科技機構準入管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范科技機構的準入管理，確?？萍紮C構具備相應的條件和能力，保障公司與科技機構合作的順利開展，提高科技創(chuàng)新效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司開展合作的各類科技機構，包括但不限于科研院所、高校實驗室、專業(yè)技術研發(fā)公司等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：科技機構的準入必須符合國家法律法規(guī)以及相關政策要求。2.資質匹配原則：根據公司業(yè)務需求和合作項目要求，選擇具備相應資質和能力的科技機構。3.風險可控原則：對科技機構的信譽、實力、財務狀況等進行評估，確保合作風險可控。4.公平公正原則：在準入過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有符合條件的科技機構都有平等的機會參與。二、準入條件（一）基本資質1.合法注冊：科技機構應具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照或登記證書，注冊地在中華人民共和國境內。2.獨立法人資格：具備獨立承擔民事責任的能力，能夠獨立開展科研活動和簽署合作協(xié)議。（二）專業(yè)能力1.研究領域匹配：在公司相關業(yè)務領域或合作項目涉及的技術領域具有一定的研究基礎和專業(yè)優(yōu)勢，擁有相關的科研設備和實驗條件。2.技術團隊：擁有一支高素質、穩(wěn)定的技術研發(fā)團隊，團隊成員具備相關專業(yè)背景和豐富的實踐經驗，核心技術人員具有較高的行業(yè)知名度。3.科研成果：在過去一定時間內（如近三年），取得過相關領域的科研成果，包括發(fā)表的學術論文、獲得的專利、科技獎項等。（三）信譽狀況1.商業(yè)信譽良好：在市場經營活動中無不良記錄，未發(fā)生過重大違約行為或法律糾紛。2.行業(yè)口碑：在同行業(yè)中具有較好的口碑，得到合作伙伴和客戶的認可。（四）財務狀況1.財務狀況穩(wěn)定：具備一定的資金實力，財務狀況良好，能夠保證科研項目的順利開展。2.財務審計報告：提供近年度的財務審計報告，證明其財務健康狀況。三、準入流程（一）需求提出1.業(yè)務部門發(fā)起：公司各業(yè)務部門根據業(yè)務發(fā)展和項目需求，提出與科技機構合作的意向，并填寫《科技機構合作需求申請表》，詳細說明合作項目的背景、目標、技術要求、預期成果等。2.審核與審批：申請表提交至公司分管領導審核，經審核同意后報總經理審批。（二）信息收集1.組建工作小組：由業(yè)務部門牽頭，聯合技術部門、法務部門等相關人員組成科技機構準入工作小組，負責科技機構信息的收集和評估。2.信息渠道：通過多種渠道收集科技機構信息，包括但不限于行業(yè)網站、科研機構名錄、合作伙伴推薦、科技成果轉化平臺等。（三）初步篩選1.對照條件篩選：工作小組根據準入條件對收集到的科技機構信息進行初步篩選，確定符合基本要求的科技機構名單。2.資料收集：向初步篩選出的科技機構發(fā)送《科技機構準入申請資料清單》，要求其提供相關證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、資質證書、科研成果證明、財務審計報告、技術團隊介紹等。（四）實地考察1.考察計劃制定：根據科技機構提供的資料，工作小組制定實地考察計劃，明確考察內容、考察人員、考察時間等。2.實地考察實施：考察人員對科技機構進行實地考察，重點考察其科研設施、技術團隊、管理水平、信譽狀況等，與科技機構相關人員進行交流，了解其實際情況。3.考察報告撰寫：考察人員撰寫實地考察報告，對科技機構的整體情況進行評價，提出是否建議準入的意見。（五）綜合評估1.評估指標設定：工作小組根據準入條件和實地考察情況，設定綜合評估指標體系，包括基本資質、專業(yè)能力、信譽狀況、財務狀況等方面的指標。2.評估打分：對科技機構的各項指標進行打分，計算綜合得分。3.評估結果審議：工作小組對綜合評估結果進行審議，形成評估報告，報公司分管領導和總經理審批。（六）準入決策1.審批決策：總經理根據評估報告和公司業(yè)務發(fā)展需要，做出是否批準科技機構準入的決策。2.準入通知：對于批準準入的科技機構，由公司發(fā)出《科技機構準入通知書》，明確準入有效期、合作范圍等事項。四、合作協(xié)議簽訂（一）協(xié)議起草1.法務部門負責：公司法務部門根據準入通知書和合作項目要求，起草科技機構合作協(xié)議。2.協(xié)議內容：合作協(xié)議應明確雙方的權利義務、合作項目的目標、任務、進度安排、經費預算、知識產權歸屬、保密條款、違約責任等內容。（二）協(xié)議審核1.多部門審核：合作協(xié)議初稿提交至業(yè)務部門、技術部門、財務部門等相關部門進行審核，各部門根據自身職責對協(xié)議內容提出修改意見。2.