臨床科室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)臨床科室設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院各臨床科室所配備的各類醫(yī)療設(shè)備，包括診斷設(shè)備、治療設(shè)備、監(jiān)護(hù)設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保設(shè)備的使用安全，保障患者和醫(yī)護(hù)人員的生命健康。2.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設(shè)備的功能，提高設(shè)備使用效率，為臨床醫(yī)療工作提供有力支持。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全過(guò)程管理。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保設(shè)備管理工作落到實(shí)處。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）科室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)本科室設(shè)備管理工作，制定本科室設(shè)備管理計(jì)劃并組織實(shí)施。2.合理安排設(shè)備使用，確保設(shè)備滿足臨床工作需要，提高設(shè)備使用效益。3.組織本科室人員學(xué)習(xí)設(shè)備操作規(guī)程，督促檢查設(shè)備操作人員正確使用設(shè)備。4.負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，及時(shí)組織維修設(shè)備，保證設(shè)備正常運(yùn)行。5.定期對(duì)本科室設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向上級(jí)報(bào)告。6.參與設(shè)備的選型論證、采購(gòu)驗(yàn)收等工作，提出合理的建議和意見(jiàn)。（二）設(shè)備管理員職責(zé)1.在科室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)建立本科室設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息，并及時(shí)更新。3.協(xié)助組織設(shè)備操作人員培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。4.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，督促操作人員做好設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告科室主任，并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)修、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)的辦理，跟蹤設(shè)備維修進(jìn)度和維修質(zhì)量。6.參與本科室設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、完好情況等進(jìn)行核實(shí)，協(xié)助處理盤(pán)盈、盤(pán)虧等問(wèn)題。（三）設(shè)備操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、消毒、維護(hù)等工作，做好設(shè)備使用記錄。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告科室主任和設(shè)備管理員，協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排查和維修。4.積極參加設(shè)備操作技能培訓(xùn)，不斷提高操作水平和業(yè)務(wù)能力。5.未經(jīng)許可，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。三、設(shè)備購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.科室根據(jù)臨床醫(yī)療工作需要，結(jié)合本科室業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，每年定期編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置理由、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并經(jīng)科室主任審核后報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)。3.醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等對(duì)科室上報(bào)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行綜合論證和審核，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，由醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照政府采購(gòu)等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，科室設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)、使用人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)配件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能、功能是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收單，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或處理。4.設(shè)備驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)將設(shè)備移交科室使用。四、設(shè)備日常使用與維護(hù)（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織制定各類設(shè)備的操作規(guī)程，并發(fā)放到各臨床科室。2.科室設(shè)備管理員應(yīng)組織設(shè)備操作人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。3.操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、消毒、潤(rùn)滑、緊固等。2.每天使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常；使用后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。3.設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促操作人員整改。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、更換易損件等。3.設(shè)備保養(yǎng)后，應(yīng)填寫(xiě)保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。五、設(shè)備維修與報(bào)廢（一）維修申報(bào)1.設(shè)備操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告科室主任和設(shè)備管理員。2.設(shè)備管理員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因，填寫(xiě)設(shè)備維修申報(bào)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障原因等信息，報(bào)醫(yī)院設(shè)備維修部門(mén)。（二）維修流程1.醫(yī)院設(shè)備維修部門(mén)接到維修申報(bào)單后，安排維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，經(jīng)設(shè)備使用科室確認(rèn)后交設(shè)備管理部門(mén)存檔。（三）報(bào)廢管理1.設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足臨床工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用過(guò)高，不經(jīng)濟(jì)的；因技術(shù)進(jìn)步被淘汰的；其他符合報(bào)廢條件的。2.設(shè)備報(bào)廢由科室填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢理由，并附設(shè)備相關(guān)資料，報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)。3.醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一處理。處理后的收入應(yīng)上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立醫(yī)院設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢的全過(guò)程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行分類存放、編號(hào)登記，便于查閱和利用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱登記本上記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，確保檔案的安全。七、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)臨床科室設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)工作由設(shè)備管理部門(mén)牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)及各臨床科室共同進(jìn)行。3.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等，確保賬物相符。（二）清查核對(duì)1.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)設(shè)備清查報(bào)告。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理，調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬。3.清查結(jié)果應(yīng)書(shū)面報(bào)告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等備案。八、設(shè)備培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院設(shè)備更新情況和臨床工作需要，制定設(shè)備操作人員培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等詳細(xì)信息。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、常見(jiàn)故障處理方法等。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核方式包括理論考試和實(shí)際操作考核。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核合格的人員方可獨(dú)立操作設(shè)備；考核不合格的人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。2.設(shè)備操作人員的培訓(xùn)與考核情況應(yīng)記錄在個(gè)人檔案中，作為崗位晉升、績(jī)效評(píng)定等的參考依據(jù)。九、設(shè)備信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.設(shè)備操作人員應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況