廣告機使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司廣告機的使用，確保廣告機的正常運行和有效利用，充分發(fā)揮其在公司宣傳、信息發(fā)布等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有廣告機的使用管理，包括但不限于總部辦公區(qū)域、各分支機構辦公區(qū)域、生產車間等場所的廣告機。（三）基本原則1.規(guī)范使用原則：廣告機的使用應遵循公司的相關規(guī)定和流程，確保信息發(fā)布的準確性、合法性和規(guī)范性。2.安全第一原則：在使用廣告機過程中，要確保設備的安全運行，避免因操作不當或其他原因造成設備損壞、人員傷亡等安全事故。3.高效利用原則：充分發(fā)揮廣告機的宣傳和信息傳遞功能，提高其使用效率，為公司的業(yè)務發(fā)展和管理提供有力支持。4.專人負責原則：明確廣告機的管理責任人和使用責任人，確保各項管理工作落實到位。二、廣告機管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善廣告機使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責廣告機的選型、采購、安裝、調試等前期工作。3.定期對廣告機的使用情況進行檢查和評估，提出改進建議。4.協(xié)調解決廣告機使用過程中出現(xiàn)的各類問題，包括設備故障、網(wǎng)絡問題等。（二）信息管理部門1.負責廣告機播放內容的審核和管理，確保發(fā)布的信息符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)要求。2.負責廣告機播放軟件的安裝、更新和維護，保證軟件的正常運行。3.根據(jù)公司宣傳和業(yè)務需求，制作和編輯廣告機播放的各類素材，如圖片、視頻、文字等。（三）使用部門1.負責本部門廣告機的日常使用和維護，確保設備的正常運行和清潔衛(wèi)生。2.根據(jù)工作需要，及時向信息管理部門提交廣告機播放內容的申請，配合信息管理部門完成內容審核和發(fā)布工作。3.發(fā)現(xiàn)廣告機出現(xiàn)故障或異常情況時，及時向行政管理部門報告，并協(xié)助進行維修和處理。三、廣告機使用規(guī)范（一）開機與關機1.廣告機的開機順序為：先打開電源插座開關，再按下廣告機主機電源開關。2.廣告機的關機順序為：先通過軟件操作關閉廣告機播放程序，再按下廣告機主機電源開關，最后關閉電源插座開關。3.嚴禁在廣告機主機未完全關閉的情況下直接拔掉電源插頭，以免損壞設備。（二）播放內容要求1.廣告機播放的內容應符合公司的宣傳策略和企業(yè)文化，突出公司形象、產品信息、業(yè)務動態(tài)等正面內容。2.播放的內容必須經過信息管理部門的審核，確保信息的準確性、合法性和規(guī)范性。未經審核的內容嚴禁在廣告機上播放。3.廣告機播放的內容應定期更新，保持新鮮感和吸引力。更新周期根據(jù)實際情況確定，一般不少于[X]周。4.禁止在廣告機上播放涉及色情、暴力、恐怖、反動等不良內容，以及未經授權的商業(yè)廣告和其他違法違規(guī)信息。（三）播放時間與音量設置1.廣告機的播放時間應根據(jù)公司的工作時間和人員流動情況合理安排，避免在員工休息時間或人員稀少區(qū)域進行高強度的信息播放。2.廣告機的音量設置應適中，以不影響周圍人員的正常工作和休息為宜。音量一般控制在[X]分貝以內。（四）設備操作與維護1.使用人員應嚴格按照廣告機的操作手冊進行操作，不得隨意更改設備的參數(shù)和設置。2.定期對廣告機進行清潔和保養(yǎng)，保持設備表面的整潔和屏幕的清晰。清潔時應使用柔軟的干布輕輕擦拭，避免使用濕布或含有腐蝕性物質的清潔劑。3.注意觀察廣告機的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況（如黑屏、花屏、死機等），應及時向行政管理部門報告，并協(xié)助進行維修和處理。4.在廣告機周圍應保持良好的通風環(huán)境，避免設備因過熱而損壞。同時，要注意防止設備受到外力撞擊和水浸等情況。四、廣告機內容發(fā)布管理（一）發(fā)布申請1.使用部門如需在廣告機上發(fā)布特定內容，應提前填寫《廣告機內容發(fā)布申請表》，詳細說明發(fā)布內容的主題、形式、播放時間、播放區(qū)域等信息。2.《廣告機內容發(fā)布申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至信息管理部門。（二）內容審核1.信息管理部門收到《廣告機內容發(fā)布申請表》后，應按照本制度的要求對發(fā)布內容進行審核。審核內容包括信息的準確性、合法性、規(guī)范性、是否符合公司宣傳策略等。2.對于審核通過的內容，信息管理部門應在申請表上簽署審核意見，并安排專人進行制作和發(fā)布。對于審核不通過的內容，信息管理部門應及時與使用部門溝通，說明原因，并要求其進行修改和重新申請。（三）內容發(fā)布1.信息管理部門負責將審核通過的內容按照預定的時間和區(qū)域在廣告機上進行發(fā)布。發(fā)布過程中要確保內容的播放效果良好，無卡頓、黑屏等異常情況。2.在內容發(fā)布后，信息管理部門應及時對發(fā)布情況進行記錄，包括發(fā)布時間、發(fā)布內容、播放區(qū)域等信息，并將相關記錄存檔保存。（四）發(fā)布變更與撤銷1.如果因工作需要對已發(fā)布的內容進行變更或撤銷，使用部門應重新填寫《廣告機內容發(fā)布申請表》，并注明變更或撤銷的原因和具體內容。2.信息管理部門在收到變更或撤銷申請后，應按照審核流程進行審核。審核通過后，及時對廣告機上的內容進行相應的調整。五、廣告機維護與維修管理（一）日常維護1.行政管理部門應制定廣告機日常維護計劃，定期對廣告機進行檢查和維護。維護內容包括設備硬件檢查、軟件更新、清潔保養(yǎng)等。2.使用部門負責廣告機的日常清潔和簡單故障排查。發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部門報告，并協(xié)助進行處理。（二）故障維修1.當廣告機出現(xiàn)故障時，使用部門應立即向行政管理部門報告。行政管理部門接到報告后，應及時安排專業(yè)技術人員進行維修。2.在維修過程中，技術人員應詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結果等信息，并填寫《廣告機故障維修記錄單》。3.對于維修時間較長或影響正常使用的故障，行政管理部門應及時采取臨時替代措施，確保廣告機的宣傳和信息發(fā)布功能不受影響。（三）設備更新與報廢1.隨著技術的發(fā)展和公司業(yè)務的需要，當廣告機的性能無法滿足工作要求時，行政管理部門應及時提出設備更新計劃。2.對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的廣告機，由行政管理部門按照公司固定資產管理規(guī)定辦理報廢手續(xù)。六、培訓與考核（一）培訓1.行政管理部門應定期組織廣告機使用人員進行培訓，培訓內容包括廣告機的操作使用、維護保養(yǎng)、內容發(fā)布管理等方面的知識和技能。2.新入職員工在使用廣告機前，應接受相關的培訓，確保其熟悉廣告機的使用流程和規(guī)范。（二）考核1.對廣告機使用人員的考核納入公司員工績效考核體系，考核內容包括廣告機