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文檔簡介
中職教學(xué)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強中職學(xué)校教學(xué)設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效益,保障教學(xué)工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中職學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的教學(xué)設(shè)備管理部門,負責(zé)全校教學(xué)設(shè)備的統(tǒng)籌管理;各專業(yè)部、班級根據(jù)職責(zé)分工,負責(zé)本部門、本班級教學(xué)設(shè)備的具體使用和日常管理。2.管用結(jié)合,注重效益。教學(xué)設(shè)備的管理應(yīng)與教學(xué)實際需求相結(jié)合,充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益,提高教學(xué)質(zhì)量。3.科學(xué)規(guī)范,安全高效。建立科學(xué)規(guī)范的管理制度和操作流程,確保教學(xué)設(shè)備的安全運行,提高管理效率。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)教學(xué)設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策,制定學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理制度并組織實施。2.負責(zé)編制學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購計劃,組織設(shè)備的采購、招標(biāo)、驗收等工作。3.建立教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)臺賬,定期進行清查盤點,確保設(shè)備資產(chǎn)賬實相符。4.組織開展教學(xué)設(shè)備的使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),提高師生的操作技能和使用水平。5.負責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常維護、維修和保養(yǎng)工作,及時處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。6.會同有關(guān)部門做好教學(xué)設(shè)備的報廢鑒定和處置工作。7.對各專業(yè)部、班級的教學(xué)設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查和考核評價。(二)專業(yè)部職責(zé)1.負責(zé)本專業(yè)部教學(xué)設(shè)備的申購、領(lǐng)用、使用、保管等具體管理工作。2.制定本專業(yè)部教學(xué)設(shè)備使用計劃和操作規(guī)程,組織師生正確使用設(shè)備。3.定期對本專業(yè)部教學(xué)設(shè)備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時向?qū)W校教學(xué)設(shè)備管理部門報告。4.配合學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門做好設(shè)備的清查盤點、報廢鑒定等工作。(三)班級職責(zé)1.負責(zé)本班級教學(xué)設(shè)備的領(lǐng)用、使用、保管等工作,指定專人管理。2.組織學(xué)生正確使用教學(xué)設(shè)備,做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時向?qū)I(yè)部報告,并配合做好維修工作。4.學(xué)期結(jié)束時,配合專業(yè)部做好教學(xué)設(shè)備的清點和交接工作。(四)教師職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備,指導(dǎo)學(xué)生正確操作,確保設(shè)備安全。2.負責(zé)所使用教學(xué)設(shè)備的日常檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.配合學(xué)校和專業(yè)部做好教學(xué)設(shè)備的管理工作,積極提出改進意見和建議。(五)學(xué)生職責(zé)1.遵守教學(xué)設(shè)備使用管理制度,愛護設(shè)備,不得擅自拆卸、損壞設(shè)備。2.在教師指導(dǎo)下正確使用教學(xué)設(shè)備,完成教學(xué)任務(wù)。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告教師或管理人員。三、采購管理(一)采購計劃編制1.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設(shè)需求和教學(xué)實際情況,每年定期編制教學(xué)設(shè)備采購計劃。2.各專業(yè)部應(yīng)結(jié)合本專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)改革要求,提前向?qū)W校教學(xué)設(shè)備管理部門申報下一年度教學(xué)設(shè)備采購需求。3.教學(xué)設(shè)備采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容,并詳細說明采購設(shè)備的用途和技術(shù)要求。(二)采購流程1.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門對各專業(yè)部申報的采購需求進行匯總、審核,編制年度教學(xué)設(shè)備采購預(yù)算,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的采購預(yù)算,由教學(xué)設(shè)備管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織實施采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等,具體采購方式應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求確定。3.在采購過程中,教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進行操作,確保采購活動的公開、公平、公正。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購項目完成后,教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對采購設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格后,辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。四、驗收管理(一)驗收組織1.教學(xué)設(shè)備到貨后,由學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員、使用部門人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收小組應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進行逐一檢查。(二)驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收:按照采購合同核對設(shè)備的數(shù)量是否齊全,規(guī)格型號是否一致。2.外觀質(zhì)量驗收:檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、掉漆等缺陷。3.技術(shù)性能驗收:對設(shè)備的技術(shù)性能進行測試和檢驗,確保設(shè)備能夠正常運行,達到采購合同規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。4.資料驗收:檢查設(shè)備的隨機資料是否齊全,包括設(shè)備說明書、操作手冊、保修卡、合格證等。(三)驗收報告1.驗收小組應(yīng)在驗收結(jié)束后及時填寫驗收報告,驗收報告應(yīng)包括驗收項目、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收結(jié)果、驗收人員簽字等內(nèi)容。2.驗收合格的設(shè)備,驗收小組應(yīng)在驗收報告上簽字確認,并辦理資產(chǎn)入賬手續(xù);驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。五、使用管理(一)設(shè)備領(lǐng)用1.各專業(yè)部、班級因教學(xué)需要領(lǐng)用教學(xué)設(shè)備時,應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等內(nèi)容,經(jīng)專業(yè)部負責(zé)人簽字同意后,報學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門審批。2.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見,辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù),發(fā)放設(shè)備,并做好領(lǐng)用記錄。領(lǐng)用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等內(nèi)容。