工地經理室管理制度一、總則（一）目的為加強工地經理室的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保工程順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工地經理室全體成員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.堅持公正、公平、公開的原則，確保各項工作有序開展。3.注重團隊協(xié)作，共同推進工程建設。二、崗位職責（一）工地經理1.全面負責工地的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.協(xié)調各部門之間的工作關系，確保工程順利進行。3.負責工程質量、安全、進度等方面的管理和監(jiān)督。4.組織召開工程例會，及時解決工程中出現的問題。5.負責與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的溝通協(xié)調。（二）技術負責人1.負責工程技術方案的制定和審核。2.解決工程中的技術難題，指導施工人員正確施工。3.組織技術交底工作，確保施工人員熟悉施工要求。4.負責工程資料的整理和歸檔。（三）質量員1.負責工程質量的檢查和監(jiān)督，確保工程質量符合標準。2.對施工過程中的質量問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.參與工程質量驗收工作，出具質量驗收報告。（四）安全員1.負責工地的安全管理工作，制定安全管理制度并組織實施。2.開展安全教育培訓，提高施工人員的安全意識。3.定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。4.負責安全事故的調查和處理。（五）資料員1.負責工程資料的收集、整理、歸檔和保管。2.確保工程資料的真實性、完整性和規(guī)范性。3.協(xié)助其他部門做好資料相關工作。三、工作流程（一）工程開工1.工地經理組織相關人員進行施工場地的準備工作，包括場地平整、臨時設施搭建等。2.技術負責人編制施工組織設計和施工方案，并報公司審批。3.質量員、安全員對施工人員進行質量和安全交底。4.資料員辦理工程開工報告等相關手續(xù)。（二）工程施工1.施工人員按照施工方案和技術交底進行施工。2.質量員定期對工程質量進行檢查，發(fā)現問題及時整改。3.安全員每天進行安全巡查，確保施工安全。4.工地經理協(xié)調解決施工過程中出現的各種問題。5.技術負責人根據施工進度及時提供技術支持。6.資料員及時收集和整理工程資料。（三）工程進度管理1.工地經理每周制定工程進度計劃，并組織實施。2.定期召開工程進度協(xié)調會，分析進度滯后原因，采取有效措施加以解決。3.與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位保持溝通，及時匯報工程進度情況。（四）工程質量驗收1.施工完成后，施工班組進行自檢，合格后報質量員進行專檢。2.質量員檢查合格后，組織相關人員進行分項工程驗收。3.分部工程驗收由工地經理組織，邀請業(yè)主、監(jiān)理等單位參加。4.單位工程驗收按照相關規(guī)定進行。（五）工程竣工1.工程竣工后，施工單位整理工程竣工資料，報資料員審核。2.資料員審核通過后，報公司檔案室存檔。3.工地經理組織相關人員進行工程竣工驗收，編制工程竣工驗收報告。4.辦理工程竣工備案手續(xù)。四、考勤制度（一）工作時間1.工地實行每周[X]天工作制，每天工作時間為[具體時間段]。2.因工程需要加班的，按照公司相關規(guī)定支付加班費用。（二）考勤管理1.工地經理室成員應嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退。2.考勤由專人負責記錄，每月底進行匯總統(tǒng)計。3.遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。4.曠工半天的，扣除當天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當天工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，予以辭退。（三）請假制度1.請假需提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。2.請假一天以內的，由工地經理批準；請假一天以上三天以內的，由公司分管領導批準；請假三天以上的，由公司總經理批準。3.請假未經批準擅自離崗的，按曠工處理。4.病假需提供醫(yī)院證明。五、會議制度（一）工程例會1.每周[具體時間]召開工程例會，由工地經理主持。2.會議內容包括工程進度、質量、安全、存在問題及解決措施等。3.參會人員包括工地經理室成員、各施工班組長等。4.會議應做好記錄，形成會議紀要，分發(fā)至相關人員。（二）專題會議1.根據工程需要，不定期召開專題會議，如質量專題會、安全專題會等。2.專題會議由相關負責人主持，針對特定問題進行討論和決策。3.會議同樣要做好記錄，形成專題會議紀要。六、文件管理制度（一）文件分類1.上級文件：包括國家、地方政府及行業(yè)主管部門頒發(fā)的文件。2.公司文件：公司發(fā)布的各類規(guī)章制度、通知等。3.工程文件：工程施工過程中形成的技術文件、質量文件、安全文件等。（二）文件收發(fā)1.設立文件收發(fā)登記本，對文件的收發(fā)進行詳細記錄。2.收到文件后，及時呈送工地經理批閱，并按照批示進行傳閱或存檔。3.發(fā)送文件時，要確保文件準確無誤，并做好簽收記錄。（三）文件存檔1.工程文件由資料員負責整理和歸檔，按照檔案管理要求進行分類存放。2.定期對文件進行整理和清查，確保文件的完整性和安全性。3.文件保存期限按照相關規(guī)定執(zhí)行。七、印章管理制度（一）印章種類工地經理室使用的印章主要有工程章等。（二）印章使用1.印章使用必須經過嚴格審批，填寫印章使用申請表。2.審批權限：工程章使用由工地經理批準。3.印章使用時要在印章使用登記表上進行登記，注明使用日期、用途、使用人等信息。4.嚴禁在空白紙張或文件上加蓋印章。（三）印章保管1.印章由專人負責保管，保管人員要妥善保管印章，確保印章安全。2.印章存放要有專門的保險柜，鑰匙由保管人員隨身攜帶。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人使用。八、辦公用品管理制度（一）辦公用品采購1.根據工作需要，由專人負責辦公用品的采購計劃編制。2.采購計劃報工地經理審批后，按照公司采購流程進行采購。3.優(yōu)先選擇性價比高、質量可靠的辦公用品。（二）辦公用品發(fā)放1.設立辦公用品發(fā)放登記本，對辦公用品的發(fā)放進行記錄。2.員工領取辦公用品時，要在登記本上簽字確認。3.嚴格控制辦公用品的發(fā)放數量，避免浪費。（三）辦公用品使用1.員工要愛護辦公用品，合理使用，不得隨意損壞或丟棄。2.對于消耗性辦公用品，如紙張、筆等，要節(jié)約使用。九、費用報銷制度（一）報銷范圍1.與工程相關的費用，如差旅費、業(yè)務招待費、辦公費等。2.費用報銷必須符合公司財務制度和相關規(guī)定。（二）報銷流程1.費用發(fā)生后，經辦人及時填寫費用報銷單，并附上相關發(fā)票、收據等憑證。2.報銷單經部門負責人審核簽字后，報工地經理審批。3.工地經理審批通過后，交公司財務部門審核報銷。（三）報銷標準1.差旅費：按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。2.業(yè)務招待費：嚴格控制業(yè)務招待費的支出，不得超標準報銷。3.其他費用：按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。十、廉潔自律制度（一）廉潔要求1.工地經理室成員要嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，不得接受供應商、施工單位等的賄賂、回扣或其他不正當利益。2.不得利用職務之便為親屬或他人謀取私利。（二）監(jiān)督檢查1.公司定期對工地經理室成員的廉潔自律情