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文檔簡介

業(yè)主維修資金管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本小區(qū)業(yè)主維修資金的管理,保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和維修、更新、改造,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本小區(qū)實(shí)際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)業(yè)主維修資金的繳存、使用、管理和監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.專戶存儲(chǔ)原則:維修資金應(yīng)存入專門賬戶,確保資金專款專用。2.專款專用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用維修資金,不得挪作他用。3.業(yè)主決策原則:維修資金的使用需經(jīng)業(yè)主共同決定,充分保障業(yè)主的知情權(quán)、參與權(quán)和決策權(quán)。4.公開透明原則:維修資金的繳存、使用、管理等情況應(yīng)定期向業(yè)主公開,接受業(yè)主監(jiān)督。二、維修資金的繳存(一)繳存主體本小區(qū)內(nèi)的全體業(yè)主為維修資金的繳存主體。(二)繳存標(biāo)準(zhǔn)1.商品住宅的業(yè)主、非住宅的業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存住宅專項(xiàng)維修資金,每平方米建筑面積交存首期住宅專項(xiàng)維修資金的數(shù)額為當(dāng)?shù)刈≌ㄖ惭b工程每平方米造價(jià)的5%至8%。具體繳存標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.已售公有住房的業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存住宅專項(xiàng)維修資金,每平方米建筑面積交存首期住宅專項(xiàng)維修資金的數(shù)額為當(dāng)?shù)胤扛某杀緝r(jià)的2%。售房單位按照多層住宅不低于售房款的20%、高層住宅不低于售房款的30%,從售房款中一次性提取住宅專項(xiàng)維修資金。(三)繳存方式1.業(yè)主在辦理房屋入住手續(xù)前,將首期維修資金存入本小區(qū)維修資金專戶。2.已購公有住房的業(yè)主應(yīng)當(dāng)在辦理房屋入住手續(xù)前,將首期維修資金存入公有住房住宅專項(xiàng)維修資金專戶或者交由售房單位存入公有住房住宅專項(xiàng)維修資金專戶。3.業(yè)主分戶賬面住宅專項(xiàng)維修資金余額不足首期交存額30%的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)續(xù)交。成立業(yè)主大會(huì)的,續(xù)交方案由業(yè)主大會(huì)決定。未成立業(yè)主大會(huì)的,續(xù)交的具體管理辦法由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門會(huì)同同級(jí)財(cái)政部門制定。(四)繳存監(jiān)督1.本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)維修資金繳存情況進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查業(yè)主維修資金繳存記錄。2.對(duì)于未按規(guī)定繳存維修資金的業(yè)主,業(yè)主委員會(huì)有權(quán)督促其限期繳存。逾期仍不繳存的,業(yè)主委員會(huì)可通過法律途徑追究其責(zé)任。三、維修資金的使用(一)使用范圍1.物業(yè)共用部位的維修、更新和改造,包括房屋承重結(jié)構(gòu)、屋頂、外墻、樓梯間、走廊通道、大堂等。2.物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,包括電梯、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等。3.保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目。(二)使用程序1.業(yè)主提出維修申請(qǐng):業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)發(fā)現(xiàn)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要維修、更新和改造的,應(yīng)向本小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出書面維修申請(qǐng)。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)現(xiàn)場勘查:物業(yè)服務(wù)企業(yè)接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查,確認(rèn)維修項(xiàng)目的真實(shí)性、必要性和維修范圍,并編制維修方案。3.維修方案公示:維修方案編制完成后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在本小區(qū)內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示期不少于[X]日。公示內(nèi)容包括維修項(xiàng)目、維修范圍、維修預(yù)算、維修期限等。業(yè)主如有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)提出書面意見。4.業(yè)主大會(huì)表決:對(duì)于維修金額較大或者涉及全體業(yè)主共同利益的維修項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。業(yè)主大會(huì)可以采用集體討論、書面征求意見等形式進(jìn)行表決。5.維修資金使用備案:經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的維修項(xiàng)目,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)將維修方案、業(yè)主大會(huì)表決結(jié)果等相關(guān)資料報(bào)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門備案。6.維修項(xiàng)目實(shí)施:物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照備案后的維修方案組織實(shí)施維修項(xiàng)目,并與施工單位簽訂維修合同。