(二)使用培訓(xùn)1.新采購的教學(xué)設(shè)備到貨后,學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對設(shè)備進行安裝調(diào)試,并對使用人員進行操作培訓(xùn)。2.使用人員應(yīng)參加學(xué)校組織的設(shè)備使用培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項,掌握設(shè)備的基本操作技能。未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自使用設(shè)備。3.教師在使用新設(shè)備前,應(yīng)先進行試用,熟悉設(shè)備的性能和操作方法,然后再指導(dǎo)學(xué)生使用。(三)使用登記1.教學(xué)設(shè)備使用人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用登記表,記錄設(shè)備的使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.設(shè)備使用登記表應(yīng)定期交學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門存檔,作為設(shè)備使用情況統(tǒng)計和考核的依據(jù)。(四)使用安全1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備,不得違規(guī)操作。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門。2.教學(xué)設(shè)備使用場所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,嚴(yán)禁在設(shè)備周圍堆放易燃、易爆、腐蝕性物品。3.對于大型、貴重、精密設(shè)備,應(yīng)實行專人負責(zé)制,確保設(shè)備的安全使用。六、維護管理(一)維護計劃制定1.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求,制定年度教學(xué)設(shè)備維護計劃。2.維護計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等內(nèi)容,并明確維護工作的責(zé)任人。(二)日常維護1.使用人員應(yīng)做好教學(xué)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,定期檢查設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障隱患。2.對于一些簡單的設(shè)備故障,使用人員應(yīng)具備基本的維修能力,能夠自行排除故障。如遇復(fù)雜故障,應(yīng)及時報告學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門。(三)定期維護1.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護計劃,定期組織專業(yè)維修人員對教學(xué)設(shè)備進行全面維護和保養(yǎng)。2.定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的機械部件、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等的檢查、調(diào)試、維修、更換等。3.在定期維護過程中,維修人員應(yīng)做好維護記錄,記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換部件等信息。維護記錄應(yīng)作為設(shè)備維護檔案的重要組成部分。(四)維修管理1.教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等內(nèi)容,報學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門。2.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于一些緊急故障,應(yīng)優(yōu)先安排維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)認真檢查故障原因,制定合理的維修方案,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,經(jīng)使用人員簽字確認后交學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門存檔。4.對于維修費用較高的設(shè)備,學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證,確定維修方案和維修費用,并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。七、報廢管理(一)報廢鑒定1.教學(xué)設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教學(xué)需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重損壞,無法修復(fù)的;嚴(yán)重損壞,維修費用過高,無維修價值的;國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。2.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)專業(yè)人員對教學(xué)設(shè)備進行清查盤點,對符合報廢條件的設(shè)備進行鑒定。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報告,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的教學(xué)設(shè)備,由學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門填寫教學(xué)設(shè)備報廢申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報廢申請表和鑒定報告進行審批,批準(zhǔn)后的報廢申請表作為設(shè)備報廢的依據(jù)。(三)報廢處置1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的教學(xué)設(shè)備,由學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。2.在報廢處置過程中,學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)做好記錄,記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、處置方式、處置時間、處置收入等信息。處置收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定進行管理。3.對于報廢出售的設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行評估和拍賣,確保處置過程的公開、公平、公正。八、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)臺賬建立1.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)臺賬,詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用人員等信息。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新,確保賬實相符。對于設(shè)備的增減變動情況,應(yīng)及時進行登記。(二)清查盤點1.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對教學(xué)設(shè)備進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查盤點。2.清查盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點等。清查盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,采取相應(yīng)的措施進行處理。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)資產(chǎn)統(tǒng)計與報表1.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析,編制資產(chǎn)統(tǒng)計報表,為學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理決策提供依據(jù)。2.資產(chǎn)統(tǒng)計報表應(yīng)包括設(shè)備數(shù)量、設(shè)備價值、設(shè)備分布、設(shè)備使用情況等內(nèi)容,并按照規(guī)定的時間和格式上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。九、監(jiān)督檢查與考核評價(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各專業(yè)部、班級的教學(xué)設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核評價1.學(xué)校應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備管理工作
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