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文檔簡介

人員招聘渠道管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司人員招聘渠道管理,確保招聘工作的高效、有序進行,吸引和選拔優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展對人力資源的需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因業(yè)務發(fā)展需要進行的人員招聘活動所涉及的各類招聘渠道管理。3.基本原則合法性原則:招聘渠道的選擇與使用應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。有效性原則:確保通過各渠道能夠吸引到符合公司崗位要求的高素質人才,提高招聘效率和質量。經濟性原則:在保證招聘效果的前提下,合理控制招聘成本,優(yōu)化渠道資源配置。多樣性原則:拓展多種招聘渠道,形成多元化的人才選拔體系,滿足不同崗位和層次的人才需求。二、招聘渠道分類及管理職責1.招聘渠道分類內部招聘渠道:包括內部員工推薦、內部晉升、崗位輪換等。外部招聘渠道:涵蓋招聘網站、社交媒體平臺、校園招聘、人才市場、獵頭公司、行業(yè)論壇、專業(yè)機構推薦等。2.管理職責人力資源部門負責制定和完善公司招聘渠道管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃和管理各類招聘渠道,建立渠道信息庫,定期評估渠道效果。組織實施招聘活動,根據崗位需求選擇合適的招聘渠道,并與相關渠道建立合作關系。負責招聘渠道費用的預算編制、審核與控制。用人部門根據部門業(yè)務發(fā)展需求,及時向人力資源部門提出人員招聘申請,明確崗位要求和任職資格。協(xié)助人力資源部門制定招聘計劃,參與招聘過程,如面試、評估等,提供專業(yè)意見和建議。配合人力資源部門維護和拓展招聘渠道,提供相關崗位信息和宣傳資料。三、內部招聘渠道管理1.內部員工推薦推薦流程員工向人力資源部門提交《內部員工推薦表》,詳細填寫被推薦人的基本信息、推薦崗位、推薦理由等。人力資源部門對推薦信息進行初步審核,符合基本條件的轉用人部門進行面試評估。用人部門按照公司招聘流程對被推薦人進行面試、筆試、背景調查等環(huán)節(jié),確定是否錄用。獎勵措施對于成功推薦并被錄用的員工,給予一定金額的推薦獎勵,具體標準根據崗位重要性和招聘難度設定。在公司內部公告欄對優(yōu)秀推薦員工進行表彰,提高員工參與推薦的積極性。注意事項推薦人應確保所推薦人員的真實性和可靠性,不得隱瞞或夸大被推薦人的情況。人力資源部門和用人部門應嚴格按照招聘流程進行審核和評估,避免因內部關系影響招聘公正性。2.內部晉升晉升標準制定明確的崗位晉升標準,包括工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)、團隊協(xié)作等方面的要求。員工晉升應在原崗位工作一定期限以上,且表現(xiàn)優(yōu)秀,具備晉升崗位所需的知識、技能和經驗。晉升流程人力資源部門定期發(fā)布內部晉升崗位信息,員工根據自身情況提交《內部晉升申請表》。用人部門對申請人進行綜合評估,包括績效評估、能力測試、面試等環(huán)節(jié),確定晉升候選人名單。人力資源部門對晉升候選人進行背景調查,核實相關信息后提交公司領導審批。公司領導批準后,發(fā)布晉升通知,辦理晉升手續(xù)。溝通與反饋在晉升過程中,人力資源部門應與用人部門和晉升候選人保持溝通,及時反饋評估結果和晉升進展情況。對于未晉升的員工,人力資源部門應進行溝通和輔導,幫助其了解自身不足,制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3.