企業(yè)專利使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)專利的有效運(yùn)用，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的合作單位、個(gè)人在專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)及管理過(guò)程中的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)專利法律法規(guī)，確保公司專利權(quán)益得到有效保護(hù)。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：營(yíng)造鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新的氛圍，對(duì)專利創(chuàng)造給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)。3.有效運(yùn)用原則：推動(dòng)專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化。4.統(tǒng)一管理原則：對(duì)公司專利工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，明確職責(zé)分工。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃。審批專利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、許可等重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問(wèn)題。監(jiān)督專利管理制度的執(zhí)行情況。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司專利管理制度并組織實(shí)施。組織專利申請(qǐng)的策劃、撰寫、申報(bào)等工作。管理公司專利檔案，維護(hù)專利信息系統(tǒng)。開展專利檢索、分析和預(yù)警工作。組織專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工專利意識(shí)。負(fù)責(zé)與外部專利機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。處理公司專利糾紛和侵權(quán)事務(wù)。對(duì)公司專利運(yùn)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門專利技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)造。及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提供專利申請(qǐng)所需的技術(shù)資料。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請(qǐng)、維護(hù)等工作。2.市場(chǎng)部門在市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品推廣中關(guān)注專利信息，避免侵權(quán)行為。協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利市場(chǎng)價(jià)值評(píng)估和運(yùn)用工作。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格按照專利技術(shù)要求進(jìn)行操作，確保專利技術(shù)的有效實(shí)施。發(fā)現(xiàn)侵犯公司專利的行為及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告。4.財(cái)務(wù)部門保障專利管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，合理安排專利申請(qǐng)、維護(hù)、獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用。對(duì)專利運(yùn)用產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行核算和分析。三、專利創(chuàng)造管理（一）立項(xiàng)管理1.研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行專利檢索，分析項(xiàng)目技術(shù)的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，評(píng)估項(xiàng)目的專利前景。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)參與項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審，對(duì)項(xiàng)目是否具有專利價(jià)值提出意見和建議。（二）過(guò)程管理1.研發(fā)過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)記錄研發(fā)進(jìn)展情況、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)等，形成完整的技術(shù)資料。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，協(xié)助項(xiàng)目組挖掘?qū)＠c(diǎn)，提供專利申請(qǐng)指導(dǎo)。3.鼓勵(lì)員工在研發(fā)過(guò)程中積極開展小發(fā)明、小創(chuàng)造，對(duì)具有專利價(jià)值的成果及時(shí)申報(bào)專利。（三）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.對(duì)成功申請(qǐng)專利的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的類型、價(jià)值等因素確定。2.設(shè)立專利創(chuàng)造專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，用于獎(jiǎng)勵(lì)在專利創(chuàng)造方面表現(xiàn)突出的員工。3.在績(jī)效考核中，將專利創(chuàng)造成果作為重要的考核指標(biāo)，對(duì)專利創(chuàng)造工作成績(jī)顯著的員工給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。四、專利申請(qǐng)管理（一）申請(qǐng)流程1.項(xiàng)目研發(fā)完成或取得具有專利價(jià)值的成果后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)技術(shù)資料，提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行審核，確定專利申請(qǐng)類型（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)），并組織撰寫專利申請(qǐng)文件。3.專利申請(qǐng)文件撰寫完成后，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司專利管理委員會(huì)審批后，提交給國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)申請(qǐng)專利。4.在專利申請(qǐng)過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)與專利機(jī)構(gòu)溝通，了解申請(qǐng)進(jìn)度，對(duì)審查意見進(jìn)行答復(fù)。（二）費(fèi)用管理1.專利申請(qǐng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)合理安排費(fèi)用預(yù)算，確保專利申請(qǐng)工作的順利進(jìn)行。