倉(cāng)儲(chǔ)人員出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的人員管理，規(guī)范人員出入行為，保障倉(cāng)儲(chǔ)物資安全，維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，包括但不限于原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、備品備件倉(cāng)庫(kù)等，以及與倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域相關(guān)的工作人員和因工作需要進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員出入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí)不影響物資安全，不引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則：明確人員出入的流程和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)工作原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，盡量為倉(cāng)儲(chǔ)工作提供便利，確保物資收發(fā)等工作順利進(jìn)行。二、人員分類及出入權(quán)限（一）倉(cāng)儲(chǔ)部門員工1.倉(cāng)儲(chǔ)部門正式員工憑個(gè)人工作牌享有正常的出入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域權(quán)限，可在工作時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。2.因工作調(diào)動(dòng)等原因在倉(cāng)儲(chǔ)部門內(nèi)部調(diào)整崗位的員工，需及時(shí)到人事部門辦理相關(guān)手續(xù)，憑新的工作安排通知到倉(cāng)儲(chǔ)管理部門備案后，按照新的權(quán)限出入相應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。（二）其他部門因工作需要進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的人員1.采購(gòu)人員采購(gòu)人員因采購(gòu)物資驗(yàn)收、退貨等工作需要進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，需提前與倉(cāng)儲(chǔ)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明事由和預(yù)計(jì)停留時(shí)間。憑采購(gòu)部門開具的有效證明（如采購(gòu)訂單、退貨單等），在倉(cāng)儲(chǔ)部門工作人員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，且只能在指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，完成工作后應(yīng)立即離開。2.生產(chǎn)部門人員生產(chǎn)部門人員因領(lǐng)取生產(chǎn)所需物資、退料等原因進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，應(yīng)提前提交領(lǐng)料申請(qǐng)或退料單等相關(guān)文件給倉(cāng)儲(chǔ)部門。經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門審核同意后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，由倉(cāng)儲(chǔ)部門工作人員帶領(lǐng)進(jìn)入相應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，領(lǐng)取物資或辦理退料手續(xù)，不得擅自進(jìn)入其他非工作相關(guān)區(qū)域。3.質(zhì)量檢驗(yàn)人員質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行物資檢驗(yàn)時(shí)，需向倉(cāng)儲(chǔ)部門出示有效的檢驗(yàn)任務(wù)單。在倉(cāng)儲(chǔ)部門安排下，在指定區(qū)域?qū)ξ镔Y進(jìn)行檢驗(yàn)操作，檢驗(yàn)完成后及時(shí)離開倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。4.設(shè)備維修人員設(shè)備維修人員因維修倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備等原因進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，需持有設(shè)備管理部門開具的維修工單。進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域后，應(yīng)在倉(cāng)儲(chǔ)部門工作人員的監(jiān)督下，按照維修工單要求進(jìn)行維修工作，維修完畢后清理現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門確認(rèn)后方可離開。（三）外來(lái)訪客1.因業(yè)務(wù)洽談、參觀考察等原因需進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的外來(lái)訪客，接待部門應(yīng)提前向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門提交訪客申請(qǐng)，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門審核通過后，通知接待部門告知訪客在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)應(yīng)遵守的規(guī)定，并為訪客辦理臨時(shí)出入證。3.訪客進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，需佩戴臨時(shí)出入證，并在倉(cāng)儲(chǔ)部門工作人員的陪同下進(jìn)入，不得擅自行動(dòng)。訪客離開時(shí)，需將臨時(shí)出入證交回倉(cāng)儲(chǔ)部門。（四）臨時(shí)工作人員1.因臨時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的臨時(shí)工作人員（如短期搬運(yùn)工、臨時(shí)工等），由用工部門負(fù)責(zé)提前向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門報(bào)備，說明工作內(nèi)容、工作時(shí)間等情況。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門為其辦理臨時(shí)出入手續(xù)，發(fā)放臨時(shí)工作牌，并告知其倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的安全注意事項(xiàng)和工作紀(jì)律。3.臨時(shí)工作人員在工作期間應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度和倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的相關(guān)規(guī)定，工作結(jié)束后，及時(shí)將臨時(shí)工作牌交回倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。三、人員出入流程（一）正常工作時(shí)間出入1.倉(cāng)儲(chǔ)部門員工及已辦理相關(guān)手續(xù)的其他部門人員，在正常工作時(shí)間內(nèi)，可直接憑個(gè)人工作牌通過倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域門禁系統(tǒng)進(jìn)入。2.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)儲(chǔ)管理部門或安保人員，經(jīng)核實(shí)身份后，由安保人員手動(dòng)開啟通道門放行。（二）非工作時(shí)間出入1.因特殊工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的人員，必須提前向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，說明事由、進(jìn)入時(shí)間和預(yù)計(jì)停留時(shí)間。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)人審核同意后，通知安保人員做好相關(guān)登記和安全保障工作。3.進(jìn)入人員在進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，需在安保人員處進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、事由等信息，并領(lǐng)取臨時(shí)出入憑證。4.