崗位輪換輪換目的培養(yǎng)員工的綜合能力和跨部門協(xié)作能力,拓寬員工職業(yè)發(fā)展路徑。優(yōu)化公司內部人力資源配置,提高工作效率,解決崗位長期固化問題。輪換原則基于員工個人發(fā)展意愿和公司業(yè)務需求,有計劃、有組織地進行崗位輪換。崗位輪換應遵循對等原則,確保輪換前后崗位的職責和難度相當。輪換時間根據崗位特點和員工實際情況確定,一般為[X]個月至[X]年不等。輪換流程人力資源部門根據公司業(yè)務發(fā)展和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定崗位輪換計劃。發(fā)布崗位輪換通知,員工根據自身意愿申請參加崗位輪換。用人部門對申請員工進行面試評估,確定是否適合輪換崗位。人力資源部門協(xié)調相關部門辦理崗位交接手續(xù),安排員工到新崗位工作。在崗位輪換期間,人力資源部門和用人部門應加強對員工的跟蹤和指導,定期進行評估和反饋。四、外部招聘渠道管理1.招聘網站合作網站選擇根據公司招聘需求和目標人才群體,選擇知名度高、專業(yè)性強、流量大的招聘網站進行合作。定期評估招聘網站的效果,包括簡歷投遞量、簡歷質量、招聘成本等指標,及時調整合作策略。信息發(fā)布人力資源部門負責在招聘網站上發(fā)布招聘信息,確保信息內容準確、完整、清晰,突出崗位關鍵要求和公司優(yōu)勢。根據招聘進度和效果,及時更新招聘信息,調整招聘崗位的優(yōu)先級和招聘要求。簡歷篩選與處理招聘網站自動篩選簡歷后,人力資源部門對初步符合要求的簡歷進行人工篩選,標記重點候選人。建立簡歷管理系統(tǒng),對篩選出的簡歷進行分類、存檔,方便后續(xù)查詢和跟進。2.社交媒體平臺平臺選擇與運營選擇與公司行業(yè)相關、目標人才集中的社交媒體平臺,如領英、微信公眾號、微博等。制定社交媒體平臺運營策略,定期發(fā)布公司招聘信息、企業(yè)文化、行業(yè)動態(tài)等內容,吸引潛在人才關注。與社交媒體平臺上的人才進行互動,解答疑問,建立良好的溝通渠道。招聘應用利用社交媒體平臺的招聘功能,如發(fā)布招聘廣告、搜索人才、邀請候選人等,擴大招聘渠道。通過社交媒體平臺的人脈推薦功能,挖掘潛在人才,邀請其投遞簡歷或推薦合適人選。數(shù)據分析與評估分析社交媒體平臺上的招聘數(shù)據,如粉絲增長數(shù)、招聘信息曝光量、互動量、簡歷投遞量等,評估招聘效果。根據數(shù)據分析結果,優(yōu)化社交媒體平臺招聘策略,提高招聘效率和質量。3.校園招聘招聘計劃制定人力資源部門根據公司人才需求預測,制定年度校園招聘計劃,明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘院校、招聘時間等。與目標院校就業(yè)指導中心建立聯(lián)系,提前了解校園招聘活動安排和學生就業(yè)情況。招聘宣傳設計制作公司校園招聘宣傳資料,包括宣傳海報、宣傳冊、企業(yè)視頻等,突出公司品牌形象和崗位優(yōu)勢。參加校園招聘會、舉辦企業(yè)宣講會、開展線上招聘活動等,向高校畢業(yè)生宣傳公司招聘信息,吸引優(yōu)秀人才應聘。招聘流程校園招聘現(xiàn)場或線上收集學生簡歷,進行初步篩選。組織筆試、面試,根據學生表現(xiàn)確定錄用意向。對擬錄用學生進行背景調查,核實相關信息。發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù)。校企合作探索與高校開展校企合作項目,如實習基地建設、聯(lián)合培養(yǎng)、課程開發(fā)等,提前儲備優(yōu)秀人才。參與高校組織的就業(yè)指導活動,提供職業(yè)規(guī)劃建議和就業(yè)指導,提升公司在高校的知名度和影響力。4.人才市場市場選擇與參與根據公司招聘需求和地域分布,選擇合適的人才市場參加現(xiàn)場招聘會。