藝術(shù)培訓(xùn)教務(wù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范藝術(shù)培訓(xùn)教務(wù)管理工作，提高教學(xué)質(zhì)量，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有教務(wù)管理相關(guān)工作。（三）基本原則1.以學(xué)員為中心，保障學(xué)員權(quán)益，提供優(yōu)質(zhì)教學(xué)服務(wù)。2.遵循教育教學(xué)規(guī)律，科學(xué)安排教學(xué)活動(dòng)。3.明確職責(zé)分工，確保各項(xiàng)教務(wù)工作有序進(jìn)行。4.注重溝通協(xié)調(diào)，加強(qiáng)教師、學(xué)員及家長之間的信息交流。二、教務(wù)人員職責(zé)（一）教務(wù)主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)教務(wù)管理工作，制定和完善教務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排教學(xué)資源，包括教師調(diào)配、教室安排等。3.組織開展教學(xué)質(zhì)量評估，收集反饋意見，提出改進(jìn)措施。4.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，確保培訓(xùn)工作順利推進(jìn)。5.負(fù)責(zé)學(xué)員檔案管理，包括學(xué)員信息錄入、更新及保管。6.處理學(xué)員及家長的投訴和建議，及時(shí)解決問題。（二）教學(xué)秘書職責(zé)1.協(xié)助教務(wù)主管進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃的制定與調(diào)整。2.負(fù)責(zé)課程表的編排，確保課程安排合理有序。3.通知教師教學(xué)任務(wù)，協(xié)助教師做好教學(xué)準(zhǔn)備工作。4.記錄教學(xué)活動(dòng)情況，如考勤、考試等，及時(shí)整理歸檔。5.負(fù)責(zé)教學(xué)資料的收集、整理和分發(fā)，如教材、教案等。（三）班主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)班級學(xué)員的日常管理，包括考勤管理、紀(jì)律維護(hù)等。2.關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)情況，與教師溝通反饋學(xué)員問題，協(xié)助教師做好教學(xué)工作。3.組織班級活動(dòng)，增強(qiáng)班級凝聚力，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。4.與學(xué)員家長保持密切聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)展和在校表現(xiàn)。5.協(xié)助處理學(xué)員突發(fā)情況，保障學(xué)員安全。三、教學(xué)管理（一）教學(xué)計(jì)劃制定1.根據(jù)藝術(shù)培訓(xùn)課程體系和學(xué)員特點(diǎn)，制定年度、學(xué)期教學(xué)計(jì)劃。2.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)方法及考核方式等。3.定期對教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其科學(xué)性和適應(yīng)性。（二）課程設(shè)置1.開設(shè)豐富多樣的藝術(shù)培訓(xùn)課程，如音樂、舞蹈、美術(shù)、表演等。2.根據(jù)不同年齡段和學(xué)員水平，設(shè)置基礎(chǔ)班、提高班、精英班等不同層次的課程。3.課程內(nèi)容應(yīng)注重系統(tǒng)性和趣味性，結(jié)合藝術(shù)前沿動(dòng)態(tài)不斷更新。（三）教師管理1.教師招聘：嚴(yán)格按照招聘流程選拔具有專業(yè)資質(zhì)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師。2.教師培訓(xùn)：定期組織教師參加教學(xué)培訓(xùn)和專業(yè)進(jìn)修，提升教學(xué)水平。3.教師考核：建立教師教學(xué)質(zhì)量考核機(jī)制，從教學(xué)效果、學(xué)員評價(jià)、教學(xué)創(chuàng)新等方面進(jìn)行綜合考核。4.教師激勵(lì)：對表現(xiàn)優(yōu)秀的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)教師工作積極性。（四）教學(xué)過程管理1.備課：教師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n，撰寫詳細(xì)教案，確保教學(xué)內(nèi)容充實(shí)、方法得當(dāng)。2.授課：教師應(yīng)按時(shí)上課，嚴(yán)格遵守教學(xué)紀(jì)律，運(yùn)用多樣化教學(xué)方法，保證教學(xué)質(zhì)量。3.課堂管理：班主任和教師共同維護(hù)課堂秩序，關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)狀態(tài)，及時(shí)解決課堂問題。4.教學(xué)反饋：定期組織學(xué)員和家長進(jìn)行教學(xué)反饋，收集意見和建議，促進(jìn)教學(xué)改進(jìn)。四、學(xué)員管理（一）招生管理1.制定招生計(jì)劃，明確招生目標(biāo)、招生渠道及招生宣傳方案。2.組織招生咨詢活動(dòng)，解答學(xué)員及家長疑問，做好招生報(bào)名工作。3.對報(bào)名學(xué)員進(jìn)行資格審核，確保學(xué)員符合入學(xué)條件。（二）入學(xué)管理1.為新學(xué)員辦理入學(xué)手續(xù)，發(fā)放學(xué)員資料，如教材、學(xué)員手冊等。2.