員工出入廠管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范員工出入廠行為，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)出公司的外來(lái)人員。3.職責(zé)分工人力資源部負(fù)責(zé)員工出入廠證件的制作、發(fā)放、回收及相關(guān)信息的更新管理。保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)出入廠人員和車(chē)輛進(jìn)行檢查、登記，維護(hù)出入廠秩序，確保公司安全。各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行出入廠管理制度的宣傳教育，并配合保衛(wèi)部門(mén)做好相關(guān)工作。二、出入廠證件管理1.證件種類(lèi)及用途工作證：?jiǎn)T工在公司內(nèi)部工作時(shí)的身份標(biāo)識(shí)，用于證明員工身份和工作權(quán)限。臨時(shí)出入證：適用于臨時(shí)到公司工作的人員，如外來(lái)施工人員、供應(yīng)商代表等，有效期根據(jù)實(shí)際情況確定。車(chē)輛通行證：公司內(nèi)部車(chē)輛的通行憑證，分為長(zhǎng)期通行證和臨時(shí)通行證。長(zhǎng)期通行證適用于公司固定車(chē)輛，臨時(shí)通行證適用于因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)進(jìn)入公司的車(chē)輛。2.證件辦理流程員工工作證：新員工入職時(shí)，由人力資源部統(tǒng)一制作工作證，發(fā)放給員工。員工離職時(shí)，需將工作證交回人力資源部。臨時(shí)出入證：外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入公司時(shí)，需由接待部門(mén)填寫(xiě)《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》，注明來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間、有效期等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到保衛(wèi)部門(mén)辦理臨時(shí)出入證。車(chē)輛通行證：公司內(nèi)部車(chē)輛由車(chē)輛所屬部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛通行證申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到保衛(wèi)部門(mén)辦理長(zhǎng)期通行證。因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)進(jìn)入公司的車(chē)輛，由接待部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛通行證申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到保衛(wèi)部門(mén)辦理臨時(shí)通行證。3.證件使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管自己的工作證，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證件。臨時(shí)出入證僅限本人在規(guī)定時(shí)間和范圍內(nèi)使用，不得涂改、偽造。車(chē)輛通行證應(yīng)放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便保衛(wèi)人員查驗(yàn)。如證件遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告，并辦理補(bǔ)辦手續(xù)。三、員工出入廠管理1.正常上班時(shí)間出入廠員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司，憑工作證通過(guò)公司大門(mén)。上班期間因工作需要外出的，應(yīng)填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、外出時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到保衛(wèi)部門(mén)登記備案。外出返回公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)到保衛(wèi)部門(mén)銷(xiāo)假。2.加班時(shí)間出入廠員工因加班需要出入廠的，應(yīng)提前告知部門(mén)負(fù)責(zé)人，并在加班結(jié)束后及時(shí)返回公司。加班期間如需外出，應(yīng)按照正常上班時(shí)間外出的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.請(qǐng)假期間出入廠員工請(qǐng)假期間如需出入廠，應(yīng)憑請(qǐng)假條或相關(guān)批準(zhǔn)文件到保衛(wèi)部門(mén)登記備案。請(qǐng)假結(jié)束后返回公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)到保衛(wèi)部門(mén)銷(xiāo)假。4.離職員工出入廠離職員工應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后，將工作證交回人力資源部，并到保衛(wèi)部門(mén)辦理離職人員出入廠登記手續(xù)。離職員工應(yīng)在規(guī)定的離職時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司，不得在公司內(nèi)逗留。四、外來(lái)人員出入廠管理1.來(lái)訪預(yù)約外來(lái)人員來(lái)訪前，接待部門(mén)應(yīng)提前與來(lái)訪人員溝通，確定來(lái)訪時(shí)間、事由等信息，并填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，通知保衛(wèi)部門(mén)。保衛(wèi)部門(mén)根據(jù)來(lái)訪人員信息，提前做好登記準(zhǔn)備工作。2.來(lái)訪登記外來(lái)人員到達(dá)公司大門(mén)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向保衛(wèi)人員出示有效身份證件，并說(shuō)明來(lái)訪事由。