鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)各類印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等全過程管理。（三）印章種類1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)公章2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)理事長名章3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章4.其他專用印章（如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，如有）二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門或人員填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)指定專人負(fù)責(zé)辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并在《印章刻制申請(qǐng)表》上注明印章實(shí)際刻制情況，由專人核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)。（二）印章啟用1.新印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息。2.由鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)在《印章啟用登記表》上簽字批準(zhǔn)，并正式發(fā)布啟用通知。啟用通知應(yīng)明確印章的使用范圍、使用規(guī)定等內(nèi)容。3.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。廢止的印章應(yīng)及時(shí)交回鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)辦公室統(tǒng)一保管，并在《印章廢止登記表》上進(jìn)行登記。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.印章應(yīng)妥善保管，存放于安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。3.嚴(yán)禁將印章隨意放置或交予他人代管，確因工作需要臨時(shí)交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在《印章交接登記表》上注明交接時(shí)間、交接事項(xiàng)、交接雙方簽字等信息。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，隨時(shí)可用于正常工作。2.嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定審核用印申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄每次用印的時(shí)間、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印次數(shù)等信息，確保用印記錄完整、準(zhǔn)確、可追溯。4.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。（三）多枚印章保管如有多枚印章需同時(shí)保管，應(yīng)分別存放，并明確區(qū)分不同印章的用途和保管要求。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用不同印章，避免混淆。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.用印申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)用印事由進(jìn)行審核，簽署審核意見，并簽字確認(rèn)。3.如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)審批的，用印申請(qǐng)人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，主要領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見并簽字確認(rèn)。4.印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用印內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄相關(guān)信息。5.用印完成后，用印申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將用印文件取回，并妥善保管。（二）使用范圍1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)正式文件、通知、報(bào)告、報(bào)表等公文的印發(fā)。2.與其他單位簽訂的合同、協(xié)議、承諾書等具有法律效力的文件。3.各類證明、介紹信等對(duì)外出具的文件。4.其他經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用印事項(xiàng)。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的用印申請(qǐng)。2.空白紙張、空白表格、空白介紹信等。3.涉及違法違規(guī)、虛假內(nèi)容或有損鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)利益的文件。4.其他不符合印章使用規(guī)定的情況。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)變更、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由相關(guān)部門或人員填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因，并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將停用印章收回，并在《印章停用登記表》上進(jìn)行登記。3.停用的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或擅自處理。（二）銷毀1.對(duì)于不再使用且無保留價(jià)值的印章，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)辦公室提出銷毀申請(qǐng)，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、停用時(shí)間、銷毀原因等信息，并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)指定專人負(fù)責(zé)組織印章銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保印章徹底銷毀，無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀后，銷毀人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、用印記錄是否完整等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處理措施。2.因違反印章管理制度給鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘聯(lián)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由鄉(xiāng)鎮(zhèn)殘