ti部門設備管理制度總則目的為加強TI部門設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障部門工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于TI部門所有辦公設備、研發(fā)設備、測試設備等各類設備的管理。管理原則1.統(tǒng)一管理：TI部門設立專門的設備管理崗位，負責對部門內(nèi)所有設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用：鼓勵員工合理使用設備，充分發(fā)揮設備的性能，提高工作效率。3.定期維護：建立完善的設備維護保養(yǎng)制度，定期對設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備處于良好運行狀態(tài)。4.責任到人：明確設備使用人的責任，做到誰使用、誰負責，確保設備的安全和正常使用。設備采購與配置需求申請1.員工因工作需要使用新設備或替換現(xiàn)有設備時，應填寫《設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及申請理由等。2.《設備需求申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理崗位。采購審批1.設備管理崗位收到《設備需求申請表》后，對需求的合理性進行評估，并結(jié)合部門設備現(xiàn)狀及預算情況，提出初步采購意見。2.初步采購意見報部門主管領導審批，審批通過后，按照公司采購流程進行采購。采購實施1.設備管理崗位負責按照審批后的采購意見，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購過程中，應嚴格遵循公司采購制度，確保采購設備的質(zhì)量、價格及售后服務符合要求。3.采購完成后，設備管理崗位負責組織相關人員對采購設備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。設備配置1.設備驗收合格后，設備管理崗位根據(jù)設備使用人員名單，將設備配置到具體使用人，并填寫《設備配置清單》。2.設備使用人在收到配置設備后，應在《設備配置清單》上簽字確認。設備使用與操作使用培訓1.新設備采購到位后，設備管理崗位應及時組織設備使用人進行操作培訓。培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。2.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種形式，確保設備使用人能夠熟練掌握設備的操作技能。3.設備使用人在培訓結(jié)束后，應通過實際操作考核，考核合格后方可正式使用設備。使用規(guī)范1.設備使用人應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。2.在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時通知設備管理崗位進行維修。3.設備使用人應保持設備的清潔衛(wèi)生，定期對設備進行擦拭和保養(yǎng)，防止設備因灰塵、污垢等影響正常運行。4.設備使用人應妥善保管設備及相關配件、資料等，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。如因個人原因造成設備損壞或丟失，應照價賠償。多部門共享設備使用1.對于TI部門內(nèi)多部門共享使用的設備，由設備管理崗位統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排使用時間和人員。2.使用部門應提前向設備管理崗位提交《共享設備使用申請表》，注明使用設備名稱、使用時間、使用人員等信息。3.設備管理崗位根據(jù)設備使用情況及其他部門需求，合理安排共享設備的使用，并及時通知使用部門。4.使用部門在使用共享設備后，應按照設備使用規(guī)范進行操作和維護，并及時歸還設備。設備維護與保養(yǎng)維護計劃制定1.設備管理崗位應根據(jù)設備的性能、使用頻率等因素，制定年度、季度和月度設備維護計劃。2.維護計劃應包括設備維護項目、維護時間、維護人員等詳細信息，并確保維護工作按時、按質(zhì)完成。日常維護1.設備使用人負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、檢查、緊固、潤滑等。2.設備使用人應每天對設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設備有異常情況，應及時報告設備管理崗位。3.設備管理崗位定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況和維護情況，并做好巡檢記錄。定期保養(yǎng)1.根據(jù)設備維護計劃，設備管理崗位組織專業(yè)維修人員對設備進行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的全面檢查、調(diào)試、校準、更換易損件等。2.在定期保養(yǎng)過程中，維修人員應詳細記錄設備的保養(yǎng)情況和維修結(jié)果，并填寫《設備保養(yǎng)記錄》。3.對于重要設備或故障頻發(fā)設備，可適當增加定期保養(yǎng)的次數(shù)和深度。故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，設備使用人應立即停止使用，并及時通知設備管理崗位。2.設備管理崗位接到故障報告后，應迅速組織維修人員對故障進行診斷和維修。維修人員應根據(jù)設備故障情況，制定合理的維修方案，并及時排除故障。3.