私人公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有私人車輛的使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)及駕駛員管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度，確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛使用管理（一）車輛使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況進行調(diào)度安排，如遇特殊情況無法安排車輛，應(yīng)及時通知申請人。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)車輛使用申請表，結(jié)合車輛狀況、駕駛員情況等因素，合理調(diào)度車輛。2.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車，對于一般性工作用車，根據(jù)申請先后順序進行安排。3.如遇多部門同時申請用車，行政部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進行協(xié)調(diào)安排，確保各項工作順利開展。（三）車輛使用規(guī)定1.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)及時與申請人聯(lián)系，確認(rèn)用車時間、地點等信息，并提前做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員必須嚴(yán)格按照派車單指定的時間、地點出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，愛護車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞車輛。乘車時應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車外。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔、檢查等工作。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有中華人民共和國駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且駕齡滿[X]年以上。2.具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，無不良駕駛記錄，無重大交通事故責(zé)任。3.身體健康，能適應(yīng)長途駕駛和加班工作。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.認(rèn)真執(zhí)行公司車輛管理制度，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)和清潔工作，定期對車輛進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。3.按照派車單的要求，按時、安全、準(zhǔn)確地將乘車人員送達(dá)目的地，并做好服務(wù)工作。4.協(xié)助行政部門做好車輛調(diào)度工作，積極配合公司其他部門的工作安排。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程等知識，不斷提高自身素質(zhì)。3.行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對于安全行車、服務(wù)質(zhì)量好、工作表現(xiàn)突出的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。2.對于違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、違反公司車輛管理制度的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）車輛維護保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養(yǎng)計劃，明確車輛維護保養(yǎng)的項目、時間和責(zé)任人。2.車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護、一級維護、二級維護、換季維護、定期保養(yǎng)等內(nèi)容。（二）車輛維護保養(yǎng)實施1.日常維護由駕駛員負(fù)責(zé)，每日出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查、清潔、緊固、潤滑等工作。2.一級維護、二級維護、換季維護、定期保養(yǎng)等由行政部門指定的維修廠負(fù)責(zé)實施，駕駛員應(yīng)配合維修廠做好車輛維護保養(yǎng)工作。3.車輛維護保養(yǎng)過程中，維修廠應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修項目、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）車輛維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后送指定的維修廠維修。2.維修廠應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，提出合理的維修方案和維修費用預(yù)算，經(jīng)行政部門審核同意后進行維修。3.車輛維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)維修廠未按維修方案進行維修或使用假冒偽劣零部件等情況，應(yīng)及時向行政部門反映。4.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗收，確認(rèn)維修質(zhì)量合格后在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。維修費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。五、車輛費用管理（一）車輛費用預(yù)算1.行政部門根據(jù)公司車輛使用情況和車輛維護保養(yǎng)計劃，編制車輛費用預(yù)算，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費、駕駛員薪酬等。2.車輛費用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛費用支出，確保不超出預(yù)算范圍。（二）車輛費用報銷1.駕駛員應(yīng)及時收集車輛使用過程中產(chǎn)生的費用發(fā)票，如燃油發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票等，并按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。2.車輛維修保養(yǎng)費用由維修廠提供發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后報公司財務(wù)部門報銷。3.駕駛員薪酬由行政部門按照公司薪酬制度的規(guī)定進行核算和發(fā)放。（三）車輛費用控制1.行政部門定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)車輛費用支出中存在的問題，并采取有效措施進行控制。2.鼓勵駕駛員節(jié)約使用車輛，如合理規(guī)劃行車路線、避免不必要的空駛等，降低車輛燃油消耗和其他費用支出。3.對于違反車輛費用管理規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)車輛費用的行為，公司將嚴(yán)肅處理，并追回相應(yīng)款項。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，確保車輛安全運行。2.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違法行為。3.定期對車輛進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛安全隱患，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。（二）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全教育培訓(xùn)活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)、車輛安全操作規(guī)程等知識，不斷提高自身安全素質(zhì)。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)積極協(xié)助