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文檔簡介

職工進(jìn)入閉環(huán)管理制度一、總則(一)目的為了有效應(yīng)對各類突發(fā)情況,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,保障職工的身體健康和生命安全,特制定本職工進(jìn)入閉環(huán)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體職工在因疫情防控、生產(chǎn)緊急狀況等需要進(jìn)入閉環(huán)管理期間的相關(guān)管理。(三)基本原則1.以人為本原則:充分保障職工的基本權(quán)益,關(guān)心職工的身心健康和生活需求。2.科學(xué)管理原則:依據(jù)科學(xué)方法和相關(guān)規(guī)定,合理安排閉環(huán)管理流程和措施。3.高效協(xié)同原則:各部門密切配合,形成合力,確保閉環(huán)管理工作順利開展。二、閉環(huán)管理的啟動(dòng)與解除(一)啟動(dòng)條件1.當(dāng)公司所在地區(qū)出現(xiàn)疫情中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,且可能對公司生產(chǎn)經(jīng)營造成影響時(shí)。2.公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中遭遇重大突發(fā)事件,需要實(shí)施封閉管理以保障生產(chǎn)連續(xù)性時(shí)。3.根據(jù)政府相關(guān)部門要求,公司需執(zhí)行閉環(huán)管理措施時(shí)。(二)啟動(dòng)程序1.由公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組或應(yīng)急指揮中心根據(jù)上述啟動(dòng)條件進(jìn)行評估,做出啟動(dòng)閉環(huán)管理的決策。2.決策做出后,立即發(fā)布通知,明確閉環(huán)管理的范圍、時(shí)間、要求等相關(guān)事項(xiàng)。(三)解除條件1.疫情風(fēng)險(xiǎn)降低,所在地區(qū)降為低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,且公司生產(chǎn)經(jīng)營恢復(fù)正常秩序。2.重大突發(fā)事件得到妥善處理,不再需要實(shí)施閉環(huán)管理措施。3.政府相關(guān)部門解除對公司的閉環(huán)管理要求。(四)解除程序1.由公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組或應(yīng)急指揮中心對解除條件進(jìn)行評估,確認(rèn)符合解除條件后,做出解除閉環(huán)管理的決策。2.決策做出后,發(fā)布解除通知,安排職工有序恢復(fù)正常工作和生活。三、閉環(huán)管理期間的人員管理(一)人員進(jìn)入1.符合閉環(huán)管理要求的職工,需提前向所在部門提交申請,說明個(gè)人健康狀況、行程軌跡等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司人事部門備案。3.職工憑公司發(fā)放的通行證或相關(guān)證明,按照指定的時(shí)間和路線進(jìn)入閉環(huán)管理區(qū)域。4.進(jìn)入閉環(huán)管理區(qū)域前,職工需接受體溫檢測、健康碼查驗(yàn)等健康檢查,確保無異常后方可進(jìn)入。(二)人員退出1.職工如需退出閉環(huán)管理區(qū)域,需提前向所在部門提出申請,說明退出原因和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。2.部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司人事部門備案。3.職工在退出閉環(huán)管理區(qū)域前,需再次接受體溫檢測、健康碼查驗(yàn)等健康檢查,確保無異常后方可離開。4.離開閉環(huán)管理區(qū)域后,職工需按照公司要求進(jìn)行自我健康監(jiān)測,并及時(shí)向所在部門報(bào)告健康狀況。(三)人員調(diào)配1.在閉環(huán)管理期間,公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,可對人員進(jìn)行合理調(diào)配。2.人員調(diào)配由公司人事部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保各崗位工作的正常開展。3.被調(diào)配的職工需服從公司安排,按時(shí)到新的崗位報(bào)到,并按照新崗位的要求進(jìn)行工作。(四)人員考勤1.閉環(huán)管理期間,職工考勤由所在部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。2.職工應(yīng)按照正常工作時(shí)間上下班,如有特殊情況需要請假,需按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將職工考勤情況報(bào)公司人事部門,人事部門按照公司考勤制度進(jìn)行處理。四、閉環(huán)管理期間的生活保障(一)住宿安排1.公司根據(jù)實(shí)際情況,為閉環(huán)管理的職工提供住宿場所。2.住宿場所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒,確保職工的居住環(huán)境安全。3.職工應(yīng)遵守住宿場所的管理規(guī)定,愛護(hù)公共設(shè)施,保持宿舍整潔。