法務審核：法務部門對協(xié)議的合法性、合規(guī)性進行審核，確保協(xié)議符合法律法規(guī)要求。（三）協(xié)議簽訂1.授權代表簽字：經審核通過的合作協(xié)議，由雙方授權代表簽字蓋章后生效。2.協(xié)議存檔：合作協(xié)議簽訂后，由公司辦公室負責存檔，作為合作項目實施和管理的依據。五、日常管理（一）溝通協(xié)調機制1.定期會議：建立公司與科技機構定期溝通會議制度，每月或每季度召開一次會議，通報合作項目進展情況，協(xié)調解決合作過程中出現的問題。2.日常溝通：雙方指定專人負責日常溝通聯絡，及時傳遞項目信息、工作要求等，確保合作項目順利推進。（二）項目進度跟蹤1.制定計劃：科技機構應根據合作協(xié)議制定項目詳細工作計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。2.進度匯報：科技機構定期向公司匯報項目進展情況，提交項目進度報告。公司業(yè)務部門負責對項目進度進行跟蹤檢查，及時發(fā)現問題并督促科技機構整改。（三）經費管理1.經費預算：合作項目經費預算應在合作協(xié)議中明確規(guī)定，雙方按照預算執(zhí)行。2.經費支付：公司根據項目進度和合作協(xié)議約定，向科技機構支付項目經費?？萍紮C構應提供合法有效的發(fā)票等報銷憑證，確保經費使用合規(guī)。3.經費監(jiān)督：公司財務部門對項目經費使用情況進行監(jiān)督檢查，確保經費專款專用，提高經費使用效益。（四）知識產權管理1.歸屬約定：合作協(xié)議應明確知識產權的歸屬，包括專利、軟件著作權、技術秘密等。2.申請與維護：對于合作項目產生的知識產權，雙方應按照協(xié)議約定及時申請和維護，確保知識產權的有效性和完整性。3.使用與許可：未經對方書面同意，任何一方不得擅自使用、轉讓或許可第三方使用合作項目的知識產權。（五）保密管理1.保密協(xié)議簽訂：雙方應簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密措施等內容。2.保密措施落實：雙方應采取必要的保密措施，如對涉及商業(yè)秘密和技術秘密的文件、資料、數據等進行加密存儲、限制訪問等。3.人員管理：加強對參與合作項目人員的保密教育和管理，防止因人員流動等原因導致保密信息泄露。六、考核評價（一）考核周期1.定期考核：每年對科技機構進行一次定期考核評價，考核時間為每年的[具體月份]。2.不定期抽查：公司根據合作項目進展情況和實際需要，對科技機構進行不定期抽查考核。（二）考核內容1.項目完成情況：考核合作項目的任務完成情況、技術指標達成情況、項目進度是否符合計劃要求等。2.經費使用情況：檢查項目經費的使用是否合規(guī)、合理，是否存在超支、挪用等情況。3.知識產權管理：考核知識產權的申請、維護、歸屬等方面是否符合協(xié)議約定。4.保密工作：檢查保密協(xié)議的執(zhí)行情況，是否存在保密信息泄露事件。5.合作態(tài)度與配合度：評價科技機構在合作過程中的合作態(tài)度、溝通協(xié)調能力、配合度等。（三）考核方式1.資料審查：科技機構提交年度工作總結、項目成果報告、經費使用報表、知識產權相關證明等資料，工作小組進行審查。2.實地檢查：根據需要對科技機構進行實地檢查，查看科研設施、項目進展現場等情況。3.問卷調查與訪談：向公司內部相關部門和人員發(fā)放問卷調查，了解對科技機構的評價和意見，并與科技機構相關人員進行訪談。（四）考核結果評定1.評分標準：工作小組根據考核內容和考核方式，制定詳細的評分標準，對科技機構進行量化評分。2.結果等級劃分：考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。90分及以上為優(yōu)秀，8089分為良好，6079分為合格，60分以下為不合格。3.結果反饋：考核結果反饋給科技機構，并在公司內部進行通報。（五）獎懲措施1.獎勵：對于考核結果為優(yōu)秀的科技機構，公司給予一定的獎勵，如增加合作項目、提供資金支持、頒發(fā)榮譽證書等。2.懲罰：對于考核結果為不合格的科技機構，公司將視情況采取警告、限期整改、暫停合作、終止合作等措施，并要求其承擔相應的違約責任。七、退出機制（一）主動退出1.協(xié)議期滿：合作協(xié)議期滿后，雙方未續(xù)簽協(xié)議的，合作關系自動終止。2.提前申請：科技機構因自身原因需要提前退出合作項目的，應提前[具體期限]向公司提出書面申請，經公司同意后辦理相關退出手續(xù)。（二）被動退出1.考核不合格：經考核評價為不合格，且在規(guī)定期限內整改仍未達標的科技機構，公司有權終止合作關系。2.嚴重違約：科技機構在合作過程中發(fā)生嚴重違約行為，如泄露公司商業(yè)秘密、擅自更改項目內容、挪用項目經費等，公司有權立即終止合作，并依法追究其違約責任。3.不可抗力：因不可抗力因素導致合作項目無法繼續(xù)進行的，雙方協(xié)商一致后可解除合作協(xié)議。（三）退出手續(xù)辦理1.項目交接：科技機構應在退出前完成合