離開時(shí)，將臨時(shí)出入憑證交回安保人員，安保人員核對(duì)信息無(wú)誤后予以放行。（三）外來(lái)訪客出入1.接待部門提交訪客申請(qǐng)后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門審核通過并辦理臨時(shí)出入證。2.訪客到達(dá)公司后，先到接待部門登記，由接待人員帶領(lǐng)至倉(cāng)儲(chǔ)管理部門領(lǐng)取臨時(shí)出入證。3.訪客佩戴臨時(shí)出入證，在倉(cāng)儲(chǔ)部門工作人員陪同下從指定通道進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。4.訪客離開時(shí)，將臨時(shí)出入證交回倉(cāng)儲(chǔ)管理部門，由倉(cāng)儲(chǔ)管理部門工作人員確認(rèn)后，通知安保人員放行。（四）臨時(shí)工作人員出入1.用工部門報(bào)備后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門辦理臨時(shí)出入手續(xù)，發(fā)放臨時(shí)工作牌。2.臨時(shí)工作人員憑臨時(shí)工作牌在規(guī)定的工作時(shí)間和指定區(qū)域內(nèi)出入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。3.工作結(jié)束后，臨時(shí)工作人員將臨時(shí)工作牌交回倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。四、人員出入管理規(guī)定（一）憑證出入所有人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域必須憑有效的工作牌、臨時(shí)出入證等相關(guān)憑證，未攜帶有效憑證的人員不得進(jìn)入。（二）遵守安全規(guī)定1.進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的人員應(yīng)遵守倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的安全規(guī)定，不得攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入。2.嚴(yán)禁在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)的警示標(biāo)識(shí)，不得擅自觸動(dòng)各類消防設(shè)備和安全設(shè)施。（三）服從管理1.人員在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)必須服從倉(cāng)儲(chǔ)部門工作人員的管理和指揮，按照指定的路線和區(qū)域活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。2.如有疑問或需要幫助，應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)部門工作人員咨詢，不得自行其是。（四）保持環(huán)境衛(wèi)生1.進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的人員應(yīng)注意保持區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.在搬運(yùn)物資等過程中，應(yīng)避免對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和物資造成損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。（五）嚴(yán)禁無(wú)關(guān)行為1.嚴(yán)禁在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)嬉戲打鬧、大聲喧嘩，以免影響倉(cāng)儲(chǔ)工作秩序和物資安全。2.未經(jīng)許可，不得在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)拍照、錄像、錄音等。（六）特殊情況處理1.如遇緊急情況（如火災(zāi)、盜竊等），倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)的人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)措施，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.在緊急情況下，所有人員應(yīng)聽從指揮，有序疏散，不得驚慌失措。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的門禁系統(tǒng)由倉(cāng)儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)人員分類及出入權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，不得隨意更改。如需調(diào)整權(quán)限，應(yīng)填寫權(quán)限變更申請(qǐng)表，經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。3.定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁設(shè)備的正常使用，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（二）門禁卡管理1.工作牌、臨時(shí)出入證等門禁卡由倉(cāng)儲(chǔ)管理部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.如門禁卡丟失或損壞，持卡人應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門報(bào)告，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門核實(shí)情況后，為其補(bǔ)辦新的門禁卡，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。3.離職或工作調(diào)動(dòng)的人員，應(yīng)在辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，將門禁卡交回倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。（三）門禁通道管理1.門禁通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，不得堆放雜物。2.非工作時(shí)間，門禁通道應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)，如有特殊情況需要開啟，應(yīng)按照非工作時(shí)間出入流程辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)人員出入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.安保人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域出入口的巡查，對(duì)人員出入憑證進(jìn)行核實(shí)，確保人員出入符合規(guī)定。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的人員，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理措施。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步的處罰。3.對(duì)于多次違反本制度或情節(jié)嚴(yán)重的人員，公司將予以辭退或解除勞動(dòng)合同。（三）考核機(jī)制1.將人員遵守倉(cāng)儲(chǔ)人員出入管理制度的情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系，作為考核員工工作表現(xiàn)的重要指標(biāo)之一。2.對(duì)于嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度的員工，根據(jù)違規(guī)程度進(jìn)行相應(yīng)扣分處罰。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員及因工作需要進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的其他人員進(jìn)行本制度的培訓(xùn)，確保相關(guān)人員熟悉制度內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人員分類及出入權(quán)限、出入流程、管理規(guī)定、門禁管理等方面，培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式。3.新入職員工在入職培訓(xùn)時(shí)應(yīng)安排專門時(shí)間學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)人員出入管理制度，確保其在入職后能正確遵守制度。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