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文檔簡介
中學(xué)班費使用管理制度總則目的為了加強班級財務(wù)管理,規(guī)范班費的使用,確保班費使用合理、透明、公開,切實保障班級全體同學(xué)的利益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱][年級][班級]的班費管理與使用。基本原則1.計劃性原則:班費使用應(yīng)提前做好預(yù)算規(guī)劃,確保各項開支合理安排,避免盲目支出。2.合理性原則:班費使用必須符合班級實際需求,用于與班級集體活動、學(xué)習(xí)、生活等相關(guān)的合理支出。3.透明性原則:班費收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開,接受大家的監(jiān)督,確保每一筆開支都清晰可查。4.民主性原則:重大班費支出項目需經(jīng)班級民主討論決定,充分尊重同學(xué)們的意見和建議。班費的收取收取標(biāo)準(zhǔn)每學(xué)期開學(xué)初,根據(jù)班級實際情況,經(jīng)全班同學(xué)討論通過后確定班費收取標(biāo)準(zhǔn)。班費收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理適度,不得過高加重同學(xué)們的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。收取方式班費由生活委員負(fù)責(zé)收取,可通過微信、支付寶等線上支付方式或現(xiàn)金收取。生活委員應(yīng)在收取班費后及時開具收款收據(jù),并注明收款日期、金額、收款人等信息。記錄與公示生活委員要建立詳細(xì)的班費收取記錄臺賬,記錄每位同學(xué)的繳費情況,包括繳費金額、繳費時間等。收取的班費應(yīng)及時存入班級指定的銀行賬戶或交由班主任保管,并在班級內(nèi)進行公示,公示期不少于[X]個工作日,確保班費收取情況清晰透明。班費的使用范圍學(xué)習(xí)方面1.購買學(xué)習(xí)資料,如教材、輔導(dǎo)書、試卷等,以幫助同學(xué)們更好地完成學(xué)業(yè)。2.支付班級組織的學(xué)習(xí)活動費用,如學(xué)科競賽報名費、講座費、學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會場地費等。3.購置學(xué)習(xí)用品,如文具、筆記本、計算器等,供同學(xué)們?nèi)粘W(xué)習(xí)使用。班級活動方面1.組織班級集體活動的費用,如郊游、參觀博物館、科技館、文化活動中心等,豐富同學(xué)們的課余生活,增強班級凝聚力。2.舉辦班級文體活動的開支,如運動會、文藝晚會、籃球比賽、足球比賽等活動的場地租賃、道具購置、獎品費用等。3.節(jié)日慶?;顒淤M用,如教師節(jié)、中秋節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)日的慶祝活動費用,購買節(jié)日禮品、布置教室等。班級建設(shè)方面1.裝飾教室的費用,如購買綠植、張貼字畫、布置文化墻等,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。2.維修班級公共設(shè)施的費用,如桌椅維修、門窗修理、電器設(shè)備維護等,確保班級設(shè)施正常使用。3.購買班級圖書角的圖書費用,豐富同學(xué)們的閱讀資源。其他合理支出1.為生病或家庭困難的同學(xué)購買慰問品的費用。2.經(jīng)班級同學(xué)討論通過的其他與班級相關(guān)的合理支出。班費的使用審批流程一般支出審批1.班費使用由經(jīng)手人填寫《班費使用申請表》,詳細(xì)說明支出事由、金額、時間等信息,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。2.經(jīng)手人將申請表提交給班長審核,班長應(yīng)認(rèn)真審核支出事項的合理性和必要性,審核通過后簽字確認(rèn)。3.班長簽字后,申請表交由班主任審批。班主任根據(jù)班級實際情況和財務(wù)狀況進行審批,審批通過后簽字批準(zhǔn)。4.審批通過的申請表由生活委員留存?zhèn)浒?,并作為班費支出記賬的依據(jù)。重大支出審批1.對于金額較大或涉及重要事項的班費支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由班級自行確定,如超過[X]元),稱為重大支出。重大支出需提前提交班級會議討論。2.經(jīng)手人在班級會議上詳細(xì)介紹支出項目的背景、目的、預(yù)算等情況,接受同學(xué)們的提問和討論。3.經(jīng)班級會議充分討論后,以無記名投票的方式進行表決,獲得全班同學(xué)半數(shù)以上同意方可通過。