倉庫門禁出入管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫的安全管理，規(guī)范倉庫門禁出入行為，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫及與倉庫相關的工作人員和出入倉庫的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資安全，防止未經(jīng)授權的人員進入倉庫，避免物資丟失、損壞等情況發(fā)生。2.嚴格授權原則：所有人員出入倉庫必須經(jīng)過授權，嚴禁擅自進入。3.規(guī)范操作原則：明確出入倉庫的流程和要求，確保操作規(guī)范、有序。二、門禁管理職責（一）倉庫管理部門1.負責倉庫門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，確保門禁設備正常運行。2.審核并辦理員工及外來人員的門禁授權申請。3.監(jiān)督倉庫門禁制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）安全管理部門1.協(xié)助倉庫管理部門制定和完善門禁管理制度。2.負責對門禁系統(tǒng)的安全性能進行檢查和評估，提出改進建議。3.對違反門禁制度的行為進行調查和處理，維護倉庫安全秩序。（三）人力資源部門1.根據(jù)倉庫管理部門的申請，為新入職員工、離職員工及調動員工辦理門禁權限的開通、停用和變更手續(xù)。2.協(xié)助倉庫管理部門對員工門禁權限的使用情況進行監(jiān)督和管理。（四）其他部門1.本部門員工需遵守倉庫門禁制度，配合倉庫管理部門做好門禁管理工作。2.因工作需要進入倉庫的，應提前與倉庫管理部門溝通協(xié)調，按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。三、門禁授權管理（一）員工門禁授權1.新員工入職：新員工入職時，所在部門應及時通知倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)員工工作崗位和職責，為其開通相應的倉庫門禁權限。2.員工崗位調動：員工崗位發(fā)生調動時，所在部門應及時告知倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)新的工作崗位需求，調整員工的門禁權限。3.員工離職：員工離職時，所在部門應在辦理離職手續(xù)的同時，通知倉庫管理部門。倉庫管理部門及時停用該員工的門禁權限。（二）外來人員門禁授權1.臨時來訪人員：因工作需要臨時進入倉庫的外來人員，如供應商、客戶、維修人員等，由接待部門或相關業(yè)務部門提前填寫《倉庫門禁臨時授權申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字批準后，提交倉庫管理部門。倉庫管理部門審核通過后，為其辦理臨時門禁授權，并告知來訪人員門禁使用注意事項。2.長期合作人員：對于與公司有長期合作關系的外來人員，如長期供應商代表、駐廠服務人員等，由相關業(yè)務部門提出申請，填寫《倉庫門禁長期授權申請表》，詳細說明合作事項、授權期限等內容，經(jīng)部門負責人、分管領導簽字批準后，提交倉庫管理部門。倉庫管理部門為其辦理長期門禁授權，并發(fā)放門禁卡。（三）門禁權限變更與撤銷1.權限變更：員工因工作需要調整門禁權限范圍的，應填寫《倉庫門禁權限變更申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交倉庫管理部門辦理變更手續(xù)。2.權限撤銷：對于不再需要進入倉庫的人員，包括離職員工、外來臨時訪客到期等情況，相關部門應及時通知倉庫管理部門撤銷其門禁權限。四、門禁出入流程（一）員工出入1.員工憑本人有效的門禁卡刷卡進入倉庫。刷卡時，應站在門禁讀卡器有效感應范圍內，保持卡片貼近讀卡器，聽到“嘟”聲且指示燈變綠后，方可通過門禁。2.員工離開倉庫時，同樣憑門禁卡刷卡出門。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡出門，應及時聯(lián)系倉庫管理人員，經(jīng)核實身份后，由倉庫管理人員手動開門放行。（二）外來人員出入1.臨時來訪人員進入倉庫時，應先在倉庫門口接待處聯(lián)系接待部門或相關業(yè)務人員。接待人員確認來訪信息無誤后，引領來訪人員到倉庫管理部門辦理門禁臨時授權手續(xù)。來訪人員領取臨時門禁卡后，在接待人員的陪同下刷卡進入倉庫。2.長期合作外來人員進入倉庫時，憑本人的長期門禁卡刷卡進入。3.外來人員離開倉庫時，應將臨時門禁卡交還給倉庫管理人員，經(jīng)核實無誤后，由倉庫管理人員收回臨時門禁卡并手動開門放行。如長期合作外來人員門禁卡丟失或損壞，應及時向倉庫管理部門掛失并申請補辦。五、門禁使用規(guī)定（一）門禁卡管理1.門禁卡是員工及外來人員出入倉庫的唯一憑證，應妥善保管，不得轉借、冒用他人。2.如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應立即向倉庫管理部門掛失并申請補辦。因個人原因導致門禁卡丟失或損壞的，補辦費用由本人承擔。3.員工離職或外來人員合作結束后，應將門禁卡交回倉庫管理部門，不得私自留存。（二）出入時間規(guī)定1.倉庫門禁開放時間與公司正常工作時間一致。非工作時間原則上禁止人員進入倉庫，如有特殊情況需要進入，必須提前向倉庫管理部門申請，并經(jīng)相關負責人批準。2.倉庫管理人員應嚴格遵守門禁開放時間，不得擅自提前開門或延遲關門。（三）出入行為規(guī)范1.所有人員出入倉庫時，應自覺接受倉庫管理人員的檢查和詢問，主動出示門禁卡或相關授權證明。2.嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入倉庫。因工作需要攜帶特殊物品進入倉庫的，必須提前向倉庫管理部門報備，并采取相應的安全防護措施。3.進入倉庫的人員應遵守倉庫內的各項安全規(guī)定，不得在倉庫內吸煙、明火作業(yè)、大聲喧嘩、追逐打鬧等。4.未經(jīng)倉庫管理部門許可，不得在倉庫內拍照、錄像、錄音或進行其他與工作無關的活動。5.出入倉庫時，應隨手關門，不得長時間敞開倉庫門，以防止倉庫內物資被盜或受到損壞。六、門禁系統(tǒng)維護與管理（一）日常維護1.倉庫管理部門應安排專人負責門禁系統(tǒng)的日常維護工作，定期檢查門禁設備的運行狀況，包括讀卡器、門鎖、控制器、電源等，確保設備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，維護人員應及時進行維修，并做好維修記錄。對于無法當場修復的故障，應及時報告?zhèn)}庫管理部門負責人，并采取臨時應急措施，如設置臨時門禁通道等，以確保倉庫正常出入秩序。（二）數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)記錄功能，能夠記錄所有人員的出入時間、卡號等信息。倉庫管理部門應定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對于門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢和使用，應嚴格按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)授權不得擅自查閱和泄露門禁數(shù)據(jù)。（三）設備更新與升級1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和技術的進步，倉庫管理部門應根據(jù)實際情況，及時對門禁系統(tǒng)進行設備更新和升級，以提高門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。2.在進行門禁系統(tǒng)設備更新與升級前，應制定詳細的實施方案，包括更新升級計劃、時間安排、風險評估等，并報相關領導批準后實施。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.倉庫管理部門應定期對倉庫門禁制度的執(zhí)行情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司安全管理部門應不定期對倉庫門禁管理情況進行檢查，對違反門禁制度的行為進行糾正和處理。（二）違規(guī)處理1.對于違反倉庫門禁制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2