各社團經(jīng)費管理制度總則目的為規(guī)范各社團經(jīng)費的使用與管理，確保社團活動的順利開展，提高經(jīng)費使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有經(jīng)正式批準成立的社團組織?；驹瓌t1.預(yù)算管理原則：社團應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和活動安排，編制經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)社團管理部門審核后執(zhí)行。2.?？顚Ｓ迷瓌t：社團經(jīng)費必須用于社團章程規(guī)定的活動和事業(yè)發(fā)展，不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則：社團在開展活動時應(yīng)厲行節(jié)約，合理安排經(jīng)費，杜絕浪費。4.公開透明原則：社團應(yīng)定期公布經(jīng)費收支情況，接受社團成員和公司相關(guān)部門的監(jiān)督。經(jīng)費來源公司撥款公司根據(jù)社團的實際情況和活動需求，給予一定的經(jīng)費支持。會員會費社團可按照規(guī)定向會員收取會費，會費標準由社團會員大會或會員代表大會確定。社會捐贈與贊助社團在遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，可接受社會捐贈與贊助。其他合法收入社團通過合法途徑獲得的其他收入，如社團活動的有償服務(wù)收入等。經(jīng)費使用范圍社團活動費用1.活動策劃與組織費用：包括活動方案設(shè)計、活動宣傳推廣、活動場地租賃、活動設(shè)備器材購置等費用。2.活動執(zhí)行費用：包括活動現(xiàn)場布置、活動工作人員勞務(wù)報酬、活動嘉賓邀請費用等。3.活動物料費用：包括活動所需的道具、獎品、紀念品、印刷品等費用。社團日常辦公費用1.辦公用品購置費用：包括社團辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機、文具等辦公用品的購置費用。2.通訊費用：包括社團辦公電話、手機話費、網(wǎng)絡(luò)費用等。3.交通費用：包括社團成員因工作需要乘坐公共交通工具或使用公司車輛產(chǎn)生的費用。社團培訓(xùn)與交流費用1.培訓(xùn)費用：包括社團組織的內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)課程費用等。2.交流活動費用：包括社團與其他社團、組織開展交流活動的費用，如會議費、差旅費等。社團發(fā)展費用1.社團文化建設(shè)費用：包括社團標志設(shè)計、社團宣傳資料制作、社團文化活動開展等費用。2.社團人才培養(yǎng)費用：包括社團成員參加各類競賽、培訓(xùn)、進修的費用，以及對社團優(yōu)秀成員的獎勵費用。其他合理費用經(jīng)社團管理部門批準的其他與社團活動和發(fā)展相關(guān)的合理費用。經(jīng)費預(yù)算管理預(yù)算編制1.社團應(yīng)在每年年初根據(jù)本年度工作計劃和活動安排，編制經(jīng)費預(yù)算草案。2.經(jīng)費預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算應(yīng)詳細列出各項經(jīng)費來源及金額，支出預(yù)算應(yīng)按照經(jīng)費使用范圍分類列出各項費用的預(yù)算金額。3.社團應(yīng)在預(yù)算草案中對各項費用的支出標準和依據(jù)進行說明，并確保預(yù)算的合理性和可行性。預(yù)算審核1.社團將編制好的經(jīng)費預(yù)算草案報社團管理部門審核。2.社團管理部門對預(yù)算草案進行審核，重點審核預(yù)算的合理性、可行性、合規(guī)性以及與社團工作計劃和活動安排的匹配性。3.社團管理部門根據(jù)審核意見，對預(yù)算草案提出修改建議，社團應(yīng)根據(jù)建議對預(yù)算草案進行修改完善。預(yù)算執(zhí)行1.社團應(yīng)嚴格按照審核通過的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，社團應(yīng)提前向社團管理部門提交預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額，并附上相關(guān)證明材料。3.社團管理部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核，審核通過后方可進行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算監(jiān)督1.社團管理部門定期對社團經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性。2.社團應(yīng)定期向社團成員公布經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況，接受社團成員的監(jiān)督。3.如發(fā)現(xiàn)社團存在預(yù)算執(zhí)行不力或違反預(yù)算管理規(guī)定的情況，社團管理部門將責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。經(jīng)費報銷管理報銷流程1.費用發(fā)生：社團成員在開展活動或辦理業(yè)務(wù)過程中發(fā)生經(jīng)費支出，應(yīng)取得合法有效的原始憑證。2.填寫報銷單：社團成員按照公司財務(wù)部門規(guī)定的格式填寫報銷單，詳細注明費用發(fā)生的日期、內(nèi)容、金額、用途等，并簽字確認。3.審批：報銷單經(jīng)社團負責(zé)人審核簽字后，報社團管理部門審批。社團管理部門應(yīng)重點審核費用的合理性、合規(guī)性以及是否在預(yù)算范圍內(nèi)。4.財務(wù)審核：報銷單經(jīng)社團管理部門審批通過后，提交公司財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門重點審核原始憑證的真實性、合法性、完整性以及報銷手續(xù)的合規(guī)性。