設(shè)備狀態(tài)控制管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備狀態(tài)控制管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的狀態(tài)控制管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備狀態(tài)控制管理制度及相關(guān)操作規(guī)程。組織設(shè)備的日常巡檢、定期維護(hù)保養(yǎng)計劃的制定與實施。負(fù)責(zé)設(shè)備故障的搶修、維修及技術(shù)改造工作。建立設(shè)備狀態(tài)檔案，記錄設(shè)備運(yùn)行狀況、維修歷史等信息。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的巡檢、維護(hù)保養(yǎng)工作，及時反饋設(shè)備異常情況。負(fù)責(zé)提出設(shè)備維修、改造需求及相關(guān)建議。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對設(shè)備運(yùn)行過程中涉及產(chǎn)品質(zhì)量的參數(shù)進(jìn)行監(jiān)控和檢驗。參與因設(shè)備問題導(dǎo)致的質(zhì)量事故調(diào)查與分析，提出改進(jìn)措施。4.采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備及備品備件的采購工作，確保所采購的設(shè)備和備件符合質(zhì)量要求。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時解決設(shè)備及備件的質(zhì)量、交貨期等問題。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)等費用預(yù)算，并監(jiān)督費用的使用情況。對設(shè)備狀態(tài)控制管理相關(guān)費用進(jìn)行核算和分析。二、設(shè)備分類與編號（一）設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備的用途、功能、特性等，將公司設(shè)備分為以下幾類：1.生產(chǎn)設(shè)備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線、注塑機(jī)等。2.輔助設(shè)備：為生產(chǎn)過程提供輔助支持的設(shè)備，如空壓機(jī)、制冷設(shè)備、供電設(shè)備等。3.檢測設(shè)備：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測的設(shè)備，如卡尺、顯微鏡、光譜分析儀等。4.辦公設(shè)備：用于辦公事務(wù)處理的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。5.其他設(shè)備：不屬于以上分類的其他設(shè)備。（二）設(shè)備編號為便于設(shè)備管理和識別，對每臺設(shè)備進(jìn)行唯一編號。編號規(guī)則如下：[公司簡稱首字母縮寫][設(shè)備分類代碼][購置年份][順序號]例如：GSSJ2020001，表示公司生產(chǎn)設(shè)備類，2020年購置的第1臺設(shè)備。設(shè)備分類代碼如下：1.生產(chǎn)設(shè)備：SJ2.輔助設(shè)備：FZ3.檢測設(shè)備：JC4.辦公設(shè)備：BG5.其他設(shè)備：QT三、設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識（一）標(biāo)識類型1.運(yùn)行狀態(tài)標(biāo)識正常運(yùn)行：綠色標(biāo)識牌，表明設(shè)備正在正常運(yùn)行，各項參數(shù)指標(biāo)符合要求。故障停機(jī)：紅色標(biāo)識牌，用于標(biāo)識設(shè)備出現(xiàn)故障，正在維修或等待維修，禁止使用。備用：黃色標(biāo)識牌，設(shè)備處于備用狀態(tài)，隨時可投入使用。2.維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)識計劃維護(hù)：藍(lán)色標(biāo)識牌，提示設(shè)備即將進(jìn)行計劃內(nèi)的維護(hù)保養(yǎng)工作。正在維護(hù)：白色標(biāo)識牌，表明設(shè)備正在進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)。3.檢定校準(zhǔn)標(biāo)識合格：綠色圓形標(biāo)識，內(nèi)有“合格”字樣，表明設(shè)備經(jīng)檢定校準(zhǔn)合格，在有效期內(nèi)。準(zhǔn)用：黃色三角形標(biāo)識，內(nèi)有“準(zhǔn)用”字樣，表明設(shè)備某些功能或參數(shù)不符合要求，但仍可在限定范圍內(nèi)使用。停用：紅色方形標(biāo)識，內(nèi)有“停用”字樣，表明設(shè)備因故障、損壞或其他原因不能使用，需進(jìn)行維修或報廢處理。（二）標(biāo)識設(shè)置位置設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識應(yīng)設(shè)置在設(shè)備明顯且便于觀察的部位，如設(shè)備操作面板、控制柜、設(shè)備本體等。對于大型設(shè)備或多個部件組成的設(shè)備，可在主要部件上分別設(shè)置標(biāo)識。（三）標(biāo)識更新1.設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)發(fā)生變化時，如正常運(yùn)行轉(zhuǎn)為故障停機(jī)、備用轉(zhuǎn)為運(yùn)行等，設(shè)備操作人員或維護(hù)人員應(yīng)及時更換相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)識。2.維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，由維護(hù)人員更換維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)識。3.設(shè)備檢定校準(zhǔn)結(jié)果出來后，由質(zhì)量部門或設(shè)備管理部門根據(jù)結(jié)果更換檢定校準(zhǔn)標(biāo)識。四、設(shè)備巡檢管理（一）巡檢計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型、使用頻率、重要程度等因素，制定設(shè)備巡檢計劃。巡檢計劃應(yīng)明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等。2.