案，落實(shí)安全措施，確?；顒?dòng)安全。2.活動(dòng)工作人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作。（二）安全措施1.活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)符合安全要求，配備必要的消防、安全設(shè)施設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)活動(dòng)參與人員進(jìn)行安全教育，提醒其注意安全事項(xiàng)。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)參與人員安全活動(dòng)。3.活動(dòng)期間，安排專人負(fù)責(zé)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)