提前了解人才市場的舉辦時間、地點、參會企業(yè)情況等信息,做好招聘準備工作。招聘攤位布置與宣傳精心布置招聘攤位,展示公司形象和招聘崗位信息,準備宣傳資料、面試工具等。安排專業(yè)招聘人員在攤位上進行招聘宣傳和溝通,解答求職者疑問,收集簡歷。后續(xù)跟進招聘會結束后,及時對收集到的簡歷進行篩選和整理,對有價值的候選人進行電話溝通或邀請面試??偨Y人才市場招聘效果,分析存在的問題,為后續(xù)招聘活動提供經驗參考。5.獵頭公司合作獵頭公司選擇通過市場調研、行業(yè)推薦、口碑評價等方式,選擇專業(yè)能力強、服務質量高、與公司行業(yè)匹配的獵頭公司建立合作關系。與獵頭公司簽訂合作協(xié)議,明確雙方權利義務、服務內容、收費標準、保密條款等。委托招聘流程用人部門向人力資源部門提交《獵頭委托招聘申請表》,詳細說明招聘崗位要求、任職資格、招聘預算等。人力資源部門審核后與獵頭公司溝通,確定委托招聘方案和時間節(jié)點。獵頭公司按照招聘要求進行人才尋訪、篩選、推薦,人力資源部門和用人部門對推薦候選人進行面試、評估、決策。確定錄用人員后,獵頭公司協(xié)助辦理入職手續(xù),人力資源部門按照合作協(xié)議支付服務費用。合作評估與管理定期對獵頭公司的服務質量進行評估,包括推薦候選人的數(shù)量、質量、到崗率等指標。根據評估結果,與獵頭公司進行溝通和反饋,提出改進建議,必要時調整合作策略。6.行業(yè)論壇與專業(yè)機構推薦信息收集與整理關注行業(yè)論壇、專業(yè)網站、行業(yè)協(xié)會等渠道,收集行業(yè)內優(yōu)秀人才信息和相關招聘動態(tài)。對收集到的信息進行整理和分析,建立潛在人才庫。人才推薦與聯(lián)系根據公司招聘需求,從潛在人才庫中篩選合適的候選人,主動與他們聯(lián)系,介紹公司情況和招聘崗位,邀請其投遞簡歷或面談。對于專業(yè)機構推薦的人才,按照公司招聘流程進行審核和評估。合作拓展積極參與行業(yè)論壇、研討會等活動,與行業(yè)內專業(yè)機構、專家建立聯(lián)系,拓展人才推薦渠道。與相關專業(yè)機構合作開展人才推薦項目,提高招聘效率和質量。五、招聘渠道效果評估1.評估指標簡歷投遞量:統(tǒng)計各招聘渠道收到的簡歷數(shù)量,反映渠道的吸引力。簡歷質量:從學歷、工作經驗、專業(yè)技能、綜合素質等方面對簡歷進行評估,衡量渠道吸引到的人才與崗位要求的匹配度。面試邀約成功率:計算通過各渠道邀請候選人參加面試的人數(shù)與投遞簡歷人數(shù)的比例,評估渠道篩選人才的有效性。錄用率:統(tǒng)計各渠道推薦的候選人最終被錄用的人數(shù)與面試人數(shù)的比例,反映渠道招聘的成功率。招聘成本:核算通過各渠道招聘所產生的費用,包括招聘網站會員費、獵頭服務費、招聘會攤位費等,評估渠道的經濟性。2.評估周期每月對招聘渠道效果進行初步統(tǒng)計和分析,形成月度招聘渠道效果報告。每季度對招聘渠道效果進行全面評估,總結經驗教訓,調整招聘渠道策略。每年對招聘渠道進行年度綜合評估,確定下一年度招聘渠道管理重點和改進方向。3.評估方法數(shù)據統(tǒng)計分析:通過招聘管理系統(tǒng)和相關工具,收集和整理各招聘渠道的相關數(shù)據,進行定量分析。問卷調查與反饋:向用人部門、招聘人員和候選人發(fā)放調查問卷,了解他們對招聘渠道的滿意度和意見建議。對比分析:將不同招聘渠道的效果指標進行對比,找出優(yōu)勢渠道和存在問題的渠道,為渠道優(yōu)化提供依據。六、招聘渠道費用管理1.費用預算編制人力資源部門根據公司年度招聘計劃和各招聘渠道的使用情況,編制招聘渠道費用預算。招聘渠道費用預算應包括招聘網站會員費、獵頭服務費、招聘會攤位費、宣傳資料制作費、招聘人員差旅費等各項費用。2.費用審核與審批招聘渠道費

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