巡檢周期分為日常巡檢、每周巡檢、每月巡檢等，對于關(guān)鍵設(shè)備或運(yùn)行不穩(wěn)定的設(shè)備，應(yīng)適當(dāng)增加巡檢頻次。（二）巡檢內(nèi)容1.設(shè)備外觀檢查：檢查設(shè)備表面是否有損壞、變形、腐蝕等情況。2.運(yùn)行參數(shù)監(jiān)測：監(jiān)測設(shè)備的溫度、壓力、轉(zhuǎn)速、電流、電壓等運(yùn)行參數(shù)，是否在正常范圍內(nèi)。3.潤滑系統(tǒng)檢查：檢查設(shè)備潤滑部位的油位、油溫、油質(zhì)等，是否需要補(bǔ)充或更換潤滑油。4.緊固部位檢查：檢查設(shè)備各連接部位的螺栓、螺母等是否松動。5.安全防護(hù)裝置檢查：檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效，能否正常工作。6.電氣系統(tǒng)檢查：檢查設(shè)備電氣線路是否完好，有無漏電、短路等現(xiàn)象，電氣元件是否正常工作。（三）巡檢記錄巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備巡檢記錄，記錄巡檢時間、巡檢設(shè)備名稱及編號、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡檢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）問題處理1.巡檢人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。對于一般性問題，可現(xiàn)場進(jìn)行修復(fù)；對于較為復(fù)雜或無法立即解決的問題，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)組織專業(yè)人員對問題進(jìn)行分析和評估，制定維修方案，并安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況及實際使用情況，制定設(shè)備年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)項目、內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)項目應(yīng)包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐、電氣系統(tǒng)檢查等常規(guī)項目，以及根據(jù)設(shè)備運(yùn)行特點和故障規(guī)律確定的專項維護(hù)保養(yǎng)項目。（二）維護(hù)保養(yǎng)實施1.設(shè)備使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，組織本部門操作人員和維護(hù)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。對于重要設(shè)備或關(guān)鍵部位的維護(hù)保養(yǎng)工作，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在潛在問題或故障隱患，應(yīng)及時進(jìn)行處理，并記錄在維護(hù)保養(yǎng)記錄中。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的過程和結(jié)果，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、設(shè)備名稱及編號、維護(hù)保養(yǎng)項目、更換的零部件、維護(hù)保養(yǎng)人員簽名等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。（四）維護(hù)保養(yǎng)費用管理1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，由財務(wù)部門審核和監(jiān)督。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計劃和實際發(fā)生的費用情況，及時編制維護(hù)保養(yǎng)費用報表，報財務(wù)部門進(jìn)行核算和分析。3.對于維護(hù)保養(yǎng)費用超預(yù)算的情況，設(shè)備管理部門應(yīng)分析原因，提出改進(jìn)措施，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。六、設(shè)備故障管理（一）故障報告1.設(shè)備發(fā)生故障后，設(shè)備操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生時間、設(shè)備名稱及編號、故障現(xiàn)象、可能原因等。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)迅速組織維修人員趕赴現(xiàn)場，對故障進(jìn)行初步診斷和處理。（二）故障診斷與維修1.維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，運(yùn)用專業(yè)知識和技能，對故障進(jìn)行深入診斷，確定故障原因和部位。2.對于簡單故障，維修人員應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)；對于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)組織技術(shù)研討，制定維修方案，并報設(shè)備管理部門審批。3.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障診斷過程、維修措施、更換的零部件等信息。（三）故障分析與總結(jié)1.設(shè)備故障排除后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對故障進(jìn)行分析，總結(jié)故障發(fā)生的原因、處理過程及經(jīng)驗教訓(xùn)。2.對于因設(shè)備設(shè)計、制造、安裝等原因?qū)е碌墓收希瑧?yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其采取改進(jìn)措施；對于因操作不當(dāng)、維護(hù)保養(yǎng)不到位等原因?qū)е碌墓收?，?yīng)加強(qiáng)對操作人員和維護(hù)人員的培訓(xùn)教育，提高其操作技能和維護(hù)意識。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將故障分析結(jié)果和改進(jìn)措施形成報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并作為設(shè)備管理工作的重要參考資料。七、設(shè)備備件管理（一）備件儲備計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型、數(shù)量、運(yùn)行狀況及故障規(guī)律，制定設(shè)備備件儲備計劃。