中學(xué)學(xué)校后勤管理制度總則制度目的為了加強(qiáng)中學(xué)學(xué)校后勤管理工作，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于中學(xué)學(xué)校后勤部門(mén)全體工作人員，包括但不限于總務(wù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、維修、餐飲、宿管等崗位人員?；驹瓌t1.服務(wù)至上原則：后勤工作要以服務(wù)學(xué)校師生為宗旨，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，滿足師生的合理需求。2.勤儉節(jié)約原則：合理使用學(xué)校資源，節(jié)約開(kāi)支，杜絕浪費(fèi)，提高資源利用效率。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，確保后勤管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。4.安全第一原則：加強(qiáng)安全管理，落實(shí)安全責(zé)任，確保學(xué)校師生的生命財(cái)產(chǎn)安全。崗位職責(zé)總務(wù)崗位1.負(fù)責(zé)學(xué)校后勤工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施：制定后勤工作計(jì)劃，合理安排人員和物資，確保后勤工作有序進(jìn)行。2.管理學(xué)校固定資產(chǎn)：建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做好資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校校園環(huán)境管理：組織校園綠化、美化工作，加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生保潔，維護(hù)校園秩序。4.協(xié)調(diào)學(xué)校與外部相關(guān)部門(mén)的關(guān)系：辦理學(xué)校相關(guān)手續(xù)，爭(zhēng)取政策支持，為學(xué)校發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。財(cái)務(wù)崗位1.執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度：嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，做好財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。2.編制學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算：根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，合理安排經(jīng)費(fèi)支出。3.負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)收支管理：審核各項(xiàng)收支憑證，確保財(cái)務(wù)收支合法、合規(guī)、準(zhǔn)確，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。4.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析：為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息和決策依據(jù)，協(xié)助學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。采購(gòu)崗位1.制定學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和日常工作需要，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.組織采購(gòu)活動(dòng)：按照采購(gòu)程序，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行采購(gòu)談判，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收和入庫(kù)管理：組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，建立物資庫(kù)存臺(tái)賬。4.做好采購(gòu)檔案管理工作：整理和保存采購(gòu)過(guò)程中的各類文件、合同、票據(jù)等資料，以備查閱。維修崗位1.負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)：定期巡查學(xué)校設(shè)施設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障和隱患，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃：根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維修需求，制定年度維修計(jì)劃和專項(xiàng)維修方案，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.組織設(shè)施設(shè)備的維修施工：負(fù)責(zé)維修工程的組織、協(xié)調(diào)和質(zhì)量監(jiān)督，確保維修工程按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。4.做好維修材料和工具的管理工作：合理采購(gòu)和使用維修材料和工具，建立領(lǐng)用登記制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。餐飲崗位1.負(fù)責(zé)學(xué)校食堂的管理工作：制定食堂管理制度，規(guī)范食堂操作流程，確保食品安全和飲食衛(wèi)生。2.組織食堂食材采購(gòu)和加工：選擇優(yōu)質(zhì)食材供應(yīng)商，嚴(yán)格把控食材質(zhì)量，合理安排食堂加工人員，確保飯菜質(zhì)量和供應(yīng)。3.管理食堂就餐秩序：維護(hù)食堂就餐環(huán)境，引導(dǎo)師生文明就餐，及時(shí)處理就餐過(guò)程中的問(wèn)題和投訴。4.做好食堂成本核算和財(cái)務(wù)管理工作：控制食堂成本，合理定價(jià)，定期進(jìn)行成本核算和財(cái)務(wù)分析。宿管崗位1.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理工作：制定宿舍管理制度，加強(qiáng)學(xué)生宿舍的日常巡查，維護(hù)宿舍秩序。2.做好學(xué)生住宿安排和調(diào)整工作：根據(jù)學(xué)校安排，合理分配學(xué)生宿舍，及時(shí)處理學(xué)生住宿中的問(wèn)題和糾紛。3.關(guān)心學(xué)生生活：了解學(xué)生的生活情況和需求，及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，為學(xué)生提供必要的幫助和服務(wù)。4.組織宿舍衛(wèi)生檢查和評(píng)比：定期組織宿舍衛(wèi)生檢查，督促學(xué)生做好宿舍衛(wèi)生，開(kāi)展文明宿舍評(píng)比活動(dòng)。