產(chǎn)品研發(fā)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品研發(fā)過程中的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保產(chǎn)品研發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部參與產(chǎn)品研發(fā)的所有部門、人員，包括但不限于研發(fā)部門、技術(shù)部門、市場部門、生產(chǎn)部門、采購部門等，以及與公司簽訂保密協(xié)議的外部合作單位和個(gè)人。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過建立健全保密制度和措施，加強(qiáng)對產(chǎn)品研發(fā)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，預(yù)防保密事件的發(fā)生。2.全程保密原則：對產(chǎn)品研發(fā)的全過程進(jìn)行保密管理，包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品測試到產(chǎn)品發(fā)布等各個(gè)階段。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。4.依法管理原則：依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，對產(chǎn)品研發(fā)保密工作進(jìn)行規(guī)范管理。二、保密范圍（一）技術(shù)秘密1.產(chǎn)品研發(fā)過程中涉及的技術(shù)方案、技術(shù)路線、技術(shù)訣竅、技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等。2.尚未公開的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、測試方法、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等。3.公司自主研發(fā)的軟件代碼、算法、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)等。4.產(chǎn)品研發(fā)過程中使用的實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器、模具等的技術(shù)參數(shù)和操作方法。5.與產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)的新技術(shù)、新工藝、新材料的研究成果。（二）商業(yè)秘密1.產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度安排等。2.產(chǎn)品的市場定位、營銷策略、客戶信息、銷售渠道等。3.產(chǎn)品研發(fā)過程中涉及的供應(yīng)商信息、采購價(jià)格、合作協(xié)議等。4.公司在產(chǎn)品研發(fā)方面的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展方向等。5.產(chǎn)品研發(fā)過程中產(chǎn)生的會議紀(jì)要、決策文件、內(nèi)部報(bào)告等。（三）其他需要保密的信息1.公司內(nèi)部規(guī)定為保密的其他信息，如尚未公開的產(chǎn)品樣品、測試報(bào)告等。2.因業(yè)務(wù)合作或其他原因從第三方獲取的需要保密的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：在招聘參與產(chǎn)品研發(fā)的人員時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查，了解其工作經(jīng)歷、職業(yè)道德等情況，確保其具備良好的保密意識和職業(yè)道德。2.保密培訓(xùn)：對新入職的參與產(chǎn)品研發(fā)的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密制度、保密意識、保密技能等，經(jīng)考試合格后方可上崗。對在職人員定期進(jìn)行保密培訓(xùn)，加強(qiáng)其保密意識和技能。3.簽訂協(xié)議：與參與產(chǎn)品研發(fā)的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.監(jiān)督考核：建立對參與產(chǎn)品研發(fā)人員的保密監(jiān)督考核機(jī)制，定期對其保密工作進(jìn)行檢查和評估，對違反保密制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）物理隔離1.辦公區(qū)域：設(shè)立專門的產(chǎn)品研發(fā)辦公區(qū)域，對該區(qū)域進(jìn)行物理隔離，限制無關(guān)人員進(jìn)入。辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.存儲設(shè)備：對產(chǎn)品研發(fā)過程中涉及的重要數(shù)據(jù)和文件，應(yīng)存儲在專門的存儲設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。存儲設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜或損壞。3.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)措施，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。對產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，限制訪問權(quán)限。（三）文件管理1.文件分類：對產(chǎn)品研發(fā)過程中產(chǎn)生的文件進(jìn)行分類管理，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。絕密文件是指涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密，泄露后會給公司造成重大損失的文件；機(jī)密文件是指涉及公司重要技術(shù)和商業(yè)秘密，泄露后會給公司造成較大損失的文件；秘密文件是指涉及公司一般技術(shù)和商業(yè)秘密，泄露后會給公司造成一定損失的文件。2.文件標(biāo)識：對不同等級的文件應(yīng)進(jìn)行明顯的標(biāo)識，以便于識別和管理。絕密文件應(yīng)加蓋“絕密”印章，機(jī)密文件應(yīng)加蓋“機(jī)密”印章，秘密文件應(yīng)加蓋“秘密”印章。3.文件存儲：絕密文件應(yīng)存儲在專門的保險(xiǎn)柜或保密室中，由專人負(fù)責(zé)保管；機(jī)密文件應(yīng)存儲在加密的存儲設(shè)備中，并由專人負(fù)責(zé)保管；秘密文件應(yīng)存儲在安全的存儲設(shè)備中，并進(jìn)行分類存放。4.文件借閱：嚴(yán)格控制文件的借閱，借閱文件應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。絕密文件一般不得借閱，確因工作需要借閱的，須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；機(jī)密文件的借閱須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；秘密文件的借閱須經(jīng)文件保管人批準(zhǔn)。借閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還文件，并確保文件的安全。5.文件銷毀：對不再使用或已過保密期限的文件，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。銷毀文件應(yīng)填寫銷毀申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保文件信息無法恢復(fù)。（四）會議管理1.會議保密：召開涉及產(chǎn)品研發(fā)機(jī)密的會議時(shí)，應(yīng)選擇在保密會議室進(jìn)行，并對會議內(nèi)容進(jìn)行保密。會議組織者應(yīng)提前通知參會人員會議的保密要求，并要求參會人員不得泄露會議內(nèi)容。2.會議記錄：對涉及產(chǎn)品研發(fā)機(jī)密的會議應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)妥善保管，防止泄露。會議記錄應(yīng)明確記錄會議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容等信息。3.會議資料管理：會議結(jié)束后，對會議產(chǎn)生的資料應(yīng)進(jìn)行整理和歸檔，按照文件管理的要求進(jìn)行分類存放和保管。對涉及產(chǎn)品研發(fā)機(jī)密的會議資料，應(yīng)按照保密文件的管理要求進(jìn)行處理。（五）對外交流管理1.合作協(xié)議：與外部單位進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)合作時(shí)，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是保密條款。合作協(xié)議應(yīng)規(guī)定雙方在合作過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的保密責(zé)任和違約責(zé)任。2.信息披露：在與外部單位進(jìn)行交流時(shí)，如需披露產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)的信息，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的保密制度進(jìn)行審批，確保披露的信息在可控范圍內(nèi)。對外披露的信息應(yīng)進(jìn)行加密處理，并要求接收方簽訂保密協(xié)議。3.參觀訪問：接待外部單位參觀產(chǎn)品研發(fā)場所時(shí)，應(yīng)提前做好保密安排，對參觀范圍進(jìn)行限制，并要求參觀人員遵守公司的保密規(guī)定。參觀過程中，不得向參觀人員透露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品研發(fā)保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常保密工作的組織和協(xié)調(diào)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、物理隔離、文件管理、會議管理、對外交流管理等方面的制度執(zhí)行情況。2.保密措施的落實(shí)情況，如保密培訓(xùn)、保密協(xié)議簽訂、存儲設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理等措施的落實(shí)情況。3.保密文件和資料的管理情況，包括文件的分類、標(biāo)識、存儲、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。4.員工的保密意識和行為規(guī)范情況，如是否遵守保密制度、是否存在泄露公司秘密的行為等。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對產(chǎn)品研發(fā)保密工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、保密文件和資料的管理情況等。2.不定期抽查：公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對產(chǎn)品研發(fā)保密工作進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容包括人員的保密意識、文件的存儲和使用情況、會議的保密情況等。3.專項(xiàng)檢查：針對產(chǎn)品研發(fā)過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題，公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展專項(xiàng)檢查，如對新產(chǎn)品發(fā)布前的保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查等。（四）問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到徹底整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交整改報(bào)告，經(jīng)審核通過后，整改工作結(jié)束。五、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.公司董事長、總經(jīng)理對公司產(chǎn)品研發(fā)保密工作負(fù)總責(zé)，確保公司保密制度的有效執(zhí)行和保密措施的落實(shí)。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門的產(chǎn)品研發(fā)保密工作負(fù)責(zé)，組織本部門人員學(xué)習(xí)和遵守公司保密制度，加強(qiáng)對本部門保密工作的管理和監(jiān)督。3.參與產(chǎn)品研發(fā)的人員對本人在工作中涉及的公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)，嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司秘密。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在產(chǎn)品研發(fā)保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止泄露公司秘密行為的人員，公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰1.對違反公司保密制度，泄露公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對因泄露公司秘密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的人員，公司將依法要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.對違反保密協(xié)議的外部合作單位和個(gè)人，公司將依法追究其違約責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。六、保密期限（一）一般規(guī)定產(chǎn)品研發(fā)過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的保密期限為自該信息形成之日起[X]年。（二）特殊情況1.對于涉及公司核心技術(shù)和重大商業(yè)利益的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，保密期限可根據(jù)實(shí)際情況延長