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文檔簡介

反恐反走私管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全管理,有效防范恐怖主義活動和走私行為對公司造成的危害,保障公司人員生命財產(chǎn)安全,維護公司正常運營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作商、供應商以及進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、倉庫等場所的所有人員。(三)基本原則1.預防為主建立健全反恐反走私預防機制,加強安全教育培訓,提高全員反恐反走私意識,做到早發(fā)現(xiàn)、早預防、早處置。2.綜合治理采取多種防范措施,整合公司各部門資源,形成反恐反走私工作合力,共同應對各類安全威脅。3.依法合規(guī)嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求,確保反恐反走私工作合法、合規(guī)、有序開展。二、反恐反走私組織架構與職責(一)反恐反走私領導小組1.組成人員組長:公司總經(jīng)理副組長:副總經(jīng)理、各部門負責人成員:各部門關鍵崗位人員2.職責全面領導公司反恐反走私工作,制定反恐反走私工作方針、政策和戰(zhàn)略目標。定期召開反恐反走私工作會議,研究解決工作中的重大問題。協(xié)調公司內外部資源,確保反恐反走私工作順利進行。對反恐反走私工作進行監(jiān)督、檢查和考核,對工作不力的部門和個人進行問責。(二)反恐反走私工作小組1.組成人員組長:安全管理部門負責人成員:安全管理專員、各部門安全員2.職責負責制定和完善反恐反走私工作制度、流程和應急預案。組織開展反恐反走私宣傳教育和培訓活動,提高員工反恐反走私意識和技能。定期對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、倉庫等場所進行安全檢查,排查反恐反走私安全隱患,并督促整改。負責與當?shù)毓矙C關、海關等相關部門保持密切聯(lián)系,及時掌握反恐反走私動態(tài)信息,協(xié)助開展相關工作。負責反恐反走私應急事件的現(xiàn)場處置和協(xié)調工作,及時向上級領導報告事件進展情況。(三)各部門職責1.安全管理部門作為反恐反走私工作的牽頭部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調公司反恐反走私工作。制定和完善反恐反走私工作制度、流程和應急預案,并組織實施。組織開展反恐反走私宣傳教育和培訓活動,定期對公司安全狀況進行檢查和評估。負責與外部相關部門的溝通協(xié)調,及時處理反恐反走私相關事宜。2.行政部門負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,加強門禁管理,嚴格人員和車輛出入登記。配備必要的安全防范設備設施,如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等,并確保其正常運行。負責公司內部文件、資料、印章等重要物品的安全保管,防止泄露和丟失。3.采購部門嚴格審查供應商資質,確保所采購的物資和服務來源合法,避免采購涉及走私或與恐怖主義相關的物品。在采購合同中明確反恐反走私條款,要求供應商遵守相關法律法規(guī)和公司規(guī)定。加強對采購過程的監(jiān)督管理,防止采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)行為。4.銷售部門了解客戶背景信息,避免與有恐怖主義或走私嫌疑的客戶開展業(yè)務合作。在銷售合同中明確反恐反走私條款,要求客戶遵守相關法律法規(guī)和公司規(guī)定。關注市場動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和報告可能涉及反恐反走私的異常情況。5.生產(chǎn)部門加強生產(chǎn)車間的安全管理,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)操作規(guī)程,防止因生產(chǎn)事故引發(fā)恐怖主義或走私相關問題。對生產(chǎn)過程中涉及的原材料、半成品和成品進行嚴格管控,防止被盜用或走私。配合安全管理部門開展反恐反走私檢查和應急處置工作。6.財務部門加強財務管理,確保公司資金流動合法合規(guī),防止資金被用于支持恐怖主義或走私活動。對公司各項費用支出進行嚴格審核,杜絕不合理開支,防范財務風險。配合相關部門開展反恐反走私調查工作,提供必要的財務信息支持。三、反恐反走私預防措施(一)人員管理1.背景審查新員工入職前,必須進行嚴格的背景審查,包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄、社會關系等。對于涉及敏感地區(qū)、行業(yè)或有不良記錄的人員,謹慎錄用。2.培訓教育定期組織全體員工參加反恐反走私知識培訓,提高員工的安全意識和防范能力。培訓內容包括恐怖主義和走私的定義、危害、識別方法、應對措施以及相關法律法規(guī)等。新員工入職時,必須接受反恐反走私專項培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。3.