復課后出入管理制度一、總則1.目的為加強復課后公司的安全管理，規(guī)范人員出入行為，保障公司正常的工作秩序，維護員工的生命健康安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應商及其他與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。3.基本原則嚴格管理、規(guī)范流程、保障安全、服務(wù)工作。在確保安全的前提下，為員工和業(yè)務(wù)活動提供便利，同時遵循科學合理、高效便捷的原則，盡量減少對正常工作的影響。二、人員出入管理規(guī)定1.員工出入管理正常出勤員工應在規(guī)定的工作時間內(nèi)，憑本人有效工作證件從公司指定的出入口進出。上班時間開始前15分鐘起至下班時間結(jié)束后15分鐘內(nèi)為正?？记跁r段，員工需在此時段內(nèi)刷卡或通過其他考勤方式記錄出勤情況。遲到、早退遲到員工應主動向門禁管理人員說明情況，并在門禁系統(tǒng)中進行遲到登記。早退員工需提前向直屬上級請假并獲得批準，憑請假條從指定出入口離開公司。請假外出員工因事需要請假外出，應提前填寫請假申請單，按照公司請假流程獲得批準。請假1天以內(nèi)（含1天）的，由直屬上級審批；請假1天以上的，需經(jīng)上級領(lǐng)導逐級審批。請假獲批后，員工需將請假申請單交至門禁管理處，門禁管理人員根據(jù)請假申請單內(nèi)容核實身份后予以放行。加班及特殊情況因工作需要加班的員工，應提前向直屬上級報備加班信息。加班結(jié)束后，員工可憑工作證件從公司指定出入口離開。如遇特殊情況（如突發(fā)設(shè)備故障維修、緊急業(yè)務(wù)處理等）需要在非工作時間進入或離開公司，員工應及時向直屬上級報告，并在門禁管理處做好登記說明情況后，方可進出。2.來訪人員出入管理預約來訪外部來訪人員應提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預約來訪時間、事由及被訪人信息。預約成功后，來訪人員應在預約時間到達公司，在公司大門接待處向接待人員出示有效身份證件，并說明來訪事由、被訪人姓名及所在部門。接待人員通過內(nèi)部通訊工具與被訪人核實信息后，填寫《來訪人員登記表》，注明來訪時間、來訪人員姓名、身份證號碼、來訪事由、被訪人姓名及部門、預計停留時間等內(nèi)容，為來訪人員發(fā)放臨時訪客證，并指引其前往指定區(qū)域。臨時來訪如遇未提前預約的臨時來訪人員，接待人員應先與被訪人取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意并確認來訪信息后，按照上述預約來訪流程為來訪人員辦理登記手續(xù)并發(fā)放臨時訪客證。臨時訪客證應佩戴在胸前顯眼位置，以便于識別和管理。訪客陪同來訪人員在公司內(nèi)活動期間，必須由被訪人或公司指定的陪同人員全程陪同。陪同人員應負責引導來訪人員前往目的地，并確保其遵守公司的各項規(guī)章制度。來訪結(jié)束后，陪同人員應將來訪人員送至公司大門接待處，接待人員收回臨時訪客證，并在《來訪人員登記表》上注明離開時間。3.供應商及其他業(yè)務(wù)往來人員出入管理預約與登記供應商及其他業(yè)務(wù)往來人員因業(yè)務(wù)需要進入公司，應提前與公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門預約，并提供本人有效身份證件、公司名稱、業(yè)務(wù)往來信息等。預約成功后，在到達公司時，需在公司大門接待處進行登記，填寫《供應商及業(yè)務(wù)往來人員登記表》，注明來訪時間、來訪人員姓名、身份證號碼、所屬公司名稱、業(yè)務(wù)往來事項、預計停留時間等內(nèi)容。接待人員核實信息無誤后，為其發(fā)放臨時出入證，并指引其前往指定區(qū)域。出入證管理臨時出入證僅限在預約的時間段和指定區(qū)域內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借他人。業(yè)務(wù)往來人員離開公司時，應將臨時出入證交回接待處，接待人員在登記表上注明離開時間，并進行回收存檔。特殊情況處理如供應商或業(yè)務(wù)往來人員因緊急業(yè)務(wù)需要臨時進入公司且無法提前預約，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應及時與門禁管理部門溝通協(xié)調(diào)。經(jīng)核實情況屬實后，可先辦理臨時登記手續(xù)進入公司，但業(yè)務(wù)部門需在事后及時補辦預約手續(xù)。三、車輛出入管理規(guī)定1.公司車輛出入管理內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證從公司指定出入口進出。車輛通行證應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。駕駛員在駕駛車輛進出公司時，應主動向門禁管理人員出示車輛通行證，配合門禁管理人員進行檢查和登記。門禁管理人員應核對車輛通行證信息與車輛實際情況是否一致，包括車牌號、車型、車身顏色等。公務(wù)用車公務(wù)用車外出執(zhí)行任務(wù)時，駕駛員應提前向車輛管理部門報備出行信息，包括出行時間、目的地、乘車人員等。返回公司時，應在規(guī)定時間內(nèi)憑車輛通行證從指定出入口進入公司，并將車輛停放在指定的停車位。如遇特殊情況需要臨時變更停車地點或延長外出時間，駕駛員應及時向車輛管理部門報告并獲得批準。2.外來車輛出入管理送貨車輛送貨車輛到達公司前，采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應提前與供應商溝通協(xié)調(diào)，確定送貨時間、貨物清單及送貨車輛信息等，并將相關(guān)信息通知門禁管理部門。