產(chǎn)品外協(xié)加工管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司產(chǎn)品外協(xié)加工管理，確保外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交期和成本符合公司要求，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品外協(xié)加工業(yè)務(wù)的管理，包括外協(xié)加工供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理，外協(xié)加工合同的簽訂、執(zhí)行、變更與終止，以及外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量控制、進(jìn)度跟蹤、成本核算等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門負(fù)責(zé)外協(xié)加工供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、評(píng)估和選定。負(fù)責(zé)與外協(xié)加工供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。負(fù)責(zé)跟蹤外協(xié)加工合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的問題。技術(shù)部門負(fù)責(zé)向外協(xié)加工供應(yīng)商提供產(chǎn)品技術(shù)要求、圖紙、工藝文件等技術(shù)資料。負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制定。協(xié)助解決外協(xié)加工過程中的技術(shù)問題。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排外協(xié)加工任務(wù)，明確加工數(shù)量、交期等要求。負(fù)責(zé)與外協(xié)加工供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤加工進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成加工任務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品的接收、入庫(kù)等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工費(fèi)用的核算、支付和結(jié)算。協(xié)助采購(gòu)部門對(duì)外協(xié)加工供應(yīng)商的成本進(jìn)行分析和控制。外協(xié)加工供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā)采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品外協(xié)加工需求，通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，篩選標(biāo)準(zhǔn)包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。組織相關(guān)部門對(duì)初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員配備等方面。根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀和良好的供應(yīng)商，納入公司合格供應(yīng)商名錄；對(duì)于評(píng)估結(jié)果為合格的供應(yīng)商，給予一定期限的整改期，整改后仍不符合要求的，予以淘汰；對(duì)于評(píng)估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，直接淘汰。2.供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門應(yīng)定期（每年至少一次）對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，統(tǒng)計(jì)分析供應(yīng)商產(chǎn)品的合格率、退貨率等質(zhì)量指標(biāo)，并將結(jié)果反饋給采購(gòu)部門。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的交貨期，統(tǒng)計(jì)分析供應(yīng)商的按時(shí)交貨率、延遲交貨次數(shù)等交貨指標(biāo)，并將結(jié)果反饋給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，統(tǒng)計(jì)分析供應(yīng)商的價(jià)格波動(dòng)情況、價(jià)格合理性等價(jià)格指標(biāo)，并將結(jié)果反饋給采購(gòu)部門。各部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，采購(gòu)部門根據(jù)各部門的打分情況，計(jì)算供應(yīng)商的綜合得分。對(duì)于綜合得分較低的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)與其溝通，要求其限期整改；對(duì)于整改后仍不符合要求的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)將其從合格供應(yīng)商名錄中刪除。3.供應(yīng)商管理采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估報(bào)告、合作記錄等方面。采購(gòu)部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、質(zhì)量管理情況、交貨期情況等方面的信息，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量管理水平。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排供應(yīng)商的加工任務(wù)，避免因任務(wù)安排不合理導(dǎo)致供應(yīng)商交貨期延遲。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地核算和支付供應(yīng)商的加工費(fèi)用，維護(hù)公司與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。外協(xié)加工合同管理1.合同簽訂采購(gòu)部門在選定外協(xié)加工供應(yīng)商后，應(yīng)與其簽訂外協(xié)加工合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方的基本信息、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求、付款方式、違約責(zé)任等方面。合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同草本提交給技術(shù)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職責(zé)，對(duì)合同草本提出審核意見。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)各部門的審核意見，對(duì)合同草本進(jìn)行修改和完善，確保合同內(nèi)容符合公司要求和法律法規(guī)的規(guī)定。合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，各部門應(yīng)根據(jù)合同副本，做好相關(guān)工作的安排和準(zhǔn)備。2.合同執(zhí)行采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤外協(xié)加工合同的執(zhí)行情況，及時(shí)了解供應(yīng)商的加工進(jìn)度、質(zhì)量狀況、交貨期等方面的信息。技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)合同要求，向外協(xié)加工供應(yīng)商提供技術(shù)支持和指導(dǎo)，確保供應(yīng)商能夠正確理解和執(zhí)行產(chǎn)品技術(shù)要求。質(zhì)量部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量要求和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的交貨期，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量接收外協(xié)加工產(chǎn)品。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式，及時(shí)、準(zhǔn)確地核算和支付供應(yīng)商的加工費(fèi)用。3.合同變更與終止如因市場(chǎng)需求變化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、供應(yīng)商原因等因素，需要對(duì)外協(xié)加工合同進(jìn)行變更的，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求等方面的內(nèi)容。如因供應(yīng)商嚴(yán)重違約、不可抗力等因素，需要終止外協(xié)加工合同的，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂合同終止協(xié)議。合同終止協(xié)議應(yīng)明確終止的原因、終止后的處理方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)等方面的內(nèi)容。