人力部門(mén)工位管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范人力部門(mén)工位的使用與管理，營(yíng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，提高工作效率，確保部門(mén)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于人力部門(mén)全體員工。（三）管理原則1.合理分配原則：根據(jù)員工的工作職責(zé)、工作需求及辦公空間實(shí)際情況，合理分配工位，確保每位員工都有適宜的工作區(qū)域。2.安全規(guī)范原則：工位的布局和設(shè)施配備應(yīng)符合安全、消防等相關(guān)規(guī)定，保障員工的工作安全。3.整潔有序原則：?jiǎn)T工應(yīng)保持工位整潔，物品擺放有序，維護(hù)良好的工作環(huán)境。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：隨著部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)等情況，適時(shí)對(duì)工位進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。二、工位分配（一）分配依據(jù)1.員工的崗位職能、工作任務(wù)及協(xié)作關(guān)系。2.員工的工作習(xí)慣和個(gè)人需求。3.辦公區(qū)域的空間布局和設(shè)施條件。（二）分配流程1.由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)上述分配依據(jù)，初步擬定工位分配方案。2.將初步方案在部門(mén)內(nèi)進(jìn)行公示，征求員工意見(jiàn)，公示期為[X]個(gè)工作日。3.根據(jù)員工反饋意見(jiàn)，對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整和完善，確定最終工位分配方案。4.按照最終方案，組織員工進(jìn)行工位搬遷和交接。（三）特殊情況處理1.對(duì)于因工作需要經(jīng)常與其他部門(mén)協(xié)作溝通的員工，可適當(dāng)安排在靠近相關(guān)部門(mén)的工位。2.對(duì)于有特殊身體狀況或工作需求的員工，如需要較大工作空間、對(duì)光線和噪音有特殊要求等，在條件允許的情況下，給予適當(dāng)照顧。三、工位使用（一）個(gè)人工位使用1.員工應(yīng)妥善使用分配給自己的工位，不得擅自更換或轉(zhuǎn)讓給他人。2.保持工位桌面整潔，僅可擺放與工作相關(guān)的物品，如電腦、文件、辦公用品等，不得堆放雜物。3.工位上的設(shè)備設(shè)施（如電腦、桌椅、文件柜等）如有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，并配合維修人員進(jìn)行維修。4.未經(jīng)允許，不得擅自對(duì)工位進(jìn)行改造或裝修。（二）公共區(qū)域使用1.人力部門(mén)的公共區(qū)域（如會(huì)議室、洽談區(qū)、茶水間等）由部門(mén)全體員工共同使用。2.使用公共區(qū)域時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，將物品歸位，關(guān)閉電器設(shè)備等。4.如需預(yù)約使用會(huì)議室等公共區(qū)域，應(yīng)提前填寫(xiě)預(yù)約申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用。（三）臨時(shí)工位使用1.因工作需要臨時(shí)增加工位的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。2.臨時(shí)工位使用期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)使用期限，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。3.使用臨時(shí)工位的員工應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，保持工位整潔有序。四、工位衛(wèi)生（一）日常衛(wèi)生維護(hù)1.每位員工每天上班前應(yīng)清理自己工位的桌面、地面及周邊區(qū)域，保持整潔干凈。2.每周至少進(jìn)行一次全面的工位清潔，包括擦拭電腦、文件柜、桌椅等，清理垃圾和雜物。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生1.公共區(qū)域的衛(wèi)生由專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期打掃，具體安排如下：會(huì)議室、洽談區(qū)：每天上午和下午各打掃一次。茶水間：每天上班前和下班后各清理一次，每周進(jìn)行一次全面清潔，包括擦拭臺(tái)面、清洗水槽等。2.員工在使用公共區(qū)域后，應(yīng)自覺(jué)保持衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。（三）衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人將不定期對(duì)工位及公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的工位或公共區(qū)域，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求責(zé)任人限期整改。3.衛(wèi)生情況將納入員工績(jī)效考核體系，作為考核指標(biāo)之一。五、工位安全（一）用電安全1.員工應(yīng)正確使用工位上的電器設(shè)備，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器（如電熱水壺、取暖器等）。2.離開(kāi)工位時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備電源，拔掉插頭。3.發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。（二）消防安全1.不得在工位上存放易燃、易爆物品，如酒精、汽油等。2.保持消防通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放物品。3.熟悉所在辦公區(qū)域的消防設(shè)施位置和使用方法，如滅火器、消火栓等。（三）其他安全事項(xiàng)1.注意工位周邊的人員和物品安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。2.對(duì)于貴重物品和重要文件，應(yīng)妥善保管，防止丟失或被盜。六、工位設(shè)施管理（一）設(shè)施配備1.為每位員工配備基本的辦公設(shè)施，包括電腦、桌椅、文件柜等，具體配置標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.根據(jù)工作需要，為部門(mén)配備必要的公共設(shè)施，如會(huì)議室桌椅、投影儀、飲水機(jī)等。（二）設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門(mén)定期對(duì)工位設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，并填寫(xiě)設(shè)施維修申請(qǐng)表。3.對(duì)于因員工個(gè)人原因造成設(shè)施損壞的，由責(zé)任人按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）設(shè)施更新與更換1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，行政部門(mén)將適時(shí)對(duì)工位設(shè)施進(jìn)行更新和升級(jí)。2.對(duì)于使用年限較長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重且無(wú)法修復(fù)的設(shè)施，將按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并及時(shí)更換新的設(shè)施。七、工位標(biāo)識(shí)與文化展示（一）工位標(biāo)識(shí)1.在每個(gè)工位顯著位置設(shè)置員工姓名牌，標(biāo)明員工姓名、崗位等信息。2.對(duì)于部門(mén)的公共區(qū)域，設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，如會(huì)議室名稱(chēng)、茶水間標(biāo)識(shí)等，方便員工識(shí)別和使用。（二）文化展示1.在工位區(qū)域適當(dāng)位置展示公司文化、部門(mén)文化等相關(guān)內(nèi)容，如公司愿景、使命、價(jià)值觀，部門(mén)團(tuán)隊(duì)照片、榮譽(yù)證書(shū)等。2.鼓勵(lì)員工在工位上展示與工作相關(guān)的成果、創(chuàng)意等，營(yíng)造積極向上的工作氛圍。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)允許擅自更換工位或占用他人工位。2.不遵守工位衛(wèi)生管理制度，工位衛(wèi)生長(zhǎng)期不達(dá)標(biāo)。3.違反工位安全規(guī)定，造成安全隱患或事故。4.擅自損壞或挪用工位設(shè)施。5.在工位上從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，影響工作秩序。（二）處理方式1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，將視情況給予書(shū)面警告