送貨車輛到達公司時，駕駛員應在公司大門接待處停車，向接待人員出示有效身份證件、送貨單及車輛行駛證等相關(guān)資料。接待人員核實信息無誤后，填寫《外來車輛登記表》，注明車輛信息、送貨時間、送貨貨物清單、預計停留時間等內(nèi)容，并為駕駛員發(fā)放臨時停車證。駕駛員應將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，按照接待人員指引將車輛停放在指定卸貨區(qū)域。卸貨完成后，駕駛員應及時將車輛駛離公司，并在接待處交還臨時停車證，接待人員在登記表上注明離開時間。訪客車輛來訪人員駕駛車輛前來公司，應在預約來訪時一并告知接待人員車輛信息。車輛到達公司時，按照來訪人員出入管理流程辦理登記手續(xù)后，接待人員為其發(fā)放臨時停車證，并指引車輛停放在指定停車位。訪客離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回接待處，接待人員收回停車證并在登記表上注明離開時間。其他外來車輛因公司業(yè)務(wù)需要臨時進入公司的其他外來車輛（如維修車輛、設(shè)備運輸車輛等），相關(guān)業(yè)務(wù)部門應提前向門禁管理部門報備車輛信息及進入事由。車輛到達公司時，駕駛員應按照外來車輛出入管理流程辦理登記手續(xù)，經(jīng)門禁管理人員核實后，發(fā)放臨時停車證并指引車輛前往指定區(qū)域停放。車輛離開時，駕駛員應交還臨時停車證，門禁管理人員在登記表上注明離開時間。四、門禁管理設(shè)施與操作規(guī)范1.門禁設(shè)施配備公司在各出入口配備先進的門禁系統(tǒng)，包括刷卡設(shè)備、人臉識別設(shè)備、車輛識別系統(tǒng)等，確保人員和車輛出入管理的準確性和高效性。同時，設(shè)置門禁管理室，安排專人負責門禁系統(tǒng)的日常操作、維護及人員出入登記管理工作。2.門禁系統(tǒng)操作規(guī)范員工操作員工應妥善保管個人工作證件，避免損壞或丟失。在通過門禁系統(tǒng)時，應將工作證件貼近刷卡感應區(qū)或面對人臉識別攝像頭，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡或識別，員工應及時聯(lián)系門禁管理人員協(xié)助解決。門禁管理人員操作門禁管理人員應熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程，嚴格按照規(guī)定對人員和車輛出入情況進行登記和管理。在為來訪人員辦理登記手續(xù)時，應認真核對身份證件信息，準確填寫《來訪人員登記表》等相關(guān)表格，并確保發(fā)放的臨時訪客證或臨時停車證信息準確無誤。對于異常情況（如未預約來訪、證件信息不符等），應及時與相關(guān)部門或人員溝通核實，并采取相應措施妥善處理。同時，門禁管理人員應定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。3.門禁設(shè)施維護與安全保障公司定期安排專業(yè)技術(shù)人員對門禁設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行和數(shù)據(jù)安全。門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，加強門禁管理區(qū)域的安全防范措施，安裝監(jiān)控攝像頭，確保人員和車輛出入情況可追溯。如遇門禁設(shè)施突發(fā)故障或遭受破壞，應立即啟動應急預案，采取臨時應急措施（如人工登記出入等），確保公司安全秩序不受影響，并及時組織維修或更換設(shè)備。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括人力資源部門、安全管理部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組定期對公司出入管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，通過查看門禁系統(tǒng)記錄、抽查《來訪人員登記表》《供應商及業(yè)務(wù)往來人員登記表》等相關(guān)資料、實地觀察人員和車輛出入情況等方式，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.違規(guī)處理員工違規(guī)對于違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處理。如未按規(guī)定佩戴工作證件出入公司、未辦理請假手續(xù)擅自外出、轉(zhuǎn)借工作證件或臨時出入證等行為，第一次發(fā)現(xiàn)給予警告處分，并要求其立即改正；第二次發(fā)現(xiàn)給予通報批評，并扣除當月績效獎金的[X]%；第三次及以上發(fā)現(xiàn)將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，直至解除勞動合同。來訪人員違規(guī)來訪人員如有違反本制度的行為，如未按規(guī)定登記、未佩戴臨時訪客證、在非指定區(qū)域活動等，接待人員應及時制止并要求其改正。對于情節(jié)嚴重或不聽勸阻的來訪人員，公司有權(quán)拒絕其再次來訪，并將相關(guān)情況通報其所屬單位或機構(gòu)。供應商及其他業(yè)務(wù)往來人員違規(guī)供應商及其他業(yè)務(wù)往來人員違反本制度規(guī)定的，如未按預約時間和指定路線進入公司、未妥善保管臨時出入證等，公司將視情節(jié)輕重給予警告、限制業(yè)務(wù)往來等處理措施。情節(jié)嚴重的，取消其與公司的業(yè)務(wù)合作資格。3.考核與激勵將各部門對出入管理制度的執(zhí)行情況納入部門績效考核體系，對于執(zhí)行情況良好、出入管理規(guī)范有序的部門給予適當?shù)莫剟?，如績效加分、評