2.對(duì)于費(fèi)用較高的專利申請(qǐng)項(xiàng)目，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)費(fèi)用評(píng)估和控制。（三）保密管理1.在專利申請(qǐng)過(guò)程中，涉及的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。2.參與專利申請(qǐng)工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。五、專利維護(hù)管理（一）年費(fèi)繳納1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，及時(shí)記錄專利年費(fèi)的繳納時(shí)間和金額。2.在專利年費(fèi)到期前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)責(zé)任人，確保按時(shí)繳納年費(fèi)，避免專利失效。（二）狀態(tài)監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司專利的法律狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)專利可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如被侵權(quán)、被宣告無(wú)效等。2.對(duì)于專利狀態(tài)發(fā)生變化的情況，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告。（三）專利評(píng)估1.定期對(duì)公司專利進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值、法律價(jià)值等。2.根據(jù)專利評(píng)估結(jié)果，制定專利運(yùn)用策略，提高專利的使用效率。六、專利運(yùn)用管理（一）自行實(shí)施1.公司研發(fā)成功的專利技術(shù)，具備實(shí)施條件的，應(yīng)及時(shí)組織生產(chǎn)部門進(jìn)行實(shí)施，轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力。2.在專利技術(shù)實(shí)施過(guò)程中，各部門應(yīng)密切配合，確保專利技術(shù)的有效應(yīng)用，提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）轉(zhuǎn)讓與許可1.對(duì)于公司不具備實(shí)施條件或?qū)嵤┬б娌患训膶＠夹g(shù)，經(jīng)專利管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或許可他人使用。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)制定專利轉(zhuǎn)讓或許可方案，包括轉(zhuǎn)讓或許可的方式、價(jià)格、期限等，并組織談判和簽訂合同。3.專利轉(zhuǎn)讓或許可合同簽訂后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和管理。（三）作價(jià)入股1.公司以專利技術(shù)作價(jià)入股的，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià)，并辦理相關(guān)入股手續(xù)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)參與專利技術(shù)作價(jià)入股的全過(guò)程，確保公司利益不受損害。（四）專利聯(lián)盟1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需要，積極探索與同行業(yè)企業(yè)建立專利聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)專利資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)專利聯(lián)盟的組織協(xié)調(diào)工作，制定聯(lián)盟章程和合作協(xié)議，推動(dòng)聯(lián)盟的有效運(yùn)作。七、專利保護(hù)管理（一）侵權(quán)防范1.各部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)增強(qiáng)專利意識(shí)，避免侵犯他人專利。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期開展專利侵權(quán)培訓(xùn)，提高員工的侵權(quán)防范能力。3.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)進(jìn)行專利檢索和分析，提前發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施。（二）侵權(quán)處理1.發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司專利時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)收集侵權(quán)證據(jù)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.根據(jù)侵權(quán)情況，公司可選擇與侵權(quán)方協(xié)商解決、向?qū)＠芾聿块T投訴或向人民法院提起訴訟等方式維護(hù)公司的專利權(quán)益。3.在侵權(quán)處理過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門做好調(diào)查取證、法律訴訟等工作。（三）糾紛應(yīng)對(duì)1.當(dāng)公司專利面臨被宣告無(wú)效等糾紛時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定應(yīng)對(duì)方案。2.積極收集證據(jù)，配合專利復(fù)審委員會(huì)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行答辯，維護(hù)公司專利的有效性。八、專利檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公司專利檔案包括專利申請(qǐng)文件、審批過(guò)程文件、年費(fèi)繳納記錄、專利評(píng)估報(bào)告、專利轉(zhuǎn)讓或許可合同等相關(guān)資料。2.專利檔案應(yīng)按照項(xiàng)目或?qū)＠悇e進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。（二）檔案保管1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)專利檔案的保管，確保檔案的安全和完整。2.專利檔案應(yīng)存放在專門的檔案室，具備防火、防潮、防蟲等保管條件。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱專利檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案室。3.涉及商業(yè)秘密等敏感信息的專利檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加專利知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的專利意識(shí)和創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請(qǐng)流程、專利檢索分析、專利運(yùn)用策略、專利侵權(quán)防范等。3.根據(jù)員工崗位需求，開展針對(duì)性的專利培訓(xùn)，如研發(fā)人員專利申請(qǐng)培訓(xùn)、市場(chǎng)人員專利市場(chǎng)運(yùn)用培訓(xùn)等。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)