合同變更或終止后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，各部門應(yīng)根據(jù)變更或終止后的情況，做好相關(guān)工作的調(diào)整和安排。外協(xié)加工產(chǎn)品質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品的技術(shù)要求和質(zhì)量目標(biāo)，制定外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的尺寸精度、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等方面的要求。質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)部門制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次、判定準(zhǔn)則等方面的內(nèi)容。2.進(jìn)貨檢驗(yàn)外協(xié)加工產(chǎn)品到貨后，質(zhì)量部門應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)。進(jìn)貨檢驗(yàn)內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能等方面的檢驗(yàn)。對(duì)于進(jìn)貨檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)合格報(bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于進(jìn)貨檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)不合格報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或換貨處理。3.過程檢驗(yàn)在供應(yīng)商加工過程中，質(zhì)量部門應(yīng)定期或不定期對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品進(jìn)行過程檢驗(yàn)。過程檢驗(yàn)內(nèi)容包括產(chǎn)品的加工工藝、質(zhì)量控制情況等方面的檢驗(yàn)。對(duì)于過程檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)合格報(bào)告；對(duì)于過程檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)不合格報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或返工處理。4.成品檢驗(yàn)外協(xié)加工產(chǎn)品加工完成后，質(zhì)量部門應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品進(jìn)行成品檢驗(yàn)。成品檢驗(yàn)內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的檢驗(yàn)。對(duì)于成品檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)合格報(bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于成品檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)不合格報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或換貨處理。5.質(zhì)量問題處理如發(fā)現(xiàn)外協(xié)加工產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商，要求供應(yīng)商分析原因，制定整改措施，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改。采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤供應(yīng)商的整改情況，確保整改措施得到有效執(zhí)行。質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的整改情況進(jìn)行驗(yàn)證，如整改后產(chǎn)品質(zhì)量仍不符合要求，質(zhì)量部門應(yīng)按照合同約定，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰，如扣除貨款、終止合同等。外協(xié)加工進(jìn)度跟蹤1.進(jìn)度計(jì)劃制定生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，制定外協(xié)加工進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段的加工任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等方面的內(nèi)容。外協(xié)加工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)提交給采購(gòu)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職責(zé)，對(duì)進(jìn)度計(jì)劃提出審核意見。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)各部門的審核意見，對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修改和完善，確保進(jìn)度計(jì)劃符合公司要求和實(shí)際生產(chǎn)情況。2.進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)采購(gòu)部門應(yīng)按照外協(xié)加工進(jìn)度計(jì)劃，跟蹤供應(yīng)商的加工進(jìn)度，及時(shí)了解供應(yīng)商的加工情況、設(shè)備運(yùn)行情況、人員配備情況等方面的信息。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的加工進(jìn)度滯后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解原因，要求供應(yīng)商采取措施加快加工進(jìn)度。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)部門反饋的信息，及時(shí)調(diào)整公司內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃，確保公司整體生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門的需求，及時(shí)提供技術(shù)支持和質(zhì)量檢驗(yàn)等方面的服務(wù)，確保外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量和進(jìn)度。3.進(jìn)度報(bào)告與預(yù)警采購(gòu)部門應(yīng)定期（每周至少一次）向外協(xié)加工進(jìn)度跟蹤小組提交外協(xié)加工進(jìn)度報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括供應(yīng)商的加工進(jìn)度、質(zhì)量狀況、存在問題及解決措施等方面的信息。外協(xié)加工進(jìn)度跟蹤小組應(yīng)根據(jù)采購(gòu)部門提交的進(jìn)度報(bào)告，分析外協(xié)加工進(jìn)度情況，如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后或可能影響交貨期的情況，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警，提醒相關(guān)部門采取措施。外協(xié)加工成本核算與控制1.成本核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)外協(xié)加工合同約定的價(jià)格、數(shù)量、付款方式等內(nèi)容，對(duì)外協(xié)加工成本進(jìn)行核算。外協(xié)加工成本包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、管理費(fèi)用等方面。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期（每月至少一次）向外協(xié)加工成本控制小組提交外協(xié)加工成本核算報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括外協(xié)加工成本的構(gòu)成、核算方法、成本分析等方面的信息。2.成本控制采購(gòu)部門應(yīng)在與外協(xié)加工供應(yīng)商簽訂合同前，進(jìn)行成本分析和談判，爭(zhēng)取合理的價(jià)格和付款方式，降低外協(xié)加工成本。生產(chǎn)部門應(yīng)合理安排外協(xié)加工任務(wù)，避免因任務(wù)安排不合理導(dǎo)致成本增加。質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量控制，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、換貨等成本增加。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)外協(xié)加工成本進(jìn)行分析和比較，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，及時(shí)提出改進(jìn)措施和建議。3.成本分析與考核外協(xié)加工成本控制