行為規(guī)范制定員工行為準則,明確禁止員工參與任何形式的恐怖主義或走私活動。加強對員工日常行為的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)異常行為及時進行調查和處理。鼓勵員工積極舉報身邊的恐怖主義或走私線索,對舉報有功人員給予獎勵。(二)場所管理1.門禁管理在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、倉庫等場所設置門禁系統(tǒng),嚴格限制人員和車輛出入。對進入公司的人員進行身份驗證,要求佩戴工作證件,嚴禁無關人員進入。對進入公司的車輛進行檢查,防止夾帶違禁物品。2.安全檢查配備必要的安全檢查設備,如金屬探測器、X光機等,對進入公司的人員和物品進行安全檢查。定期對公司場所進行安全巡查,重點檢查門窗、消防設施、監(jiān)控設備等是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強對公司內部重點區(qū)域的管控,如機房、配電室、倉庫等,設置明顯的警示標識,嚴禁無關人員進入。3.監(jiān)控系統(tǒng)在公司各場所安裝監(jiān)控攝像頭,實現(xiàn)對重點區(qū)域和關鍵部位的全覆蓋。確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運行,保存監(jiān)控錄像資料不少于[X]天,以便在需要時進行查閱和調查。定期對監(jiān)控設備進行維護和檢查,保證圖像清晰、數(shù)據(jù)完整。(三)物資管理1.采購管理建立嚴格的物資采購審批制度,確保采購的物資符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,且來源合法。加強對采購渠道的管理,優(yōu)先選擇信譽良好、資質齊全的供應商,避免與有不良記錄的供應商合作。在采購合同中明確物資的質量標準、交貨時間、驗收方式等條款,確保采購物資符合要求。2.庫存管理建立物資庫存管理制度,對公司各類物資進行分類管理,做到賬物相符。加強對庫存物資的盤點工作,定期核對庫存數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。對庫存物資的存放進行合理規(guī)劃,確保物資安全,防止被盜用或損壞。嚴格限制危險化學品、易燃易爆物品等特殊物資的庫存數(shù)量,按照相關規(guī)定進行儲存和管理。3.物流管理選擇正規(guī)的物流運輸公司,簽訂物流運輸合同,明確雙方的權利和義務。對物流運輸過程進行跟蹤和監(jiān)控,確保物資安全運輸,防止在運輸途中發(fā)生被盜、被搶或走私等情況。要求物流運輸公司提供貨物清單和運輸憑證,以備查驗。四、反恐反走私應急處置(一)應急預案制定1.安全管理部門負責制定反恐反走私應急預案,明確應急處置的組織機構、職責分工、處置流程、應急資源保障等內容。2.應急預案應根據(jù)公司實際情況和可能面臨的恐怖主義及走私威脅進行定期修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)應急演練1.定期組織反恐反走私應急演練,檢驗和提高公司各部門及人員的應急處置能力。2.演練內容包括模擬恐怖襲擊、走私事件等場景,按照應急預案進行處置,演練結束后及時進行總結評估,針對演練中存在的問題進行整改。(三)應急處置流程1.事件報告發(fā)現(xiàn)恐怖主義或走私事件后,現(xiàn)場人員應立即向公司安全管理部門報告,并盡可能提供詳細信息,如事件發(fā)生的時間、地點、性質、涉及人員和物品等。安全管理部門接到報告后,應立即向反恐反走私領導小組組長報告,并迅速啟動應急預案。2.現(xiàn)場處置反恐反走私工作小組在接到指令后,應迅速趕赴現(xiàn)場,按照應急預案進行處置。采取必要的措施,如疏散人員、封鎖現(xiàn)場、保護證據(jù)等,防止事件擴大和蔓延。在確保安全的前提下,盡量減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。3.信息收集與上報現(xiàn)場處置人員應及時收集事件相關信息,包括事件經(jīng)過、人員傷亡情況、財產(chǎn)損失情況等,并向上級領導和相關部門報告。安全管理部門負責匯總整理事件信息,形成書面報告,按照規(guī)定及時上報當?shù)毓矙C關、海關等相關部門。4.后續(xù)處置事件處置結束后,公司應配合相關部門進行調查處理,提供必要的協(xié)助和支持。對事件原因進行深入分析,總結經(jīng)驗教訓,采取有效措施進行整改,防止類似事件再次發(fā)生。對受傷人員進行妥善救治和安撫,對受損財產(chǎn)進行評估和理賠。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對公司各部門反恐反走私工作進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括制度執(zhí)行情況、預防措施落實情況、應急處置準備情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.建立反恐反走私工作考核評價機制,對公司各部門及員工的反恐反走私工作進行量化考核。2.考核指標包括制度執(zhí)行情況、預防措施落實情況、應急處置能力、工作成

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