各類門禁卡管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范各類門禁卡的使用與管理，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外部人員。3.基本原則門禁卡管理遵循“嚴(yán)格管理、規(guī)范使用、安全第一”的原則，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行和有效使用。門禁卡分類及適用人員1.員工卡適用對(duì)象：公司正式員工。功能：用于員工日常進(jìn)出辦公區(qū)域、辦公大樓及公司指定的其他區(qū)域。2.臨時(shí)卡適用對(duì)象：因短期工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)工作人員，如供應(yīng)商、施工人員、訪客等。功能：根據(jù)臨時(shí)工作的具體范圍和期限，限定其可進(jìn)入的區(qū)域和使用期限。3.貴賓卡適用對(duì)象：公司重要客戶、合作伙伴及受邀的貴賓。功能：為貴賓提供便捷、高效的通行服務(wù)，體現(xiàn)公司對(duì)貴賓的尊重和禮遇。門禁卡辦理1.員工卡辦理申請(qǐng)：新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁卡申請(qǐng)表》，注明員工姓名、部門、崗位等信息，并提交至人力資源部。審核：人力資源部對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)員工信息無(wú)誤后，提交至行政部。制作與發(fā)放：行政部根據(jù)審核結(jié)果制作員工卡，并在員工入職培訓(xùn)時(shí)發(fā)放給員工。員工需當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)門禁卡信息準(zhǔn)確無(wú)誤，并簽字領(lǐng)取。2.臨時(shí)卡辦理申請(qǐng)：臨時(shí)工作人員所在部門或接待部門填寫《臨時(shí)門禁卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明臨時(shí)人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、可進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息，并提交至行政部。審核：行政部對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，必要時(shí)與相關(guān)部門或人員進(jìn)行核實(shí)。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。制作與發(fā)放：經(jīng)審批同意后，行政部制作臨時(shí)卡，并通知臨時(shí)人員到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。臨時(shí)人員領(lǐng)取時(shí)需出示有效身份證件，登記相關(guān)信息后簽字領(lǐng)取臨時(shí)卡。3.貴賓卡辦理申請(qǐng)：由接待部門填寫《貴賓門禁卡申請(qǐng)表》，注明貴賓姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、接待部門及人員等信息，并提交至行政部。審核：行政部審核申請(qǐng)表后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。制作與發(fā)放：行政部根據(jù)審批結(jié)果制作貴賓卡，并在貴賓來(lái)訪前發(fā)放給接待部門。接待部門負(fù)責(zé)在貴賓到達(dá)時(shí)將貴賓卡交予貴賓，并告知使用注意事項(xiàng)。門禁卡使用規(guī)定1.員工卡使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。進(jìn)入公司各門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，接受門禁系統(tǒng)識(shí)別或安保人員查驗(yàn)。因工作需要攜帶物品較多或不便出示門禁卡時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員說(shuō)明情況，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。如門禁卡丟失、損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。掛失前因門禁卡丟失造成的損失，由持卡人自行承擔(dān)。2.臨時(shí)卡使用規(guī)定臨時(shí)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)使用臨時(shí)卡，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。臨時(shí)卡使用期限屆滿或臨時(shí)工作結(jié)束后，臨時(shí)人員應(yīng)將臨時(shí)卡交回行政部。如臨時(shí)卡丟失，應(yīng)及時(shí)告知行政部，并按規(guī)定賠償補(bǔ)辦費(fèi)用。臨時(shí)人員在使用臨時(shí)卡過(guò)程中，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安保人員的管理。3.貴賓卡使用規(guī)定貴賓應(yīng)在接待人員陪同下使用貴賓卡，不得單獨(dú)使用。貴賓卡僅限貴賓本人在規(guī)定的來(lái)訪期間內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借他人。貴賓離開公司時(shí)，接待人員應(yīng)收回貴賓卡，并交回行政部妥善保管。門禁卡權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)定原則根據(jù)員工工作崗位、職責(zé)范圍及安全管理需要，設(shè)定不同的門禁卡權(quán)限。權(quán)限設(shè)定應(yīng)遵循“最小化授權(quán)”原則，確保員工僅擁有完成工作所需的最低門禁權(quán)限。2.權(quán)限分類辦公區(qū)域權(quán)限：分為普通辦公區(qū)域權(quán)限和特定辦公區(qū)域權(quán)限。