工作流程采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，注明采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等信息，提交至采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)審批：采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)組織實(shí)施采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商名錄。4.采購(gòu)合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。5.采購(gòu)驗(yàn)收：采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。6.付款結(jié)算：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，審核無(wú)誤后辦理付款結(jié)算手續(xù)。維修流程1.維修申請(qǐng)：使用部門(mén)或個(gè)人發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后，填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，注明故障情況、維修要求等信息，提交至維修部門(mén)。2.維修派工：維修部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，進(jìn)行初步評(píng)估，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員領(lǐng)取維修任務(wù)單，明確維修任務(wù)和要求。3.維修實(shí)施：維修人員按照維修任務(wù)單的要求，進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的維修工作。在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題或需要增加維修項(xiàng)目，及時(shí)與使用部門(mén)溝通確認(rèn)，并報(bào)維修部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.維修驗(yàn)收：維修完成后，維修人員通知使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修任務(wù)單上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。5.維修記錄：維修部門(mén)對(duì)每次維修工作進(jìn)行記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息，建立維修檔案，以備查閱。餐飲管理流程1.食材采購(gòu)：餐飲部門(mén)根據(jù)食堂菜譜和庫(kù)存情況，制定食材采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的食材供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的食材應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，索證索票齊全。2.食材驗(yàn)收：食材到貨后，餐飲部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括食材的品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，確保食材新鮮、無(wú)變質(zhì)。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。3.食材加工：食堂加工人員按照食品安全操作規(guī)范，對(duì)食材進(jìn)行清洗、切配、烹飪等加工處理。加工過(guò)程中要注意生熟分開(kāi)、葷素分開(kāi)，確保食品安全。4.飯菜供應(yīng)：按照學(xué)校規(guī)定的就餐時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)飯菜。食堂工作人員要熱情服務(wù)，引導(dǎo)師生文明就餐，及時(shí)清理餐桌和餐具。5.食品安全管理：餐飲部門(mén)要加強(qiáng)食品安全管理，定期對(duì)食堂進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對(duì)食品加工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保食品安全無(wú)事故。同時(shí)，要做好食品留樣工作，以備查驗(yàn)。6.成本核算與財(cái)務(wù)管理：餐飲部門(mén)每月對(duì)食堂成本進(jìn)行核算，包括食材采購(gòu)成本、人工成本、水電費(fèi)等，控制成本支出。財(cái)務(wù)部門(mén)要做好食堂財(cái)務(wù)管理工作，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)收支合法合規(guī)。宿管工作流程1.學(xué)生入住管理：新生入學(xué)前，宿管部門(mén)根據(jù)學(xué)校安排，做好學(xué)生宿舍的分配工作。學(xué)生入住時(shí)，宿管人員要對(duì)學(xué)生進(jìn)行登記，發(fā)放宿舍鑰匙和相關(guān)物品，介紹宿舍管理制度和注意事項(xiàng)。2.日常巡查：宿管人員要定期對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行巡查，檢查宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備使用情況、學(xué)生遵守紀(jì)律情況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促學(xué)生整改，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。3.學(xué)生生活服務(wù)：關(guān)心學(xué)生生活，及時(shí)了解學(xué)生的需求和困難，為學(xué)生提供必要的幫助和服務(wù)。如維修宿舍設(shè)施設(shè)備、解決學(xué)生之間的糾紛等。4.宿舍衛(wèi)生檢查：定期組織宿舍衛(wèi)生檢查，制定衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)分。對(duì)衛(wèi)生優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。5.文明宿舍評(píng)比：開(kāi)展文明宿舍評(píng)比活動(dòng)，制定文明宿舍評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，從宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律、文化建設(shè)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)評(píng)選出的文明宿舍進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，營(yíng)造良好的宿舍文化氛圍。6.學(xué)生離校管理：學(xué)生畢業(yè)或請(qǐng)假離校時(shí)，宿管人員要對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查，收回宿舍鑰匙和相關(guān)物品，確認(rèn)宿舍設(shè)施設(shè)備完好后，辦理離校手續(xù)?？己伺c獎(jiǎng)懲考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、服務(wù)意識(shí)等方面，考核員工對(duì)工作的認(rèn)真程度和積極主動(dòng)性。2.