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文檔簡介

車輛運(yùn)營效率管理制度一、總則(一)目的為了提高公司車輛運(yùn)營效率,規(guī)范車輛使用管理,降低運(yùn)營成本,確保公司各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有用于業(yè)務(wù)運(yùn)營的車輛,包括但不限于轎車、面包車、貨車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.高效運(yùn)營原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用頻率和行駛里程,減少空駛和等待時間。3.成本控制原則:嚴(yán)格控制車輛購置、維修、保養(yǎng)、燃油等費(fèi)用,降低運(yùn)營成本。4.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等流程。二、車輛管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理,制定車輛管理制度和相關(guān)流程。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、報廢、過戶等手續(xù)的辦理。3.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理安排車輛使用。4.負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和管理,包括車輛行駛證、保險單、維修記錄等。5.定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù),確保車輛性能良好。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報,配合行政管理部門做好車輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和保管,確保車輛安全。3.按照規(guī)定及時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修,發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政管理部門。4.負(fù)責(zé)本部門車輛費(fèi)用的統(tǒng)計和報銷。(三)駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,確保車輛行駛安全。2.按照調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng),定期對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.做好車輛的加油、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的記錄和報銷工作。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。三、車輛購置與報廢(一)車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由行政管理部門提出車輛購置申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則,選擇質(zhì)量可靠、性價比高的車型。3.購置車輛時,應(yīng)簽訂購車合同,明確車輛配置、價格、售后服務(wù)等條款。(二)車輛報廢1.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時,由行政管理部門提出報廢申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.報廢車輛應(yīng)及時清理,不得繼續(xù)使用。報廢車輛的處置收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行管理。四、車輛調(diào)度(一)調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的車輛需求。2.合理安排車輛,提高車輛使用效率,減少空駛和等待時間。3.充分考慮駕駛員的工作強(qiáng)度和休息時間,避免疲勞駕駛。(二)調(diào)度流程1.使用部門提前[X]個工作日向行政管理部門提交車輛使用申請,注明用車時間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用申請和車輛狀況,進(jìn)行車輛調(diào)度安排,并及時通知使用部門和駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如因特殊情況不能出車,應(yīng)提前[X]小時通知行政管理部門。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還,并向行政管理部門報告車輛使用情況。(三)臨時用車1.因緊急業(yè)務(wù)需要臨時用車時,使用部門可直接向行政管理部門申請,行政管理部門根據(jù)車輛情況進(jìn)行臨時調(diào)度。2.臨時用車申請應(yīng)注明用車時間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息,經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可安排車輛。五、車輛使用(一)使用范圍1.公司業(yè)務(wù)活動、會議、培訓(xùn)等工作需要。2.員工因工作需要前往外地出差、辦事等。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車事項。(二)使用規(guī)定1.車輛使用必須嚴(yán)格按照調(diào)度安排執(zhí)行,不得擅自改變行車路線和任務(wù)。2.嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個人使用。3.駕駛員不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。4.車輛使用過程中,應(yīng)注意節(jié)約燃油,合理使用空調(diào)等設(shè)備。5.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。(三)費(fèi)用報銷1.車輛使用過程中發(fā)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用,由駕駛員按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用,由行政管理部門統(tǒng)一審核后報銷。3.費(fèi)用報銷應(yīng)提供真實、有效的票據(jù),并按照規(guī)定填寫報銷單。六、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費(fèi)用等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時,應(yīng)及時報告行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況進(jìn)行維修保養(yǎng),并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。4.行政管理部門對維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核,審核通過后按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。(三)維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.行政管理部門應(yīng)定期對維修廠的維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行檢查,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)維修廠維修保養(yǎng)質(zhì)量不合格,行政管理部門應(yīng)責(zé)令其重新維修保養(yǎng),并扣減相應(yīng)的維修費(fèi)用。七、車輛安全管理(一)安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動,學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全知識,遵守交通規(guī)則。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng),確保車輛安全性能良好。2.行政管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告行政管理部門和交警部門。2.行政管理部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故處理,協(xié)助駕駛員做好保險理賠等工作。3.對因駕駛員責(zé)任造成的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、車輛保險與規(guī)費(fèi)管理(一)車輛保險1.行政管理部門應(yīng)按照國家規(guī)定為車輛購買交強(qiáng)險、商業(yè)險等保險。2.車輛保險到期前,行政管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。(二)規(guī)費(fèi)管理1.車輛應(yīng)按時繳納車輛購置稅、車船使用稅等規(guī)費(fèi)。2.行政管理部門應(yīng)及時掌握規(guī)費(fèi)繳納情況,確保規(guī)費(fèi)按時足額繳納。九、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.車輛調(diào)度執(zhí)行情況。2.車輛使用效率。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用控制。4.車輛安全管理。(二)考核方式1.行政管理部門定期對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,對駕駛員和使用部門進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(三)獎懲措施1.對考核優(yōu)秀

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