施工過程中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和安全。7.維修資金撥付:維修項(xiàng)目竣工后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)組織業(yè)主委員會(huì)、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照維修合同約定的付款方式,向施工單位支付維修費(fèi)用,并將維修資金使用情況定期向業(yè)主公開。(三)緊急使用情形1.發(fā)生危及房屋安全等緊急情況,需要立即對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的,按照以下規(guī)定使用維修資金:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)通知業(yè)主委員會(huì),并采取應(yīng)急防范措施。業(yè)主委員會(huì)或者相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)對(duì)維修事項(xiàng)予以確認(rèn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以先行組織維修,維修費(fèi)用在維修工程完成后按照規(guī)定分?jǐn)偭兄А?.緊急使用情形包括但不限于以下情況:屋面防水損壞造成滲漏的;電梯故障危及人身安全的;消防設(shè)施故障的;樓體外立面有脫落危險(xiǎn)的;專用排水設(shè)施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙,危及人身財(cái)產(chǎn)安全的;其他危及房屋安全和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況。四、維修資金的管理(一)賬戶管理1.本小區(qū)維修資金實(shí)行專戶存儲(chǔ),由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門委托商業(yè)銀行開立住宅專項(xiàng)維修資金專戶。2.維修資金專戶應(yīng)當(dāng)以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)賬,按房屋戶門號(hào)設(shè)分戶賬;未劃定物業(yè)管理區(qū)域的,以幢為單位設(shè)賬,按房屋戶門號(hào)設(shè)分戶賬。3.維修資金的管理和使用應(yīng)當(dāng)依法接受審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督。(二)財(cái)務(wù)管理1.維修資金的財(cái)務(wù)管理按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,做到專戶存儲(chǔ)、??顚S?、賬目清晰、核算準(zhǔn)確。2.維修資金的利息收入歸業(yè)主所有,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入維修資金滾存使用。3.維修資金的使用應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行核算,并定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,向業(yè)主公開。4.本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全維修資金財(cái)務(wù)管理制度,指定專人負(fù)責(zé)維修資金的財(cái)務(wù)管理工作,并接受業(yè)主監(jiān)督。(三)檔案管理1.本小區(qū)維修資金的檔案管理應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行,建立健全維修資金檔案管理制度。2.維修資金檔案應(yīng)當(dāng)包括維修資金繳存、使用、管理等相關(guān)資料,如業(yè)主繳存記錄、維修申請(qǐng)資料、維修方案、業(yè)主大會(huì)表決結(jié)果、維修合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。3.維修資金檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,保存期限不少于[X]年。五、維修資金的監(jiān)督(一)業(yè)主監(jiān)督1.本小區(qū)業(yè)主有權(quán)對(duì)維修資金的繳存、使用、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督,查閱相關(guān)資料。2.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期公布維修資金的使用情況,接受業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主如有疑問,可向業(yè)主委員會(huì)提出,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予答復(fù)。(二)政府部門監(jiān)督1.當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本小區(qū)維修資金的繳存、使用、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,依法查處違法行為。2.財(cái)政部門負(fù)責(zé)對(duì)維修資金的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保維修資金專款專用。(三)社會(huì)監(jiān)督1.鼓勵(lì)社會(huì)公眾對(duì)本小區(qū)維修資金的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題可向當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門或其他相關(guān)部門舉報(bào)。2.對(duì)于業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等違反本制度的行為,任何單位和個(gè)人有權(quán)向相關(guān)部門投訴、舉報(bào),相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理并依法處理。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與補(bǔ)充本制度如有未盡事宜

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