小企業(yè)保密管理制度一、總則（一）目的為加強本企業(yè)保密管理，保護企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息，維護企業(yè)的合法權(quán)益，確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的安全、有序進行，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員等，以及與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.敏感信息：雖不屬于商業(yè)秘密范疇，但一旦泄露可能對企業(yè)聲譽、形象或正常運營造成不利影響的信息，如企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)部會議紀(jì)要、尚未公開的人事變動等。3.保密措施：指企業(yè)為防止商業(yè)秘密和敏感信息泄露而采取的一系列合理、有效的管理和技術(shù)手段，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置訪問權(quán)限、進行加密存儲等。（四）基本原則1.預(yù)防為主原則：強化保密教育，提高員工保密意識，建立健全保密制度和流程，從源頭上預(yù)防信息泄露風(fēng)險。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)保密規(guī)定，依法開展保密管理工作。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉商業(yè)秘密和敏感信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。4.全程管控原則：對商業(yè)秘密和敏感信息的產(chǎn)生、存儲、使用、傳輸、共享、銷毀等全過程進行嚴(yán)格監(jiān)控和管理。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會1.組成：成立以企業(yè)負(fù)責(zé)人為主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員的保密委員會。2.職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略。審議批準(zhǔn)企業(yè)保密管理制度、年度保密工作計劃和重大保密事項。協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作機構(gòu)1.設(shè)立：在企業(yè)行政部門設(shè)立保密工作辦公室，作為保密工作的日常管理機構(gòu)。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)組織實施保密委員會的各項決策和部署，落實保密管理制度。制定和完善保密工作具體措施和流程，開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核。負(fù)責(zé)保密要害部門、部位的確定和管理，監(jiān)督檢查保密技術(shù)防護措施的落實。受理和調(diào)查處理泄密事件，提出處理意見和建議。（三）部門保密職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人：為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實本部門保密工作，確保部門員工遵守保密制度。2.員工：嚴(yán)格遵守保密制度，履行保密義務(wù)，對工作中知悉的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。發(fā)現(xiàn)泄密隱患及時報告，配合企業(yè)做好保密工作。三、保密范圍與分類（一）技術(shù)信息類1.產(chǎn)品設(shè)計方案、圖紙、模型、樣品等。2.生產(chǎn)工藝、流程、配方、技術(shù)訣竅、技術(shù)改進方案等。3.研發(fā)計劃、實驗數(shù)據(jù)、測試報告、技術(shù)文檔等。（二）經(jīng)營信息類1.客戶名單、客戶需求、銷售渠道、營銷計劃、市場調(diào)研報告等。2.采購渠道、供應(yīng)商信息、采購合同、價格體系等。3.企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計劃、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、成本核算等。4.招投標(biāo)文件、項目方案、合作協(xié)議、商務(wù)談判記錄等。（三）管理信息類1.內(nèi)部管理制度、工作流程、操作手冊、崗位職責(zé)等。2.人事檔案、薪酬福利、績效考核、培訓(xùn)計劃等人事信息。3.會議紀(jì)要、決策文件、內(nèi)部報告、工作匯報等。（四）其他敏感信息類1.尚未公開的企業(yè)重大事項、突發(fā)事件信息。2.企業(yè)與第三方簽訂的保密協(xié)議中約定保密的信息。3.其他可能對企業(yè)造成不利影響的敏感信息。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：新員工入職時，人力資源部門應(yīng)向其介紹保密制度，要求其簽訂保密協(xié)議，并進行保密背景調(diào)查。2.保密培訓(xùn)：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、企業(yè)保密制度、保密意識和技能等，確保員工熟悉保密要求。3.離崗管理：員工離職或調(diào)動時，所在部門應(yīng)督促其歸還所保管的保密資料和物品，辦理保密工作交接手續(xù)，并對其進行保密提醒。（二）文件管理1.文件分類：對企業(yè)文件進行分類管理，明確密級標(biāo)識，如絕密、機密、秘密、內(nèi)部等。2.文件存儲：設(shè)立專門的文件存儲場所，配備必要的安全防護設(shè)施，對不同密級的文件進行分類存放，確保文件存儲安全。3.文件借閱：嚴(yán)格控制文件借閱范圍和程序，借閱人需填寫借閱申請表，經(jīng)審批后按規(guī)定借閱，并按時歸還。借閱期間應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露。4.文件銷毀：對過期、作廢或不再需要的文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保文件信息徹底消除。（三）計算機與網(wǎng)絡(luò)管理1.計算機使用：員工應(yīng)使用企業(yè)統(tǒng)一分配或授權(quán)的計算機設(shè)備，設(shè)置強密碼，并定期更換。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息。