組織新生入學(xué)教育，介紹學(xué)校規(guī)章制度、教學(xué)安排等。3.建立學(xué)員學(xué)籍檔案，記錄學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)情況等。（三）考勤管理1.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，學(xué)員應(yīng)按時(shí)上課，不得遲到、早退、曠課。2.班主任負(fù)責(zé)學(xué)員考勤記錄，對缺勤學(xué)員及時(shí)與家長溝通了解情況。3.對于無故曠課達(dá)到一定次數(shù)的學(xué)員，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）學(xué)員考核1.定期組織學(xué)員考核，考核方式包括考試、作品展示、實(shí)踐操作等。2.根據(jù)考核結(jié)果，為學(xué)員提供學(xué)習(xí)建議和指導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)員進(jìn)步。3.對成績優(yōu)秀的學(xué)員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)學(xué)員積極學(xué)習(xí)。（五）學(xué)員異動(dòng)管理1.學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等異動(dòng)情況，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.及時(shí)更新學(xué)員學(xué)籍檔案和教學(xué)安排，確保學(xué)員管理工作的準(zhǔn)確性。五、教學(xué)資源管理（一）教室管理1.合理規(guī)劃教室使用，根據(jù)教學(xué)需求安排課程。2.定期檢查教室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，為教學(xué)提供良好條件。3.保持教室整潔衛(wèi)生，營造舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。（二）教材管理1.選用權(quán)威、適用的教材，確保教材質(zhì)量。2.做好教材的采購、發(fā)放、回收和保管工作，避免教材浪費(fèi)和丟失。3.根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況，適時(shí)更新教材內(nèi)容。（三）教學(xué)設(shè)備管理1.配備必要的教學(xué)設(shè)備，如樂器、繪畫工具、音響設(shè)備等。2.建立教學(xué)設(shè)備臺賬，定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備完好率。3.制定教學(xué)設(shè)備使用制度，規(guī)范教師和學(xué)員的使用行為。六、財(cái)務(wù)管理（一）收費(fèi)管理1.嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，不得擅自提高或降低收費(fèi)。2.向?qū)W員及家長公示收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，做到收費(fèi)公開透明。3.規(guī)范收費(fèi)流程，開具合法有效的收費(fèi)票據(jù)。（二）財(cái)務(wù)預(yù)算1.編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，包括教學(xué)成本、人員費(fèi)用、設(shè)備采購等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保財(cái)務(wù)收支平衡。3.定期對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，及時(shí)調(diào)整預(yù)算。（三）財(cái)務(wù)核算1.建立健全財(cái)務(wù)核算制度，準(zhǔn)確記錄和反映培訓(xùn)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。2.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。七、安全管理（一）安全制度1.制定完善的安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保培訓(xùn)工作安全有序。2.加強(qiáng)安全教育，提高教師、學(xué)員及家長的安全意識。（二）教學(xué)場所安全1.定期檢查教學(xué)場所的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、電器設(shè)備等，確保其正常運(yùn)行。2.保持教學(xué)場所通道暢通，不得堆放雜物。3.對存在安全隱患的部位及時(shí)進(jìn)行整改，確保教學(xué)場所安全。（三）學(xué)員活動(dòng)安全1.組織學(xué)員活動(dòng)時(shí)，提前制定安全預(yù)案，確保活動(dòng)安全。2.活動(dòng)過程中，安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，防止意外事故發(fā)生。八、家校溝通管理（一）溝通方式1.建立多種家校溝通渠道，如家長會(huì)、電話、微信、家長群等。2.定期召開家長會(huì)，向家長匯報(bào)學(xué)員學(xué)習(xí)情況、學(xué)校教學(xué)工作進(jìn)展等。3.及時(shí)回復(fù)家長的咨詢和反饋，保持與家長的密切聯(lián)系。（二）溝通內(nèi)容1.學(xué)員學(xué)習(xí)情況：包括學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)態(tài)度、進(jìn)步與不足等。2.教學(xué)安排：向家長介紹教學(xué)計(jì)劃、課程調(diào)整等信息。3.學(xué)員在校表現(xiàn)：如考