保衛(wèi)人員對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行身份核實(shí)后，按照《外來(lái)人員來(lái)訪申請(qǐng)表》上的信息進(jìn)行登記，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知來(lái)訪人員注意事項(xiàng)和出入時(shí)間限制。3.陪同指引外來(lái)人員進(jìn)入公司后，應(yīng)由接待部門(mén)安排專人陪同，不得擅自行動(dòng)。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)外來(lái)人員前往目的地，并在來(lái)訪結(jié)束后將外來(lái)人員送出公司。4.特殊情況處理如外來(lái)人員未提前預(yù)約，接待部門(mén)應(yīng)及時(shí)與保衛(wèi)部門(mén)溝通，經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)同意后，按照臨時(shí)來(lái)訪人員的規(guī)定進(jìn)行登記和管理。對(duì)于緊急來(lái)訪人員，保衛(wèi)部門(mén)可先進(jìn)行登記放行，但接待部門(mén)應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。五、車(chē)輛出入廠管理1.公司內(nèi)部車(chē)輛出入廠公司內(nèi)部車(chē)輛憑車(chē)輛通行證正常出入公司大門(mén)，保衛(wèi)人員應(yīng)查驗(yàn)車(chē)輛通行證和駕駛員身份。車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和速度行駛，不得在公司內(nèi)超速行駛、亂停亂放。2.外來(lái)車(chē)輛出入廠外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司前，應(yīng)在公司大門(mén)外停車(chē)等待，由保衛(wèi)人員聯(lián)系接待部門(mén)，經(jīng)同意后，發(fā)放臨時(shí)車(chē)輛通行證，并指引車(chē)輛進(jìn)入公司指定停車(chē)區(qū)域。外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，保衛(wèi)人員應(yīng)收回臨時(shí)車(chē)輛通行證，并檢查車(chē)輛是否有物品帶出公司。3.車(chē)輛裝載物品管理車(chē)輛裝載物品出入廠時(shí)，保衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保所載物品符合公司規(guī)定，無(wú)違禁物品。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛裝載物品異?；蛴锌梢汕闆r，保衛(wèi)人員有權(quán)進(jìn)行進(jìn)一步檢查，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。六、出入廠檢查與監(jiān)督1.保衛(wèi)人員職責(zé)保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度對(duì)出入廠人員和車(chē)輛進(jìn)行檢查、登記，認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅自離崗、脫崗。對(duì)違反本制度的人員和車(chē)輛，保衛(wèi)人員有權(quán)進(jìn)行制止，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)處理。2.檢查內(nèi)容對(duì)人員的檢查內(nèi)容包括：身份證件、工作證、臨時(shí)出入證、請(qǐng)假條等相關(guān)證件和手續(xù)是否齊全有效；是否攜帶違禁物品；是否有異常行為等。對(duì)車(chē)輛的檢查內(nèi)容包括：車(chē)輛通行證是否有效；車(chē)輛外觀是否有損壞；車(chē)輛裝載物品是否符合規(guī)定等。3.監(jiān)督與考核公司定期對(duì)出入廠管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)保衛(wèi)人員的工作進(jìn)行考核，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)突出的保衛(wèi)人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、違反規(guī)定的保衛(wèi)人員進(jìn)行批評(píng)教育、處罰直至辭退。七、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反本制度，有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理：未按規(guī)定辦理出入廠手續(xù)，擅自出入公司的；轉(zhuǎn)借、冒用他人證件出入公司的；涂改、偽造出入廠證件的；不配合保衛(wèi)人員檢查，故意刁難或妨礙保衛(wèi)人員工作的；其他違反本制度規(guī)定的行為。2.外來(lái)人員違規(guī)處理外來(lái)人員違反本制度，有下列情形之一的，保衛(wèi)部門(mén)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或責(zé)令其離開(kāi)公司，并視情節(jié)輕重通知其所在單位或相關(guān)部門(mén)：未按規(guī)定辦理來(lái)訪預(yù)約和登記手續(xù)，強(qiáng)行進(jìn)入公司的；持無(wú)效證件或冒用他人證件進(jìn)入公司的；攜帶違禁物品進(jìn)入公司的；在公司內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)的；其他違反本制度規(guī)定的行為。3.車(chē)輛違規(guī)處理車(chē)輛違反本制度，有下列情形之一的，保衛(wèi)部門(mén)有權(quán)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理：未按規(guī)定辦理車(chē)輛通行證，擅自進(jìn)入公司的；車(chē)輛通行證過(guò)期或無(wú)效仍進(jìn)入公司的；不配合保衛(wèi)人員檢查，強(qiáng)行沖卡的；在公司內(nèi)超速行駛、亂停亂放，影響公司秩序的；車(chē)輛裝載物