井下擴(kuò)音電話管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)井下擴(kuò)音電話的管理，確保其正常運(yùn)行，滿足井下安全生產(chǎn)及通信聯(lián)絡(luò)的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司井下各作業(yè)區(qū)域內(nèi)擴(kuò)音電話的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：井下擴(kuò)音電話由公司統(tǒng)一規(guī)劃、配置和管理，確保通信系統(tǒng)的整體性和協(xié)調(diào)性。2.安全可靠原則：擴(kuò)音電話的選型、安裝、使用和維護(hù)應(yīng)符合井下安全生產(chǎn)的要求，保證通信暢通、可靠。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在擴(kuò)音電話管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）生產(chǎn)技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)井下擴(kuò)音電話系統(tǒng)的規(guī)劃和技術(shù)指導(dǎo)，根據(jù)生產(chǎn)布局和安全要求，合理確定擴(kuò)音電話的安裝位置和數(shù)量。2.參與擴(kuò)音電話的選型和驗(yàn)收工作，確保設(shè)備技術(shù)性能符合要求。3.協(xié)助解決擴(kuò)音電話在使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。（二）機(jī)電部門1.負(fù)責(zé)井下擴(kuò)音電話的安裝、調(diào)試和日常維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定擴(kuò)音電話的維護(hù)計(jì)劃和檢修標(biāo)準(zhǔn)，定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修。3.負(fù)責(zé)擴(kuò)音電話備品備件的管理，及時(shí)補(bǔ)充和更換損壞的部件。4.對擴(kuò)音電話的故障進(jìn)行快速響應(yīng)和處理，記錄故障情況和維修結(jié)果。（三）安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督井下擴(kuò)音電話的使用情況，確保其符合安全生產(chǎn)的規(guī)定。2.將擴(kuò)音電話的管理納入安全檢查內(nèi)容，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。3.參與擴(kuò)音電話相關(guān)事故的調(diào)查和處理，提出安全管理方面的建議。（四）使用單位1.負(fù)責(zé)本單位區(qū)域內(nèi)擴(kuò)音電話的日常使用和保管，不得擅自拆卸、移動(dòng)或損壞設(shè)備。2.發(fā)現(xiàn)擴(kuò)音電話故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向機(jī)電部門報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行檢修。3.對本單位員工進(jìn)行擴(kuò)音電話使用培訓(xùn)，確保員工正確操作和維護(hù)設(shè)備。三、設(shè)備管理（一）選型與采購1.根據(jù)井下作業(yè)環(huán)境和通信需求，選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的擴(kuò)音電話設(shè)備。2.采購部門在采購擴(kuò)音電話時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量可靠。3.采購的擴(kuò)音電話應(yīng)附帶產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。（二）安裝與調(diào)試1.機(jī)電部門按照生產(chǎn)技術(shù)部門確定的安裝位置和數(shù)量，進(jìn)行擴(kuò)音電話的安裝工作。2.安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。3.安裝完成后，由機(jī)電部門進(jìn)行調(diào)試，確保擴(kuò)音電話聲音清晰、音量適中、通話功能正常。（三）標(biāo)識與編號1.對井下所有擴(kuò)音電話進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備編號、安裝位置等信息。2.設(shè)備編號應(yīng)具有唯一性，便于管理和查詢。3.在擴(kuò)音電話顯著位置張貼標(biāo)識牌，確保標(biāo)識清晰、醒目。（四）臺賬管理1.機(jī)電部門建立井下擴(kuò)音電話臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、安裝位置、啟用時(shí)間、維修記錄等信息。2.定期對臺賬進(jìn)行更新和維護(hù)，確保臺賬信息準(zhǔn)確、完整。3.臺賬應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.井下員工應(yīng)正確使用擴(kuò)音電話，不得隨意撥打與工作無關(guān)的電話。2.使用擴(kuò)音電話時(shí)，應(yīng)語言文明、簡潔明了，確保通信暢通。3.在緊急情況下，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速通過擴(kuò)音電話發(fā)布通知和指令。4.嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自操作擴(kuò)音電話設(shè)備，以免造成損壞。（二）日常維護(hù)1.機(jī)電部門制定擴(kuò)音電話日常維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。2.