2.網(wǎng)絡(luò)訪問：嚴(yán)格限制對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，實行身份認(rèn)證和授權(quán)管理。禁止員工通過非授權(quán)渠道訪問企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)接入外部公共網(wǎng)絡(luò)。3.數(shù)據(jù)存儲與傳輸：對涉密數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，采用安全可靠的加密技術(shù)和工具，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的保密性。4.移動存儲設(shè)備管理：限制使用移動存儲設(shè)備，確需使用的，應(yīng)進行病毒查殺和加密處理，并登記備案。禁止在移動存儲設(shè)備中存儲涉密信息，禁止將企業(yè)內(nèi)部移動存儲設(shè)備帶出企業(yè)使用。（四）辦公區(qū)域管理1.保密要害部門、部位管理：確定企業(yè)保密要害部門、部位，采取必要的物理隔離和安全防護措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，限制無關(guān)人員進入。2.會議管理：召開涉及保密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備保密條件的場所，對會議內(nèi)容進行記錄和整理，并按照密級要求進行管理。參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得擅自傳播會議內(nèi)容。3.參觀與接待管理：對外來參觀、訪問人員，應(yīng)提前告知保密要求，安排專人陪同，并對參觀、訪問范圍進行限制。涉及企業(yè)核心機密的區(qū)域和信息，未經(jīng)許可不得展示和介紹。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.保密工作辦公室定期對企業(yè)各部門保密制度執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患，并將自查情況報告保密工作辦公室。3.企業(yè)鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容：包括保密制度落實情況、人員管理情況、文件管理情況、計算機與網(wǎng)絡(luò)管理情況、辦公區(qū)域管理情況等。2.檢查方式：采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合、現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查相結(jié)合的方式進行?，F(xiàn)場檢查可通過查閱資料、查看現(xiàn)場、詢問人員等方式進行；非現(xiàn)場檢查可通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等手段進行。（三）問題整改與跟蹤1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求制定整改措施，認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)提交整改報告。3.保密工作辦公室對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底整改。對整改不力的部門和個人，將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行問責(zé)。六、泄密事件處理（一）報告與應(yīng)急處置1.發(fā)生泄密事件后，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間向保密工作辦公室報告。保密工作辦公室接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施防止泄密事件進一步擴大。2.在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)及時收集、整理與泄密事件有關(guān)的證據(jù)材料，如文件、數(shù)據(jù)、記錄等，為后續(xù)調(diào)查處理提供依據(jù)。（二）調(diào)查與處理1.保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織對泄密事件進行調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過、涉及人員和信息范圍等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對泄密責(zé)任人員進行責(zé)任認(rèn)定，按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。3.對因泄密事件給企業(yè)造成損失的，企業(yè)將依法要求責(zé)任人員承擔(dān)賠償責(zé)任。同時，采取措施降低泄密事件對企業(yè)造成的負(fù)面影響，如及時發(fā)布聲明、采取補救措施等。（三）總結(jié)與改進1.泄密事件處理完畢后，保密工作辦公室應(yīng)及時對事件進行總結(jié)分析，查找保密管理工作中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。2.針對存在的問題，制定相應(yīng)的改進措施，完善保密管理制度和流程，加強保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識和技能，防止類似泄密事件再次發(fā)生。七、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.企業(yè)與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)在員工入職時簽訂，并作為勞動合同的附件。員工應(yīng)認(rèn)真閱讀保密協(xié)議條款，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。（二）競業(yè)限制1.根據(jù)企業(yè)實際情況，對涉及商業(yè)秘密的關(guān)鍵崗位員工，在勞動合同中約定競業(yè)限制條款。競業(yè)限制期限不得超過二年，競業(yè)限制期間企業(yè)應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。2.員工在競業(yè)限制期間應(yīng)遵守競業(yè)限制約定，不得在與本企業(yè)有競爭關(guān)系的