噸公里運費管理制度一、總則（一）目的為加強公司噸公里運費管理，規(guī)范運費核算與支付流程，確保運費支出合理、準確、透明，降低公司物流成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及噸公里運費結(jié)算的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于原材料采購運輸、產(chǎn)品銷售運輸?shù)?。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保運費結(jié)算合法合規(guī)。2.準確性原則：準確核算噸公里運費，保證數(shù)據(jù)真實可靠，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。3.合理性原則：根據(jù)市場行情、運輸距離、貨物重量等因素，合理確定運費標準，確保費用支出合理。4.及時性原則：及時結(jié)算運費，保障運輸業(yè)務(wù)的順利進行，維護公司與運輸合作方的良好關(guān)系。二、運費標準制定（一）市場調(diào)研1.定期收集同行業(yè)及周邊地區(qū)的噸公里運費價格信息，分析市場行情變化趨勢。2.關(guān)注運輸市場的政策調(diào)整、燃油價格波動、車輛租賃價格變動等因素，評估其對運費的影響。（二）成本核算1.綜合考慮運輸成本，包括車輛購置及折舊、燃油費、過路費、司機工資、車輛保險費、維修保養(yǎng)費等。2.根據(jù)不同運輸路線、貨物類型、運輸方式等，詳細核算各項成本構(gòu)成，為運費標準制定提供依據(jù)。（三）標準制定1.結(jié)合市場調(diào)研和成本核算結(jié)果，制定公司不同運輸業(yè)務(wù)的噸公里運費指導(dǎo)價。2.運費指導(dǎo)價應(yīng)根據(jù)市場變化情況適時進行調(diào)整，確保其合理性和競爭力。3.對于特殊運輸業(yè)務(wù)或緊急訂單，可根據(jù)實際情況在指導(dǎo)價基礎(chǔ)上進行適當上浮或下浮，但需經(jīng)過嚴格的審批流程。三、運輸合同管理（一）合同簽訂1.在開展運輸業(yè)務(wù)前，必須與運輸合作方簽訂書面運輸合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.運輸合同應(yīng)包括但不限于運輸貨物名稱、數(shù)量、起運地、目的地、運輸路線、運費標準、結(jié)算方式、運輸期限、違約責任等條款。3.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同草案提交法務(wù)部門審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。（二）合同執(zhí)行1.運輸合作方應(yīng)嚴格按照合同約定履行運輸義務(wù)，確保貨物安全、及時送達目的地。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)跟蹤運輸合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決運輸過程中出現(xiàn)的問題，如貨物損壞、延誤等。3.如因不可抗力或其他特殊原因需要變更運輸合同條款，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。（三）合同變更與終止1.運輸合同履行過程中，如因業(yè)務(wù)調(diào)整、運輸路線變化等原因需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與運輸合作方溝通協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.運輸合同履行完畢或出現(xiàn)法定解除情形時，應(yīng)及時辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理。四、運費核算（一）數(shù)據(jù)收集1.業(yè)務(wù)部門負責收集運輸業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，包括貨物運輸清單、過磅單、運輸發(fā)票等。2.運輸清單應(yīng)詳細記錄貨物名稱、數(shù)量、起運地、目的地、運輸日期等信息；過磅單應(yīng)準確記錄貨物重量；運輸發(fā)票應(yīng)注明運費金額、運輸業(yè)務(wù)內(nèi)容等。（二）核算方法1.根據(jù)運輸清單和過磅單，計算實際運輸噸公里數(shù)。計算公式為：運輸噸公里數(shù)=貨物重量（噸）×運輸距離（公里）。2.按照合同約定的運費標準，計算應(yīng)支付的運費金額。計算公式為：運費金額=運輸噸公里數(shù)×噸公里運費標準。3.對于包含裝卸費、保險費等其他費用的運輸業(yè)務(wù)，應(yīng)按照合同約定分別核算各項費用，并與運費一并計入成本。（三）核算審核1.業(yè)務(wù)部門完成運費核算后，應(yīng)將核算結(jié)果提交財務(wù)部門進行審核。2.