4.表決通過后,經(jīng)手人按照一般支出審批流程填寫《班費使用申請表》,依次經(jīng)班長、班主任審批。班費的報銷與記賬報銷要求1.班費支出的報銷憑證必須是正規(guī)發(fā)票或收據(jù),發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息,并加蓋發(fā)票專用章。收據(jù)應(yīng)具有收款單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。2.發(fā)票或收據(jù)上的內(nèi)容必須與實際支出相符,不得弄虛作假。如有虛假報銷行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追回違規(guī)報銷款項,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.報銷憑證應(yīng)按照時間順序整理粘貼,整齊美觀,并在每張憑證上注明支出事由。報銷流程1.經(jīng)手人將整理好的報銷憑證和填寫完整的《班費使用申請表》一并提交給生活委員。2.生活委員對報銷憑證進行初審,檢查憑證的真實性、完整性和合規(guī)性。初審?fù)ㄟ^后,在申請表上簽字確認(rèn),并將報銷憑證和申請表提交給班長進行復(fù)審。3.班長復(fù)審無誤后簽字,然后將報銷材料提交給班主任終審。班主任終審?fù)ㄟ^后,批準(zhǔn)報銷申請。4.生活委員根據(jù)審批通過的報銷申請,從班費賬戶中支取相應(yīng)款項,并將報銷金額支付給經(jīng)手人。記賬管理1.生活委員負(fù)責(zé)建立班費收支明細(xì)賬,詳細(xì)記錄每一筆班費的收入和支出情況,包括日期、事由、金額、經(jīng)手人、審批人等信息。2.班費收支明細(xì)賬應(yīng)定期更新,確保賬目清晰準(zhǔn)確。每月末,生活委員應(yīng)將本月班費收支情況進行匯總,并在班級內(nèi)進行公示,接受同學(xué)們的監(jiān)督。3.每學(xué)期末,生活委員應(yīng)將本學(xué)期班費收支總賬進行結(jié)算,并編制班費使用情況報告,向全班同學(xué)匯報本學(xué)期班費的收支情況、使用效果等。報告應(yīng)包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額情況、主要支出項目分析等內(nèi)容。班費的監(jiān)督與檢查班級監(jiān)督1.班級設(shè)立班費監(jiān)督小組,成員由[X]名同學(xué)組成,可通過民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對班費的使用情況進行日常監(jiān)督,確保班費使用符合本管理制度的規(guī)定。2.監(jiān)督小組有權(quán)查閱班費收支賬目、報銷憑證等相關(guān)資料,對班費使用情況提出質(zhì)疑和建議。生活委員應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作,及時提供相關(guān)信息。3.定期召開班級會議,由生活委員向全班同學(xué)匯報班費收支情況,接受同學(xué)們的詢問和監(jiān)督。同學(xué)們對班費使用情況如有疑問或意見,可在會議上提出,生活委員應(yīng)及時解答和處理。學(xué)校檢查學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對班級班費使用情況進行檢查。班級應(yīng)積極配合學(xué)校檢查工作,如實提供班費收支賬目、報銷憑證等資料。如發(fā)現(xiàn)班費使用存在違規(guī)行為,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進行處理,并責(zé)令班級限期整改。違規(guī)處理對于違反本管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予以下處理:1.警告:對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為,給予警告處分,并責(zé)令其立即改正。2.追回款項:對于違規(guī)報銷或不合理支出的款項,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人追回,并上繳班費賬戶。3.紀(jì)律處分:對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,如故意弄虛作假、挪用班費等,除追回違規(guī)款項外,給予相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分,如通報批評、
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