專家外出評標(biāo)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司專家外出評標(biāo)管理工作，確保評標(biāo)活動的公平、公正、公開，維護公司利益和聲譽，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有參與外出評標(biāo)工作的專家。3.基本原則專家外出評標(biāo)應(yīng)遵循客觀、公正、廉潔、保密的原則，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)評標(biāo)規(guī)定，確保評標(biāo)結(jié)果的合法性和公信力。二、專家資格管理1.專家選拔公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，從具備相關(guān)專業(yè)知識、豐富實踐經(jīng)驗且信譽良好的人員中選拔專家。選拔過程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行，包括個人申請、部門推薦、資格審查、面試評估等環(huán)節(jié)。2.專家?guī)旖⒔⒐緦＜規(guī)?，對入選專家的基本信息、專業(yè)領(lǐng)域、聯(lián)系方式等進行詳細(xì)登記。定期對專家?guī)爝M行更新和維護，確保專家信息的準(zhǔn)確性和有效性。3.專家培訓(xùn)定期組織專家參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容包括法律法規(guī)、評標(biāo)流程、職業(yè)道德等方面，不斷提升專家的專業(yè)素養(yǎng)和評標(biāo)能力。鼓勵專家自主學(xué)習(xí)，關(guān)注行業(yè)動態(tài)，及時掌握新知識、新技能，以適應(yīng)評標(biāo)工作的需要。4.專家考核建立專家考核機制，對專家的評標(biāo)表現(xiàn)、工作態(tài)度、職業(yè)操守等進行定期考核?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，對于考核不合格的專家，取消其評標(biāo)資格，并從專家?guī)熘谐?。三、評標(biāo)任務(wù)分配1.任務(wù)接收公司業(yè)務(wù)部門收到評標(biāo)任務(wù)后，應(yīng)及時填寫《評標(biāo)任務(wù)申請表》，詳細(xì)說明評標(biāo)項目的基本情況、要求、時間安排等信息。將申請表提交至公司評標(biāo)管理部門進行審核。2.任務(wù)審核評標(biāo)管理部門對申請表進行審核，重點審查項目的合法性、合規(guī)性以及專家的專業(yè)匹配度。對于審核通過的項目，確定參與評標(biāo)專家名單，并通知相關(guān)專家和業(yè)務(wù)部門。3.任務(wù)通知評標(biāo)管理部門以書面形式向?qū)＜野l(fā)出《評標(biāo)任務(wù)通知書》，明確評標(biāo)項目的具體信息、時間地點、注意事項等。專家收到通知書后，應(yīng)及時確認(rèn)是否能夠參加評標(biāo)，并反饋相關(guān)信息。四、外出評標(biāo)準(zhǔn)備1.資料準(zhǔn)備專家在接到評標(biāo)任務(wù)通知后，應(yīng)向評標(biāo)管理部門索取與評標(biāo)項目相關(guān)的資料，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。仔細(xì)研讀資料，熟悉評標(biāo)項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)方法等內(nèi)容，為評標(biāo)工作做好充分準(zhǔn)備。2.行程安排根據(jù)評標(biāo)任務(wù)通知書確定的時間和地點，專家合理安排行程。如需乘坐交通工具，應(yīng)提前預(yù)訂車票、機票等，并注意出行安全。如因特殊情況需要變更行程，應(yīng)及時通知評標(biāo)管理部門，并說明原因和預(yù)計到達(dá)時間。3.物品準(zhǔn)備專家應(yīng)攜帶必要的辦公用品，如筆記本電腦、計算器、筆等。同時，應(yīng)準(zhǔn)備好個人身份證件、專家證書等相關(guān)證件，以備查驗。五、評標(biāo)現(xiàn)場管理1.簽到入場專家應(yīng)按照評標(biāo)任務(wù)通知書規(guī)定的時間提前到達(dá)評標(biāo)現(xiàn)場，在簽到處進行簽到。簽到時需出示個人身份證件和專家證書，經(jīng)工作人員核實身份后，領(lǐng)取評標(biāo)文件和相關(guān)資料。2.評標(biāo)紀(jì)律專家在評標(biāo)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守評標(biāo)紀(jì)律，不得與外界進行任何形式的不正當(dāng)聯(lián)系，不得泄露評標(biāo)信息。不得收受投標(biāo)人的財物或其他利益，不得接受投標(biāo)人的宴請、娛樂等活動。不得擅自離開評標(biāo)現(xiàn)場，如有特殊情況需要離開，應(yīng)向評標(biāo)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人請假，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。3.評標(biāo)流程評標(biāo)過程應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)進行，專家應(yīng)認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件，對投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)等方面進行詳細(xì)評審。專家應(yīng)獨立進行評審，不得相互串通、暗示或誘導(dǎo)他人發(fā)表意見。如有不同意見，應(yīng)充分闡述理由，并記錄在評標(biāo)記錄中。