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文檔簡介

史密斯門店管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)史密斯門店的規(guī)范化管理,提升門店運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于史密斯品牌旗下的所有門店,包括直營店、加盟店等。(三)管理原則1.以顧客為中心原則:始終將滿足顧客需求、提升顧客滿意度作為門店運(yùn)營的核心目標(biāo)。2.規(guī)范化原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保門店運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)有章可循、規(guī)范有序。3.高效協(xié)作原則:倡導(dǎo)門店內(nèi)部各崗位之間、門店與總部之間高效協(xié)作,形成合力。4.持續(xù)改進(jìn)原則:鼓勵門店不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化管理流程和服務(wù)水平。二、門店組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu)門店通常設(shè)有店長、銷售團(tuán)隊(duì)、售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)、倉庫管理等崗位,根據(jù)門店規(guī)模大小可適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。(二)崗位職責(zé)1.店長全面負(fù)責(zé)門店的日常運(yùn)營管理工作,確保各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的達(dá)成。制定并執(zhí)行門店的工作計劃和銷售策略,組織開展促銷活動。管理門店員工,進(jìn)行人員培訓(xùn)、績效考核和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。與總部及其他部門保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決門店運(yùn)營中的問題。負(fù)責(zé)門店的財務(wù)管理,包括成本控制、資金管理等。維護(hù)門店的形象和環(huán)境,確保店鋪整潔、陳列有序。2.銷售團(tuán)隊(duì)熱情接待顧客,了解顧客需求,為顧客提供專業(yè)的產(chǎn)品咨詢和推薦。積極開展銷售工作,完成個人銷售任務(wù),努力提升門店銷售額。收集顧客反饋,及時處理顧客投訴和建議,提高顧客滿意度。協(xié)助店長做好促銷活動的策劃和執(zhí)行。3.售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)等售后服務(wù)工作。及時響應(yīng)顧客的售后需求,確保在規(guī)定時間內(nèi)解決問題。記錄和分析售后服務(wù)數(shù)據(jù),為產(chǎn)品改進(jìn)提供建議。向顧客宣傳產(chǎn)品的使用和保養(yǎng)知識。4.倉庫管理負(fù)責(zé)門店貨物的出入庫管理,確保庫存準(zhǔn)確無誤。做好貨物的分類存放和保管工作,保證貨物安全。定期盤點(diǎn)庫存,及時上報庫存異常情況。根據(jù)銷售情況及時補(bǔ)貨,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生。三、員工招聘與培訓(xùn)(一)員工招聘1.根據(jù)門店崗位需求制定招聘計劃,明確招聘人數(shù)、崗位要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試和背景調(diào)查,確保錄用人員符合崗位要求。4.辦理新員工入職手續(xù),簽訂勞動合同,介紹門店規(guī)章制度和企業(yè)文化。(二)員工培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)入職培訓(xùn):包括公司概況、產(chǎn)品知識、銷售技巧、服務(wù)規(guī)范等內(nèi)容,使新員工快速了解公司和崗位。崗位技能培訓(xùn):針對不同崗位進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),如銷售話術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)技術(shù)培訓(xùn)等。2.在職員工培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,帶回新的理念和經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)員工績效考核結(jié)果和發(fā)展需求,提供個性化的培訓(xùn)方案。四、考勤管理(一)工作時間門店員工實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。因業(yè)務(wù)需要可安排加班,加班應(yīng)提前申請并獲得批準(zhǔn)。(二)考勤記錄1.采用打卡或其他考勤設(shè)備記錄員工的出勤情況,員工應(yīng)按時打卡,不得代打卡。2.店長負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和審核,每月[具體日期]前將考勤報表上報總部。(三)請假制度1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照審批流程提交申請。2.病假需提供醫(yī)院證明,事假、年假等按規(guī)定天數(shù)審批。3.請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工,曠工按公司規(guī)定處理。(四)遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.曠工半天扣除當(dāng)日工資的雙倍,曠工一天扣除當(dāng)日工資的三倍,并視情節(jié)給予警告、記過等處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。五、績效考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確,考核過程透明,確??己私Y(jié)果客觀公正。2.全面評價原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進(jìn)行全面評價。3.激勵改進(jìn)原則:通過績效考核激勵員工提升工作績效,促進(jìn)員工個人發(fā)展和門店整體業(yè)績提升。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月[具體日期]前完成,年度考核結(jié)合月度考核結(jié)果進(jìn)行綜合評定,于次年[具體日期]前完成。(三)考核指標(biāo)與權(quán)重1.店長銷售額完成率([X]%):考核門店銷售額目標(biāo)的達(dá)成情況。利潤完成率([X]%):考核門店利潤目標(biāo)的達(dá)成情況。顧客滿意度([X]%):通過顧客調(diào)查等方式獲取顧客滿意度評分。團(tuán)隊(duì)管理([X]%):包括員工培訓(xùn)、績效考核、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面。店鋪運(yùn)營規(guī)范執(zhí)行情況([X]%):如陳列管理、環(huán)境衛(wèi)生等。2.銷售團(tuán)隊(duì)個人銷售額完成率([X]%):考核個人銷售任務(wù)的完成情況。銷售毛利率([X]%):考核銷售產(chǎn)品的毛利貢獻(xiàn)。