普通辦公區(qū)域權(quán)限可進(jìn)入公司內(nèi)各樓層的公共辦公區(qū)域；特定辦公區(qū)域權(quán)限根據(jù)工作需要，可進(jìn)入公司內(nèi)特定的部門辦公室、會(huì)議室、機(jī)房等區(qū)域。大樓出入權(quán)限：分為工作日出入權(quán)限和非工作日出入權(quán)限。工作日出入權(quán)限可在正常工作日的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)出辦公大樓；非工作日出入權(quán)限根據(jù)工作安排，可在非工作日進(jìn)入辦公大樓，但需提前向行政部申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。其他區(qū)域權(quán)限：如公司食堂、停車場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域的出入權(quán)限，根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行設(shè)定。3.權(quán)限變更員工工作崗位或職責(zé)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)填寫《門禁卡權(quán)限變更申請(qǐng)表》，注明變更原因、變更后的權(quán)限等信息，并提交至行政部。行政部根據(jù)申請(qǐng)表對(duì)員工門禁卡權(quán)限進(jìn)行變更，并通知相關(guān)部門和人員。因項(xiàng)目合作、臨時(shí)工作等原因需要臨時(shí)調(diào)整門禁卡權(quán)限的，由相關(guān)部門填寫申請(qǐng)表，經(jīng)審批后交行政部辦理權(quán)限變更手續(xù)。門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)維護(hù)行政部負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及維修情況。定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.門禁數(shù)據(jù)管理門禁系統(tǒng)記錄的人員進(jìn)出數(shù)據(jù)作為公司安全管理的重要資料，應(yīng)妥善保存。保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。行政部有權(quán)根據(jù)工作需要查詢門禁數(shù)據(jù)，但僅限于與安全管理相關(guān)的用途。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自向外提供門禁數(shù)據(jù)。3.門禁系統(tǒng)升級(jí)隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全管理要求的提高，行政部應(yīng)及時(shí)關(guān)注門禁系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，適時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。門禁系統(tǒng)升級(jí)前，應(yīng)制定詳細(xì)的升級(jí)方案，包括升級(jí)時(shí)間、升級(jí)內(nèi)容、可能影響的范圍及應(yīng)對(duì)措施等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。升級(jí)過(guò)程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和安全防范工作，確保升級(jí)工作順利進(jìn)行，不影響公司正常辦公秩序。門禁安全管理1.安保人員職責(zé)負(fù)責(zé)門禁區(qū)域的日常安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行查驗(yàn)和登記。熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程，熟練掌握門禁設(shè)備的使用方法，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)異常情況或可疑人員時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.安全檢查安保人員應(yīng)定期對(duì)門禁區(qū)域進(jìn)行安全檢查，包括門禁設(shè)備、通道設(shè)施、周邊環(huán)境等，確保安全無(wú)隱患。行政部應(yīng)不定期對(duì)門禁安全管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.應(yīng)急處理制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案，明確在門禁系統(tǒng)故障、火災(zāi)、地震等緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施和人員疏散方案。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力和自我保護(hù)意識(shí)。發(fā)生緊急情況時(shí)，安保人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施保障人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定使用門禁卡，如轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡，或使用過(guò)期、無(wú)效門禁卡進(jìn)入公司的。未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入門禁限制區(qū)域的。故意損壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行的。協(xié)助他人違規(guī)進(jìn)入公司的。其他違反門禁卡管理制度的行為。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并記錄在個(gè)人檔案中。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等處理，并追究相關(guān)責(zé)任。對(duì)于臨時(shí)人員違規(guī)使用門禁卡的，立即收回臨時(shí)卡，