(二)餐飲供應(yīng)1.公司為閉環(huán)管理的職工提供一日三餐,確保飲食安全和營養(yǎng)均衡。2.餐飲供應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,食材采購應(yīng)索證索票,確保來源可靠。3.職工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)就餐,遵守就餐秩序,不得浪費(fèi)食物。(三)物資供應(yīng)1.公司為閉環(huán)管理的職工提供必要的生活物資,如洗漱用品、衛(wèi)生紙等。2.物資供應(yīng)應(yīng)根據(jù)職工的實(shí)際需求進(jìn)行合理安排,確保供應(yīng)充足。3.職工如有其他特殊生活需求,可向所在部門提出申請,由部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。(四)醫(yī)療保障1.公司配備必要的醫(yī)療設(shè)施和藥品,為閉環(huán)管理的職工提供基本的醫(yī)療服務(wù)。2.設(shè)立臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn),安排專人負(fù)責(zé)醫(yī)療保障工作,對職工的身體狀況進(jìn)行監(jiān)測和記錄。3.如職工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隔離觀察,并聯(lián)系專業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行診治。五、閉環(huán)管理期間的工作管理(一)工作安排1.各部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,合理安排閉環(huán)管理期間的工作任務(wù)。2.工作任務(wù)應(yīng)明確具體,責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。3.職工應(yīng)按照工作安排,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù)。(二)工作溝通1.建立線上溝通機(jī)制,如視頻會(huì)議、即時(shí)通訊工具等,方便職工與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的溝通交流。2.定期召開工作會(huì)議,匯報(bào)工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。3.職工在工作中遇到困難或問題,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),尋求幫助和支持。(三)工作考核1.閉環(huán)管理期間,公司對職工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.考核結(jié)果作為職工績效評定、薪酬調(diào)整、晉升晉級等的重要依據(jù)。六、閉環(huán)管理期間的心理健康關(guān)懷(一)心理健康宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、線上平臺(tái)等渠道,宣傳心理健康知識(shí),提高職工的心理健康意識(shí)。2.發(fā)布心理健康小貼士、應(yīng)對壓力的方法等內(nèi)容,幫助職工緩解工作和生活壓力。(二)心理咨詢服務(wù)1.設(shè)立心理咨詢熱線或在線咨詢平臺(tái),為職工提供心理咨詢服務(wù)。2.邀請專業(yè)心理咨詢師為職工開展心理健康講座和培訓(xùn),幫助職工掌握應(yīng)對心理問題的技巧。3.對存在心理困擾的職工,及時(shí)進(jìn)行心理疏導(dǎo)和干預(yù),必要時(shí)轉(zhuǎn)介至專業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行治療。(三)文化娛樂活動(dòng)1.組織開展形式多樣的文化娛樂活動(dòng),如線上運(yùn)動(dòng)會(huì)、線上文藝比賽等,豐富職工的業(yè)余生活。2.鼓勵(lì)職工之間開展互動(dòng)交流,增進(jìn)彼此之間的感情,營造良好的工作氛圍。七、閉環(huán)管理期間的紀(jì)律要求(一)遵守管理制度1.職工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度及公司其他相關(guān)管理制度,服從公司的統(tǒng)一安排和管理。2.不得擅自離開閉環(huán)管理區(qū)域,如有特殊情況需要外出,必須按照規(guī)定辦理請假手續(xù),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。(二)保持良好秩序1.在閉環(huán)管理區(qū)域內(nèi),職工應(yīng)保持良好的秩序,不得大聲喧嘩、吵鬧。2.愛護(hù)公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意破壞和丟棄垃圾。(三)嚴(yán)格保密規(guī)定1.職工在閉環(huán)管理期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。2.對涉及公司重要事項(xiàng)的文件、資料等,應(yīng)妥善保管,不得隨意傳播和丟棄。(四)嚴(yán)禁違規(guī)行為1.嚴(yán)禁在閉環(huán)管理區(qū)域內(nèi)飲酒、賭

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