合約造價部管理制度一、總則（一）目的為加強公司合約造價部的管理，規(guī)范部門工作流程，提高工作效率，確保公司利益最大化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司合約造價部全體員工。（三）職責分工1.部門經(jīng)理全面負責合約造價部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。負責與公司內(nèi)部其他部門及外部相關單位的溝通協(xié)調(diào)。審核重要合同文件，把控合同風險。對部門員工進行績效考核與培訓指導。2.造價工程師負責工程項目的造價預算、結算編制與審核工作。收集、整理工程造價相關資料，建立造價數(shù)據(jù)庫。參與工程合同的起草、審核，提供造價方面的專業(yè)意見。協(xié)助解決工程建設過程中的造價爭議問題。3.合約專員負責工程合同的起草、擬定、審核、簽訂及存檔管理。跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理合同變更、違約等事宜。建立合同臺賬，統(tǒng)計合同相關數(shù)據(jù)。協(xié)助造價工程師進行造價分析與成本控制。二、工作流程（一）項目承接階段1.信息收集合約造價部應及時收集各類工程項目信息，包括但不限于招標公告、項目介紹、業(yè)主需求等。2.項目評估對收集到的項目信息進行評估，分析項目的可行性、風險程度及潛在收益。重點評估項目的資金來源、業(yè)主信譽、項目規(guī)模與復雜程度等因素。3.投標決策根據(jù)項目評估結果，結合公司自身資源與發(fā)展戰(zhàn)略，由部門經(jīng)理組織相關人員進行投標決策。決策內(nèi)容包括是否參與投標、投標報價策略等。（二）合同簽訂階段1.合同起草合約專員根據(jù)項目招標文件、中標通知書及相關法律法規(guī)，起草工程合同初稿。合同內(nèi)容應明確雙方的權利義務、工程范圍、工期、質(zhì)量標準、價款支付方式、違約責任等條款。2.合同審核造價工程師對合同中的造價條款進行審核，確保造價條款合理、準確，與項目預算及成本控制目標相符。法務部門對合同的合法性、合規(guī)性進行審核，提出修改意見。部門經(jīng)理組織相關人員對合同初稿進行會審，綜合各方意見進行修改完善。3.合同簽訂經(jīng)審核無誤的合同，由公司法定代表人或其授權代表與對方簽訂。簽訂后的合同原件交合約專員進行存檔管理。（三）造價管理階段1.預算編制造價工程師根據(jù)施工圖紙、工程量計算規(guī)則及相關計價規(guī)范，編制工程項目預算。預算編制應充分考慮項目特點、施工工藝、市場價格波動等因素，確保預算的準確性與合理性。2.預算審核部門經(jīng)理組織相關人員對造價工程師編制的預算進行審核，重點審核工程量計算是否準確、計價依據(jù)是否合理、費用計取是否合規(guī)等。3.成本控制合約造價部應定期對工程項目成本進行核算與分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施進行控制。協(xié)助項目部優(yōu)化施工方案，降低工程成本。對工程變更進行造價評估，及時調(diào)整預算與成本控制目標。（四）結算階段1.結算資料收集合約專員負責督促項目部及時收集整理工程結算資料，包括工程竣工圖紙、設計變更通知、現(xiàn)場簽證單、施工記錄等。對收集到的結算資料進行審核，確保資料的完整性、真實性與有效性。2.結算編制造價工程師根據(jù)審核后的結算資料，編制工程結算報告。結算報告應詳細說明工程結算依據(jù)、結算金額計算過程等內(nèi)容。3.結算審核項目部對造價工程師編制的結算報告進行初審，提出審核意見。合約造價部組織相關人員對結算報告進行終審，與對方進行結算核對與談判。經(jīng)雙方確認后的結算報告作為工程款支付的依據(jù)。三、合同管理制度（一）合同起草與擬定1.合約專員應按照公司合同模板及相關法律法規(guī)要求起草合同，確保合同條款完整、準確、清晰。2.對于特殊項目或復雜合同，可邀請外部法律顧問或?qū)＜姨峁I(yè)意見。（二）合同審核1.合同初稿完成后，先由合約專員進行自審，檢查合同格式、條款表述等是否符合要求。2.造價工程師對合同中的造價條款進行審核，重點審核價格條款、付款方式、結算辦法等。3.法務部門對合同的合法性、合規(guī)性進行審核，提出法律風險防范建議。4.部門經(jīng)理組織相關人員進行會審，綜合各方意見對合同進行修改完善。（三）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權代表簽字蓋章后生效。2.簽訂合同前，應確保對方主體資格合法、有效，合同簽訂手續(xù)完備。