科技公司進(jìn)出管理制度一、總則1.目的為規(guī)范科技公司人員的進(jìn)出管理，確保公司人力資源的合理配置和有效利用，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于科技公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員等。3.原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公司人員進(jìn)出管理合法合規(guī)。公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在人員進(jìn)出管理過程中做到公平公正，確保制度執(zhí)行的透明度。高效有序原則：優(yōu)化人員進(jìn)出流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，保證公司各項(xiàng)工作有序開展。信息保密原則：在人員進(jìn)出管理過程中，涉及到的員工個(gè)人信息、公司商業(yè)秘密等應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、入職管理1.招聘流程需求確認(rèn)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前填寫《人員需求申請(qǐng)表》，明確招聘崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至人力資源部。招聘渠道選擇：人力資源部根據(jù)招聘需求，綜合考慮崗位特點(diǎn)、招聘預(yù)算等因素，選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等。簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部通過各種渠道收集簡(jiǎn)歷后，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，挑選出符合基本任職要求的候選人，并將簡(jiǎn)歷發(fā)送給用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)一步審核。面試安排：用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)通過簡(jiǎn)歷篩選的候選人進(jìn)行面試，面試形式可根據(jù)崗位需求選擇一對(duì)一面試、小組面試、結(jié)構(gòu)化面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等。面試過程中，應(yīng)重點(diǎn)考察候選人的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、解決問題能力等綜合素質(zhì)。人力資源部可根據(jù)需要參與部分面試環(huán)節(jié)，協(xié)助用人部門進(jìn)行面試評(píng)估。背景調(diào)查：對(duì)于擬錄用的候選人，人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格證書等信息的真實(shí)性。背景調(diào)查可通過電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行，被調(diào)查單位或個(gè)人應(yīng)予以配合。如發(fā)現(xiàn)候選人提供虛假信息，公司有權(quán)取消其錄用資格。錄用決策：用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試結(jié)果和背景調(diào)查情況，提出錄用建議，填寫《錄用審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由人力資源部向候選人發(fā)送錄用通知。2.入職準(zhǔn)備發(fā)放錄用通知：人力資源部在確定錄用候選人后，及時(shí)向其發(fā)放《錄用通知》，明確告知其報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、所需攜帶的資料等信息。錄用通知應(yīng)在雙方達(dá)成一致后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。準(zhǔn)備入職資料：候選人應(yīng)在規(guī)定的報(bào)到時(shí)間前，準(zhǔn)備好以下入職資料：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；職業(yè)資格證書原件及復(fù)印件（如有）；離職證明（如有工作經(jīng)歷）；一寸免冠照片[X]張；其他相關(guān)證明材料（如榮譽(yù)證書、培訓(xùn)證書等）。入職手續(xù)辦理：候選人報(bào)到當(dāng)天，人力資源部安排專人負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，包括：收取并審核入職資料，確保資料齊全、真實(shí)有效；簽訂《勞動(dòng)合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度等；發(fā)放工作牌、辦公用品等；引導(dǎo)新員工到用人部門報(bào)到，與部門負(fù)責(zé)人及同事見面。3.試用期管理試用期期限：新員工入職后，一般實(shí)行試用期制度，試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；勞動(dòng)合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。試用期考核：用人部門應(yīng)在試用期內(nèi)對(duì)新員工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。考核周期為每月一次，試用期滿后，用人部門應(yīng)填寫《試用期考核表》，對(duì)新員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并提出是否轉(zhuǎn)正的建議。轉(zhuǎn)正審批：人力資源部根據(jù)用人部門的考核結(jié)果和建議，對(duì)新員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行審核。如審核通過，填寫《轉(zhuǎn)正審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，新員工正式轉(zhuǎn)正；如審核不通過，人力資源部應(yīng)與用人部門溝通，說明原因，并根據(jù)情況決定是否延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)合同。三、離職管理1.離職類型主動(dòng)離職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)提出離職申請(qǐng)，包括辭職、自離等。被動(dòng)離職：公司因各種原因與員工解除勞動(dòng)合同，包括辭退、開除、經(jīng)濟(jì)性裁員等。2.離職流程主動(dòng)離職提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工如需主動(dòng)離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請(qǐng)表》，說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到員工離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對(duì)其工作交接情況進(jìn)行安排。如同意離職，在《離職申請(qǐng)表》上簽字審批。工作交接：?jiǎn)T工應(yīng)在離職申請(qǐng)獲批后，按照公司規(guī)定和部門要求，與接手人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶信息等。交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。離職面談：人力資源部在員工離職前，安排專人與其進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因、對(duì)公司的意見和建議等。離職面談應(yīng)做好記錄，并對(duì)員工的反饋進(jìn)行整理和分析。離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工完成工作交接后，持《離職申請(qǐng)表》及相關(guān)審批文件到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括：歸還工作牌、辦公用品等公司財(cái)物；結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用；辦理社保、公積金減員手續(xù)；開具離職證明。