對于無法當場修復的設備故障，設備管理崗位應及時協(xié)調(diào)外部維修資源或聯(lián)系設備供應商進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。4.設備維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修措施、維修時間等信息。同時，設備管理崗位應對維修后的設備進行跟蹤檢查，確保設備運行穩(wěn)定。設備安全管理安全制度建立1.建立健全設備安全管理制度，明確設備安全責任，確保設備使用過程中的安全。2.設備安全管理制度應包括設備操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內(nèi)容。安全培訓與教育1.設備管理崗位定期組織設備使用人進行設備安全培訓與教育，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓與教育內(nèi)容包括設備安全操作規(guī)程、安全注意事項、安全事故案例分析等，確保員工熟悉設備安全知識，掌握安全操作技能。3.新員工入職時，應接受設備安全培訓教育，并經(jīng)考核合格后方可使用設備。安全檢查與隱患排查1.設備管理崗位定期組織設備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)等，確保設備安全運行。2.在日常工作中，設備使用人應隨時對設備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告設備管理崗位。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，設備管理崗位應立即組織整改，確保設備安全隱患得到及時消除。安全事故處理1.如發(fā)生設備安全事故，設備使用人應立即采取應急措施，保護事故現(xiàn)場，并及時報告設備管理崗位。2.設備管理崗位接到安全事故報告后，應迅速組織相關人員進行事故調(diào)查和處理。在事故調(diào)查過程中，應查明事故原因，確定事故責任，制定整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。3.對于重大安全事故，應按照公司相關規(guī)定及時向上級主管部門報告，并配合相關部門進行調(diào)查處理。設備報廢管理報廢鑒定1.設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步或其他原因，設備已被淘汰或無使用價值的；設備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。2.設備使用人或設備管理崗位發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至設備管理崗位。3.設備管理崗位收到《設備報廢申請表》后，組織相關技術人員和管理人員對設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，《設備報廢申請表》報部門負責人審核簽字后，提交至公司資產(chǎn)管理部門審批。2.公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)相關規(guī)定和實際情況，對設備報廢申請進行審批，審批通過后，方可進行報廢處理。報廢處理1.設備報廢申請經(jīng)批準后，設備管理崗位負責組織對報廢設備進行處理。報廢設備處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解利用等，確保報廢設備得到合理處置。2.在報廢設備處理過程中，應做好記錄，包括報廢設備名稱、型號、規(guī)格、處理方式、處理時間、處理價格等信息，并填寫《設備報廢處理記錄》。3.報廢設備處理后的殘值收入，應按照公司財務制度進行入賬管理。設備盤點與清查盤點計劃制定1.設備管理崗位每年制定設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。2.盤點計劃應確保對部門內(nèi)所有設備進行全面、準確的盤點，不得遺漏。盤點實施1.根據(jù)盤點計劃，設備管理崗位組織相關人員對設備進行實地盤點。盤點人員應認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等信息，并填寫《設備盤點表》。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設備數(shù)量與賬面記錄不符、設備狀態(tài)異常等情況，應及時查明原因，并進行記錄。盤點結(jié)果處理1.設備盤點結(jié)束后，設備管理崗位對盤點結(jié)果進行匯總分析，編制《設備盤點報告》。2.《設備盤點報告》應包括設備盤點情況、盤點差異及原因分析、處理建議等內(nèi)容。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，確保設備賬實相符。3.將《設備盤點報告》報部門負責人審核簽字后，提交至公司資產(chǎn)管理部門備案。設備檔案管理檔案建立1.設備管理崗位負責建立設備檔案，對設備從采購、使用、維護到報廢的全過程進行記錄。2.設備檔案內(nèi)容應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備配置清單、設備操作手冊、設備維護保養(yǎng)記錄、設備維修記錄、設備安全檢查記錄、設備報廢申請表及處理記錄等相關資料。檔案保管1.設備檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。2.設備檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行保管，電子檔案應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。檔案查閱1.部門內(nèi)部人員因工作需要查閱設備檔案時