（四）合同履行與變更1.合約專員負責跟蹤合同執(zhí)行情況，及時掌握工程進展、款項支付等信息。2.如發(fā)生合同變更，應按照合同約定的程序進行審批，并簽訂補充協(xié)議。3.對合同履行過程中出現(xiàn)的違約行為，應及時采取措施追究對方責任，維護公司合法權益。（五）合同存檔與保管1.合同簽訂后，合約專員應及時將合同原件進行編號、歸檔，建立合同臺賬。2.合同檔案應妥善保管，確保合同資料的完整性與安全性。四、造價管理制度（一）造價資料管理1.造價工程師應及時收集、整理工程造價相關資料，包括市場價格信息、計價規(guī)范、定額標準等。2.建立造價數(shù)據(jù)庫，對各類造價資料進行分類存儲，便于查詢與使用。3.定期對造價資料進行更新與維護，確保資料的時效性與準確性。（二）造價預算編制1.造價工程師應熟悉施工圖紙，按照工程量計算規(guī)則準確計算工程量。2.根據(jù)計價規(guī)范與市場價格信息，合理確定計價依據(jù)與單價。3.預算編制完成后，應進行自審，并提交部門經(jīng)理審核。（三）造價結算編制1.造價工程師應依據(jù)工程竣工圖紙、設計變更通知、現(xiàn)場簽證單等資料編制結算報告。2.結算編制過程中，應嚴格按照合同約定的結算辦法進行計算，確保結算金額準確無誤。3.結算報告編制完成后，應提交項目部初審，再由合約造價部終審。（四）造價審核與控制1.部門經(jīng)理應組織相關人員對造價文件進行審核，重點審核工程量計算、計價依據(jù)、費用計取等方面。2.定期對工程項目成本進行核算與分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行控制。3.協(xié)助項目部優(yōu)化施工方案，降低工程成本。五、績效考核制度（一）考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結合原則。3.激勵與約束并重原則。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績造價工程師的預算編制準確性、結算審核質(zhì)量、成本控制效果等。合約專員的合同管理工作質(zhì)量、合同執(zhí)行跟蹤情況等。2.工作能力專業(yè)知識水平、業(yè)務技能熟練程度、問題解決能力等。3.工作態(tài)度責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等。（三）考核周期績效考核分為月度考核與年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月進行。（四）考核方式1.自評：員工對自己當月或當年的工作表現(xiàn)進行自我評價。2.上級評價：由部門經(jīng)理對員工進行評價。3.互評：部門內(nèi)部員工之間進行互評。（五）考核結果應用1.月度考核結果與績效獎金掛鉤。2.年度考核結果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵與懲罰的重要依據(jù)。六、培訓與發(fā)展制度（一）培訓目標提高合約造價部員工的專業(yè)知識水平、業(yè)務技能與綜合素質(zhì)，適應公司發(fā)展需要。（二）培訓內(nèi)容1.工程造價相關法律法規(guī)、計價規(guī)范、定額標準等。2.合同管理知識與技巧。3.工程造價軟件應用。4.溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力等綜合素質(zhì)培訓。（三）培訓方式1.內(nèi)部培訓：由部門經(jīng)理或資深員工進行授課。2.外部培訓：選派員工參加外部專業(yè)機構組織的培訓課程。3.在線學習：鼓勵員工利用網(wǎng)絡資源進行自主學習。（四）培訓計劃部門經(jīng)理應根據(jù)員工培訓需求與公司發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓計劃，并組織實施。（五）培訓效果評估1.培訓結束后，通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式對培訓效果進行評估。2.根據(jù)評估結果，總結經(jīng)驗教訓，不斷改進培訓工作。七、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，如合同條款、造價數(shù)據(jù)、項目信息等。2.客戶資料及相關信息。3.公司內(nèi)部文件、會議紀要等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責任與