2.備件儲備計劃應(yīng)明確備件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、儲備周期等。對于關(guān)鍵設(shè)備或易損件，應(yīng)適當(dāng)增加儲備量。（二）備件采購1.采購部門應(yīng)根據(jù)備件儲備計劃，及時采購所需的備件。在采購過程中，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保所采購的備件符合設(shè)備要求。2.采購的備件到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗收。設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對備件的質(zhì)量、規(guī)格型號、數(shù)量等進(jìn)行驗收，驗收合格后方可入庫。（三）備件庫存管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立備件庫存臺賬，記錄備件的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。2.備件應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。對于有特殊要求的備件，如易燃易爆、易腐蝕等備件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存。3.定期對備件庫存進(jìn)行盤點，確保賬物相符。對于庫存積壓或過期的備件，應(yīng)及時進(jìn)行處理，避免浪費。（四）備件領(lǐng)用1.設(shè)備維修人員因維修設(shè)備需要領(lǐng)用備件時，應(yīng)填寫備件領(lǐng)用申請表，注明備件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取備件。2.倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放備件，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、備件名稱及規(guī)格型號、數(shù)量等信息。八、設(shè)備更新與改造管理（一）更新與改造需求提出1.使用部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、生產(chǎn)需求、技術(shù)發(fā)展等因素，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備存在性能落后、效率低下、故障頻繁等問題，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要時，應(yīng)及時向設(shè)備管理部門提出設(shè)備更新或改造需求。2.設(shè)備管理部門結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和設(shè)備現(xiàn)狀，對使用部門提出的需求進(jìn)行評估和分析，確定是否需要進(jìn)行設(shè)備更新或改造。（二）更新與改造方案制定1.對于確定需要進(jìn)行更新或改造的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)研和論證，制定更新與改造方案。2.更新與改造方案應(yīng)包括設(shè)備選型、技術(shù)參數(shù)、投資預(yù)算、實施進(jìn)度、預(yù)期效果等內(nèi)容。在制定方案過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性等因素。（三）更新與改造方案審批更新與改造方案制定完成后，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門對方案進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見對方案進(jìn)行修改和完善，確保方案的可行性和合理性。（四）更新與改造實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的更新與改造方案，組織采購部門進(jìn)行設(shè)備采購或委托專業(yè)廠家進(jìn)行設(shè)備改造。2.在設(shè)備更新或改造過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場管理，協(xié)調(diào)各方面工作，確保項目順利進(jìn)行。同時，應(yīng)做好項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的記錄。3.設(shè)備更新或改造完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備性能、技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行狀況等是否符合要求。驗收合格后方可投入使用，并辦理相關(guān)固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備基本信息：設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家、設(shè)備編號等。2.設(shè)備技術(shù)資料：設(shè)備使用說明書、操作手冊、維修手冊、電氣原理圖、裝配圖等。3.設(shè)備運(yùn)行記錄：設(shè)備日常運(yùn)行參數(shù)記錄、巡檢記錄、故障記錄、維修記錄等。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：設(shè)備年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計劃及記錄。5.設(shè)備檢定校準(zhǔn)記錄：設(shè)備檢定校準(zhǔn)證書、報告等。6.設(shè)備備件管理記錄：備件儲備計劃、采購記錄、庫存臺賬、領(lǐng)用記錄等。7.設(shè)備更新與改造記錄：更新與改造需求報告、方案、審批文件、實施記錄、驗收報告等。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作。在設(shè)備購置、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、改造等過程中，應(yīng)及時收集和整理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時，應(yīng)建立電子檔案，實現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案利用效率。3.設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司實際情況確定，一般設(shè)備檔案保管期限為設(shè)備使用壽命周期結(jié)束后[X]年。（三）檔案