工作能力：考核員工的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平、溝通協(xié)調(diào)能力等，是否能夠勝任本職工作。3.工作業(yè)績(jī)：根據(jù)員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面進(jìn)行考核，評(píng)估員工的工作成果。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：考核員工與同事之間的合作關(guān)系，是否能夠積極配合團(tuán)隊(duì)工作，共同完成任務(wù)?？己朔绞?.定期考核：每月或每季度對(duì)員工進(jìn)行一次定期考核，采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，綜合評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)員工進(jìn)行不定期考核，重點(diǎn)考核員工在突發(fā)事件或重要工作任務(wù)中的表現(xiàn)。3.專項(xiàng)考核：針對(duì)某些特定的工作項(xiàng)目或任務(wù)，對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行專項(xiàng)考核，評(píng)估其在該項(xiàng)目中的工作成效。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：對(duì)在考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：對(duì)在學(xué)校后勤工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小確定。3.晉升機(jī)會(huì)：在同等條件下，優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的員工晉升職務(wù)或崗位，為員工提供發(fā)展空間。懲罰措施1.警告：對(duì)工作態(tài)度不認(rèn)真、違反工作紀(jì)律等情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其限期整改。2.罰款：對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度、造成一定損失的員工，給予罰款處理，罰款金額根據(jù)情節(jié)輕重確定。3.辭退：對(duì)嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)差、不能勝任本職工作且經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任的員工，予以辭退。物資管理固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購(gòu)置：學(xué)校根據(jù)教學(xué)、科研和日常工作需要，編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.固定資產(chǎn)入賬：固定資產(chǎn)購(gòu)置后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬，建立固定資產(chǎn)卡片。3.固定資產(chǎn)使用與維護(hù)：各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的使用和日常維護(hù)，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。對(duì)固定資產(chǎn)的維修和改造，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。4.固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)：學(xué)校定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要查明原因，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。低值易耗品管理1.低值易耗品采購(gòu)：各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)低值易耗品采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保低值易耗品的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.低值易耗品驗(yàn)收與入庫(kù)：低值易耗品到貨后，采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員要建立低值易耗品庫(kù)存臺(tái)賬，記錄入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況。3.低值易耗品領(lǐng)用：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，填寫(xiě)低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放低值易耗品，并做好領(lǐng)用登記。4.低值易耗品報(bào)廢處理：對(duì)已損壞、無(wú)法使用或已達(dá)到報(bào)廢年限的低值易耗品，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)廢的低值易耗品應(yīng)及時(shí)清理，妥善處理。安全管理安全制度1.建立健全安全管理制度：制定學(xué)校后勤安全管理規(guī)定、消防安全制度、食品安全制度、設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程等一系列安全制度，明確安全責(zé)任和工作流程。2.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)：定期組織后勤工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.簽訂安全責(zé)任書(shū)：與各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂安全責(zé)任書(shū)，明確安全責(zé)任，將安全工作納入績(jī)效考核體系。安全檢查1.定期安全檢查：學(xué)校后勤部門(mén)每周組織一次全面的安全檢查，對(duì)校園設(shè)施設(shè)備、食堂、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.專項(xiàng)安全檢查：根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和學(xué)校實(shí)際情況，不定期組織專項(xiàng)安全檢查，如消防安全檢查、食品安全檢查、防汛檢查等，確保重點(diǎn)領(lǐng)域的安全。3.安全隱患整改：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要建立臺(tái)賬，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。整改完成后要進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。應(yīng)急預(yù)案1.制定應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、地震、食品安全事故、設(shè)施設(shè)備故障等突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)的職責(zé)分工。2.應(yīng)急