5.報銷支付：財務(wù)部門審核通過后，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷支付。報銷憑證要求1.原始憑證必須真實、合法、有效：原始憑證應(yīng)是由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票或財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)性收費收據(jù)等，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財務(wù)專用章。2.原始憑證內(nèi)容必須完整：原始憑證應(yīng)包括發(fā)票或收據(jù)的名稱、日期、購買方名稱、銷售方名稱、商品或服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等內(nèi)容，且各項內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰。3.原始憑證不得涂改、挖補：如原始憑證有錯誤的，應(yīng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。4.報銷憑證應(yīng)粘貼整齊：報銷憑證應(yīng)按照公司財務(wù)部門規(guī)定的格式和要求粘貼在報銷單后面，不得隨意粘貼或折疊。報銷審批權(quán)限1.社團負責(zé)人：負責(zé)對社團成員的日常費用報銷進行初審，審核費用的合理性、合規(guī)性以及是否在預(yù)算范圍內(nèi)，并簽字確認。2.社團管理部門：負責(zé)對社團經(jīng)費報銷進行審批，重點審核費用的合理性、合規(guī)性以及是否在預(yù)算范圍內(nèi)。對于金額較大的報銷事項，社團管理部門應(yīng)報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財務(wù)部門：負責(zé)對報銷憑證進行最終審核，審核原始憑證的真實性、合法性、完整性以及報銷手續(xù)的合規(guī)性。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。報銷時間規(guī)定1.社團成員應(yīng)在費用發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)，具體時間規(guī)定按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。2.對于逾期未辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。如因特殊原因需要延期報銷的，社團成員應(yīng)提前向社團管理部門和財務(wù)部門說明情況，并經(jīng)批準后方可延期。經(jīng)費核算與財務(wù)報告經(jīng)費核算1.社團應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定，設(shè)置獨立的會計賬簿，對社團經(jīng)費進行核算。2.社團應(yīng)配備專人負責(zé)經(jīng)費核算工作，會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能，遵守會計職業(yè)道德規(guī)范。3.社團應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行會計核算，正確計算收入、成本、費用和利潤，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。財務(wù)報告1.社團應(yīng)定期編制財務(wù)報告，向社團成員和社團管理部門反映社團經(jīng)費的收支情況、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等主要報表，以及財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書應(yīng)詳細說明社團經(jīng)費的收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)狀況變動情況、存在的問題及改進措施等。3.社團應(yīng)在每年年末將本年度財務(wù)報告報社團管理部門備案。社團管理部門應(yīng)定期對社團財務(wù)報告進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時督促社團整改。經(jīng)費監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.社團應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對經(jīng)費使用的自我監(jiān)督。社團成員有權(quán)對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向社團負責(zé)人或社團管理部門反映。2.社團負責(zé)人應(yīng)定期對社團經(jīng)費使用情況進行檢查，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。3.社團應(yīng)定期召開經(jīng)費使用情況通報會，向社團成員公布經(jīng)費收支情況，接受社團成員的監(jiān)督。外部監(jiān)督1.社團管理部門負責(zé)對社團經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對社團經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、報銷憑證、財務(wù)報告等進行檢查。2.公司審計部門有權(quán)對社團經(jīng)費使用情況進行審計，社團應(yīng)積極配合審計部門的工作，提供相關(guān)資料和信息。3.如發(fā)現(xiàn)社團存在經(jīng)費使用違規(guī)行為，社團管理部門或公司審計部門將責(zé)令其限期整