財務(wù)部門審核人員應(yīng)仔細核對運輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性，檢查運費計算是否符合合同約定和公司制度。3.如發(fā)現(xiàn)核算結(jié)果存在問題，財務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通核實，要求其進行更正。五、運費支付（一）支付申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核通過的運費核算結(jié)果，填寫運費支付申請表，詳細注明運輸業(yè)務(wù)信息、運費金額、收款單位名稱、銀行賬號等。2.支付申請表應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責人簽字確認，并附上相關(guān)運輸業(yè)務(wù)資料，如運輸合同、運輸清單、過磅單、運輸發(fā)票等。（二）審批流程1.運費支付申請表提交至財務(wù)部門后，財務(wù)審核人員應(yīng)再次核對相關(guān)信息，確保支付金額準確無誤。2.財務(wù)審核通過后，支付申請表依次提交至財務(wù)負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.各級審批人員應(yīng)認真審查支付申請，對不符合規(guī)定或存在疑問的申請予以駁回，并要求業(yè)務(wù)部門作出解釋或補充資料。（三）支付執(zhí)行1.經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，財務(wù)部門按照公司資金管理制度和支付流程，安排運費支付。2.運費支付方式優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬，確保支付記錄清晰可查。如因特殊情況需要采用現(xiàn)金支付，必須經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)，并做好現(xiàn)金支付記錄。3.財務(wù)部門在完成運費支付后，應(yīng)及時登記入賬，并將支付憑證復(fù)印件反饋給業(yè)務(wù)部門備案。六、運費監(jiān)控與分析（一）監(jiān)控指標設(shè)定1.建立運費監(jiān)控指標體系，包括噸公里運費變動率、運費占銷售收入比例、運輸成本利潤率等。2.通過對這些指標的定期監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)運費管理中存在的問題，為決策提供依據(jù)。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.財務(wù)部門定期收集、整理運費相關(guān)數(shù)據(jù)，生成運費統(tǒng)計報表，如運費支出明細表、運費對比分析表等。2.對運費統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行深入分析，對比不同時期、不同運輸業(yè)務(wù)、不同運輸合作方的運費情況，找出運費波動的原因和規(guī)律。3.結(jié)合市場行情和公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，評估運費支出的合理性，提出優(yōu)化建議。（三）異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)運費支出出現(xiàn)異常波動或超出預(yù)算范圍，應(yīng)及時進行調(diào)查分析，找出原因。2.對于因運輸業(yè)務(wù)量增加、運輸路線調(diào)整等合理原因?qū)е碌倪\費變動，應(yīng)及時調(diào)整運費預(yù)算和相關(guān)管理制度。3.對于因運輸合作方違規(guī)操作、合同執(zhí)行不力等原因?qū)е碌倪\費增加或損失，應(yīng)按照合同約定追究其責任，并采取相應(yīng)的措施進行整改。七、考核與獎懲（一）考核指標1.制定運費管理考核指標，包括運費節(jié)約率、運費核算準確率、運輸合同執(zhí)行率等。2.運費節(jié)約率=（預(yù)算運費實際運費）/預(yù)算運費×100%；運費核算準確率=準確核算運費次數(shù)/核算運費總次數(shù)×100%；運輸合同執(zhí)行率=實際履行合同次數(shù)/應(yīng)履行合同次數(shù)×100%。（二）考核周期1.運費管理考核實行季度考核與年度考核相結(jié)合的方式。2.季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年末進行，根據(jù)全年考核結(jié)果進行綜合評定。（三）獎懲措施1.對于在運費管理工作中表現(xiàn)突出，運費節(jié)約顯著、核算準確無誤、合同執(zhí)行良好的部門或個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對于因工作失誤導(dǎo)致運費超支、核算錯誤、合同違約等情況的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金、績效扣分等處