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對擴(kuò)音電話進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備外觀、連接線路、電池電量等情況。3.清潔擴(kuò)音電話表面灰塵，保持設(shè)備整潔。4.檢查擴(kuò)音電話的通話功能，測試聲音質(zhì)量和音量大小。5.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，做好維護(hù)記錄。（三）故障維修1.當(dāng)擴(kuò)音電話出現(xiàn)故障時(shí)，使用單位應(yīng)立即向機(jī)電部門報(bào)告。2.機(jī)電部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢修。3.維修人員應(yīng)攜帶必要的工具和備品備件，盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。4.對于簡單故障，應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)制定維修方案，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。5.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施和維修結(jié)果等信息。（四）電池管理1.井下擴(kuò)音電話如配備電池，應(yīng)定期檢查電池電量，及時(shí)充電。2.電池充電應(yīng)按照規(guī)定的充電方法和充電時(shí)間進(jìn)行操作，避免過充或過放。3.定期對電池進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，延長電池使用壽命。4.當(dāng)電池出現(xiàn)老化或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換。五、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門會同機(jī)電部門制定井下擴(kuò)音電話使用和維護(hù)培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)員工崗位需求和實(shí)際情況進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.擴(kuò)音電話的基本原理和操作方法。2.擴(kuò)音電話的日常維護(hù)知識和技能。3.擴(kuò)音電話在安全生產(chǎn)中的重要性和使用注意事項(xiàng)。4.常見故障的判斷和處理方法。（三）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、視頻培訓(xùn)等多種方式相結(jié)合，確保員工能夠熟練掌握擴(kuò)音電話的使用和維護(hù)技能。2.集中培訓(xùn)由機(jī)電部門專業(yè)人員進(jìn)行授課，現(xiàn)場培訓(xùn)由維修人員在設(shè)備現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際操作演示，視頻培訓(xùn)通過播放相關(guān)教學(xué)視頻進(jìn)行。（四）培訓(xùn)考核1.對參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核等。2.考核合格的員工方可獨(dú)立操作和維護(hù)擴(kuò)音電話設(shè)備；考核不合格的員工應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。六、監(jiān)督與檢查（一）日常檢查1.安全管理部門和機(jī)電部門定期對井下擴(kuò)音電話的使用和維護(hù)情況進(jìn)行日常檢查。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、標(biāo)識是否清晰、臺賬記錄是否完整、員工使用是否規(guī)范等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。（二）專項(xiàng)檢查1.公司定期組織井下擴(kuò)音電話專項(xiàng)檢查，對設(shè)備的整體運(yùn)行情況、維護(hù)管理情況等進(jìn)行全面檢查。2.專項(xiàng)檢查可邀請專業(yè)技術(shù)人員參加，對檢查結(jié)果進(jìn)行評估和分析。3.根據(jù)專項(xiàng)檢查結(jié)果，制定改進(jìn)措施，不斷完善擴(kuò)音電話管理工作。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.建立擴(kuò)音電話管理考核機(jī)制，對在擴(kuò)音電話管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反擴(kuò)音電話管理制度，導(dǎo)致設(shè)備損壞、通信不暢等后果的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等。七、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.機(jī)電部門會同安全管理部門制定井下擴(kuò)音電話應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急演練1.定期組織井下擴(kuò)音電話應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容包括擴(kuò)音電話故障模擬、緊急通知發(fā)布、通信聯(lián)絡(luò)測試等。3.演練結(jié)束后，對應(yīng)急演練效果進(jìn)行評估和總結(jié)，針對存在的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。（三）應(yīng)急處置1.當(dāng)井下發(fā)生緊急情況時(shí)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即通過擴(kuò)音電話向調(diào)度室或相關(guān)部門報(bào)告。