顧客開發(fā)與維護(hù)([X]%):新顧客開發(fā)數(shù)量、老顧客回訪率等。銷售技巧與服務(wù)質(zhì)量([X]%):由顧客評價和內(nèi)部評估得出。3.售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)售后問題解決及時率([X]%):考核在規(guī)定時間內(nèi)解決顧客售后問題的比例。顧客投訴處理滿意度([X]%):通過顧客對投訴處理結(jié)果的評價得出。產(chǎn)品維修合格率([X]%):考核維修后的產(chǎn)品合格情況。服務(wù)態(tài)度([X]%):由顧客反饋和內(nèi)部評估得出。4.倉庫管理庫存準(zhǔn)確率([X]%):考核庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄的相符程度。貨物損耗率([X]%):考核貨物在存儲和出入庫過程中的損耗情況。補(bǔ)貨及時性([X]%):根據(jù)銷售部門反饋評價補(bǔ)貨的及時性。倉庫安全管理([X]%):包括貨物保管、消防安全等方面。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,績效獎金根據(jù)考核得分按比例發(fā)放。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、評優(yōu)等的重要依據(jù)。3.連續(xù)[X]個月考核不合格的員工,公司有權(quán)進(jìn)行崗位調(diào)整或解除勞動合同。六、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工崗位、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資:與績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)月度或年度考核得分按比例發(fā)放,激勵員工提升工作績效。3.獎金:包括銷售獎金、年終獎金等。銷售獎金根據(jù)個人或團(tuán)隊(duì)銷售業(yè)績達(dá)成情況發(fā)放,年終獎金根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放。(二)福利政策1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。3.節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。4.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會和職業(yè)發(fā)展通道。5.其他福利:如員工生日福利、定期體檢等。七、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.店長根據(jù)門店年度經(jīng)營目標(biāo)制定年度預(yù)算,包括銷售額預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.預(yù)算經(jīng)總部審核批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,每月對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時調(diào)整偏差。(二)成本控制1.加強(qiáng)采購成本控制,通過與供應(yīng)商談判、集中采購等方式降低采購價格。2.嚴(yán)格控制門店運(yùn)營成本,如水電費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,杜絕浪費(fèi)。3.合理控制庫存成本,避免庫存積壓或缺貨造成的損失。(三)費(fèi)用報銷1.員工費(fèi)用報銷應(yīng)符合公司規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程,填寫報銷申請表并附上相關(guān)票據(jù)。2.店長負(fù)責(zé)對員工報銷申請進(jìn)行審核,審核通過后報總部財務(wù)部門審批報銷。3.嚴(yán)禁虛報、假報費(fèi)用,如有違反將嚴(yán)肅處理。(四)資金管理1.門店應(yīng)合理安排資金,確保日常運(yùn)營資金的充足。2.每日營業(yè)款應(yīng)及時存入公司指定賬戶,不得坐支。3.定期編制資金報表,向總部匯報資金狀況。八、商品管理(一)商品采購1.店長根據(jù)門店銷售情況和庫存狀況制定商品采購計劃,報總部審批。2.總部采購部門根據(jù)審批后的采購計劃進(jìn)行采購,確保商品質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂采購合同。(二)商品陳列1.按照公司統(tǒng)一的陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商品陳列,確保陳列美觀、整齊、易見。2.根據(jù)商品銷售情況和季節(jié)變化及時調(diào)整陳列布局,突出重點(diǎn)商品和促銷商品。3.保持陳列商品的清潔和完好,及時更換破損或過期商品。(三)商品庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄商品的出入庫情況,定期盤點(diǎn)庫存,做到賬實(shí)相符。2.設(shè)定合理的庫存安全警戒線,當(dāng)庫存低于警戒線時及時通知采購部門補(bǔ)貨。3.對滯銷商品進(jìn)行分析和處理,采取促銷、退貨等措施減少庫存積壓。九、顧客服務(wù)管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.員工應(yīng)熱情、禮貌、專業(yè)地接待顧客,使用文明用語,不得與顧客發(fā)生爭吵。2.為顧客提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的產(chǎn)品信息和購買建議,幫助顧客做出正確的購買決策。3.及時處理顧客的咨詢、投訴和建議,確保顧客問題得到滿意解決。(二)顧客投訴處理1.設(shè)立專門的顧客投訴處理渠道,如投訴電話、郵箱等,確保顧客投訴能夠及時反饋。2.接到顧客投訴后,應(yīng)立即安排專人進(jìn)行調(diào)查和處理,在規(guī)定時間內(nèi)給予顧客答復(fù)。3.分析投訴原因,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),避免類似問題再次發(fā)生,并將處理結(jié)果記錄存檔。(三)顧客滿意度調(diào)查1.定期開展顧客滿意度調(diào)查,了解顧客對門店產(chǎn)品、服務(wù)、環(huán)境等方面的滿意度。2.對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,找出存在的問題和不足,制定改進(jìn)措施并跟蹤改進(jìn)效果。3.將顧客滿意度調(diào)查結(jié)果作為門店績效考核和改進(jìn)工作的重要依據(jù)。十、門店運(yùn)營管理(一)開店與閉店管理1.開店前需做好門店清潔、商品陳列、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作,確保門店正常營業(yè)。2.閉店前應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉、水電是否切斷、商品是否整理歸位等,確保門店安全。(二)日常運(yùn)營檢查1.店長每日對門店進(jìn)行巡查,檢查員工工作狀態(tài)、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生等情況。2.定期對門店的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,記錄整改情況并

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