被動(dòng)離職通知員工：公司因各種原因決定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，說明解除勞動(dòng)合同的原因、依據(jù)及相關(guān)權(quán)益。調(diào)查核實(shí)：人力資源部對(duì)解除勞動(dòng)合同的原因進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，確保解除勞動(dòng)合同的決定合法合規(guī)。溝通協(xié)商：公司與員工就解除勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜進(jìn)行溝通協(xié)商，如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接等。如雙方達(dá)成一致意見，簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》。工作交接：?jiǎn)T工按照公司規(guī)定和部門要求，與接手人員進(jìn)行工作交接。交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工完成工作交接后，持《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》及相關(guān)審批文件到人力資源部辦理離職手續(xù)，包括：歸還工作牌、辦公用品等公司財(cái)物；結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用；支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）；辦理社保、公積金減員手續(xù)；開具離職證明。3.離職手續(xù)結(jié)算工資結(jié)算：?jiǎn)T工離職時(shí)，公司應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，及時(shí)結(jié)算工資。工資結(jié)算截止日期為員工離職當(dāng)天，結(jié)算方式為銀行代發(fā)。獎(jiǎng)金及福利結(jié)算：?jiǎn)T工離職時(shí)，公司應(yīng)根據(jù)其實(shí)際工作表現(xiàn)和公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)算獎(jiǎng)金及福利。獎(jiǎng)金結(jié)算按照公司績(jī)效考核制度執(zhí)行，福利結(jié)算按照公司福利政策執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付：公司與員工解除勞動(dòng)合同，如符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的情形，應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。四、人員調(diào)動(dòng)管理1.調(diào)動(dòng)類型內(nèi)部調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工在公司內(nèi)部不同部門之間的崗位調(diào)動(dòng)，包括平級(jí)調(diào)動(dòng)、晉升調(diào)動(dòng)、降職調(diào)動(dòng)等。借調(diào)：?jiǎn)T工因工作需要，暫時(shí)到其他部門或單位工作，借調(diào)期限一般不超過[X]個(gè)月。2.調(diào)動(dòng)流程內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)：?jiǎn)T工如需內(nèi)部調(diào)動(dòng)，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提交《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，說明調(diào)動(dòng)原因、目標(biāo)崗位等信息。調(diào)出部門審批：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人收到員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解調(diào)動(dòng)原因，并對(duì)其工作交接情況進(jìn)行安排。如同意調(diào)動(dòng)，在《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》上簽字審批。調(diào)入部門審批：調(diào)入部門負(fù)責(zé)人收到《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)部門工作需要和員工實(shí)際情況，對(duì)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核。如同意調(diào)入，在《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》上簽字審批。人力資源部審核：人力資源部對(duì)內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，主要審核調(diào)動(dòng)原因是否合理、崗位需求是否匹配、員工資質(zhì)是否符合等。如審核通過，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審批，如審批通過，人力資源部通知相關(guān)部門和員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。工作交接：?jiǎn)T工按照公司規(guī)定和部門要求，與接手人員進(jìn)行工作交接。交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理：?jiǎn)T工完成工作交接后，持《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》及相關(guān)審批文件到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，包括：變更勞動(dòng)合同；調(diào)整工資、獎(jiǎng)金、福利等；辦理工作關(guān)系轉(zhuǎn)移等。借調(diào)申請(qǐng)：借調(diào)部門向人力資源部提交《借調(diào)申請(qǐng)表》，說明借調(diào)原因、借調(diào)人員名單、借調(diào)期限等信息。人力資源部審核：人力資源部對(duì)借調(diào)申請(qǐng)進(jìn)行審核，主要審核借調(diào)原因是否合理、借調(diào)期限是否符合規(guī)定、借調(diào)人員是否具備借調(diào)崗位所需資質(zhì)等。如審核通過，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)借調(diào)申請(qǐng)進(jìn)行審批，如審批通過，人力資源部通知借調(diào)部門、借出部門和借調(diào)人員辦理借調(diào)手續(xù)。簽訂借調(diào)協(xié)議：借調(diào)部門、借出部門和借調(diào)人員三方簽訂《借調(diào)協(xié)議》，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。借調(diào)手續(xù)辦理：借調(diào)人員按照公司規(guī)定和借調(diào)部門要求，辦理借調(diào)手續(xù)，包括：與原部門辦理工作交接；到借調(diào)部門報(bào)到；借調(diào)期間的管理按照借調(diào)部門的規(guī)定執(zhí)行。借調(diào)期滿：借調(diào)期滿后，借調(diào)人員應(yīng)按時(shí)返回原部門工作，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、退休管理1.退休條件員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，且累計(jì)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)滿[X]年的，可辦理退休手續(xù)。國(guó)家法定退休年齡為：男年滿六十周歲，女工人年滿五十周歲，女干部年滿五十五周歲。2.退休申請(qǐng)員工達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交《退休申請(qǐng)表》，并提供身份證、戶口本等相關(guān)證明材料。3.退休審批人力資源部收到員工退休申請(qǐng)后，對(duì)其提交的材料進(jìn)行審核，并核實(shí)其養(yǎng)老保險(xiǎn)繳