在評標(biāo)過程中，如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件存在疑問或問題，專家應(yīng)及時提出，并要求投標(biāo)人進行澄清或說明。4.評標(biāo)記錄專家應(yīng)認(rèn)真填寫評標(biāo)記錄，詳細(xì)記錄評標(biāo)過程中的各項情況，包括投標(biāo)文件的評審意見、打分情況、存在的問題及處理結(jié)果等。評標(biāo)記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。評標(biāo)結(jié)束后，評標(biāo)記錄應(yīng)由專家簽字確認(rèn)，并交評標(biāo)管理部門存檔。六、評標(biāo)結(jié)果處理1.結(jié)果匯總評標(biāo)結(jié)束后，評標(biāo)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專家對評標(biāo)結(jié)果進行匯總，統(tǒng)計各投標(biāo)人的得分情況，并按照得分高低進行排序。如出現(xiàn)得分相同的情況，應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的優(yōu)先順序確定中標(biāo)候選人。2.結(jié)果公示評標(biāo)管理部門將評標(biāo)結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示，公示期一般為[X]個工作日。公示期間，如有異議，任何單位或個人均可向評標(biāo)管理部門提出書面質(zhì)疑。評標(biāo)管理部門應(yīng)及時對質(zhì)疑進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給質(zhì)疑人。3.結(jié)果上報公示無異議后，評標(biāo)管理部門將評標(biāo)結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，按照規(guī)定程序向招標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并與中標(biāo)人簽訂合同。七、費用報銷與支付1.費用標(biāo)準(zhǔn)專家外出評標(biāo)期間的費用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括差旅費、住宿費、評標(biāo)費等。差旅費按照公司差旅費管理辦法報銷，住宿費按照當(dāng)?shù)貙嶋H情況和公司標(biāo)準(zhǔn)報銷，評標(biāo)費根據(jù)評標(biāo)項目的復(fù)雜程度和工作量確定。2.報銷流程專家完成評標(biāo)任務(wù)后，應(yīng)及時填寫《專家外出評標(biāo)費用報銷申請表》，并附上相關(guān)票據(jù)和證明材料。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報公司財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審批通過后，按照公司財務(wù)制度進行報銷支付。八、保密與廉潔規(guī)定1.保密規(guī)定專家在評標(biāo)過程中及評標(biāo)結(jié)束后，應(yīng)對評標(biāo)項目的相關(guān)信息嚴(yán)格保密，不得向任何無關(guān)人員透露。保密信息包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)過程、評標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)人信息等。如因違反保密規(guī)定給公司或投標(biāo)人造成損失的，專家應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.廉潔規(guī)定專家應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，自覺抵制各種利益誘惑，不得利用評標(biāo)工作謀取私利。不得接受投標(biāo)人的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益，不得參加投標(biāo)人安排的高消費娛樂活動。如發(fā)現(xiàn)專家存在廉潔問題，公司將嚴(yán)肅處理，并依法追究其法律責(zé)任。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司建立內(nèi)部監(jiān)督機制，評標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對專家外出評標(biāo)工作進行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括專家的評標(biāo)行為、遵守紀(jì)律情況、費用報銷等方面。定期對專家外出評標(biāo)工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部監(jiān)督積極接受招標(biāo)人、監(jiān)管部門等外部單位的監(jiān)督，配合做好相關(guān)檢查工作。對于外部監(jiān)督提出的意見和建議，認(rèn)真對待，及時整改，不斷提高公司評標(biāo)工作的質(zhì)量和水平。十、責(zé)任追究1.違規(guī)責(zé)任專家如有違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、取消評標(biāo)資格等。如因?qū)＜疫`規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，專家應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。2.賠償責(zé)任因?qū)＜覀€人原因?qū)е略u標(biāo)結(jié)果無效或給公司造成其他損失的，專家應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金