科研辦公區(qū)域管理制度一、總則1.目的為規(guī)范科研辦公區(qū)域的管理，營造良好的科研工作環(huán)境，確保科研工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有科研辦公區(qū)域，包括但不限于實驗室、辦公室、會議室、資料室等。3.基本原則安全第一原則：確?？蒲腥藛T在辦公區(qū)域內的人身安全和財產安全。規(guī)范有序原則：建立統一、規(guī)范的辦公秩序，提高工作效率。文明和諧原則：倡導文明辦公，營造和諧的工作氛圍。二、辦公區(qū)域安全管理1.安全設施管理辦公區(qū)域內應配備必要的安全設施，如消防器材、應急照明設備、防盜報警裝置等，并確保其處于良好的運行狀態(tài)。定期對安全設施進行檢查、維護和更新，確保其有效性和可靠性。2.消防安全管理嚴格遵守消防安全規(guī)定，禁止在辦公區(qū)域內吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設備。保持消防通道暢通，不得堆放雜物。定期組織消防知識培訓和滅火演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.電氣安全管理合理使用電器設備，不得私拉亂接電線，不得超負荷用電。定期對電氣設備進行檢查和維護，確保其安全運行。發(fā)現電氣故障或安全隱患時，應及時通知專業(yè)人員進行維修。4.網絡安全管理遵守公司的網絡安全規(guī)定，不得利用公司網絡從事違法違規(guī)活動。妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意泄露。定期對辦公電腦進行病毒查殺和系統更新，確保網絡安全。三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生要求保持辦公區(qū)域內環(huán)境整潔，地面干凈無雜物，桌面、文件柜等擺放整齊。定期清理垃圾，做到日產日清。不得在辦公區(qū)域內隨地吐痰、亂扔垃圾。2.公共區(qū)域衛(wèi)生管理公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）由專人負責定期清掃和消毒。衛(wèi)生間應保持清潔衛(wèi)生，無異味，衛(wèi)生紙、洗手液等用品應及時補充。3.個人辦公區(qū)域衛(wèi)生管理每位員工應負責保持自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔，定期清理桌面、文件柜等。不得在辦公區(qū)域內堆放與工作無關的物品。四、辦公區(qū)域設備設施管理1.辦公設備管理公司為科研人員配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等。員工應正確使用辦公設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞。辦公設備出現故障時，應及時通知行政部門進行維修。2.科研設備管理科研設備由專人負責管理和維護，確保其正常運行。使用科研設備前，應熟悉設備的操作規(guī)程和注意事項。科研設備使用完畢后，應及時清理和歸位，并做好使用記錄。3.設施維護管理定期對辦公區(qū)域的設施進行檢查和維護，如門窗、水電設施、空調等。發(fā)現設施損壞或存在安全隱患時，應及時通知相關部門進行維修。五、辦公區(qū)域行為規(guī)范管理1.著裝規(guī)范員工應穿著整潔、得體的工作服上班，不得穿拖鞋、短褲等過于隨意的服裝。在重要會議、接待客戶等場合，應著正裝。2.言行規(guī)范遵守職業(yè)道德，誠實守信，言行文明。不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響他人工作的行為。尊重他人隱私，不得隨意翻看他人文件、資料或電腦信息。3.工作紀律規(guī)范遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退或曠工。工作時間內不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。認真履行工作職責，按時完成工作任務，保證工作質量。六、辦公區(qū)域會議管理1.會議安排定期召開科研工作會議、項目研討會等，會議時間、地點和內容應提前通知參會人員。根據會議需要，合理安排會議室，并提前做好會議準備工作，如調試設備、擺放桌椅、準備資料等。2.會議紀律參會人員應按時到達會議地點，不得遲到、早退。會議期間應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。3.會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、決議和工作安排等。會議記錄應及時整理、歸檔，以便查閱和落實。七、辦公區(qū)域資料管理1.資料分類科研資料應按照項目、類別等進行分類整理，便于查找和使用。辦公文件、檔案等應按照公司的檔案管理制度進行分類歸檔。2.資料存儲資料應存放在專門的文件柜、資料室等存儲設備中，確保其安全、完整。對于重要資料，應進行備份，并妥善保管備份文件。3.資料借閱因工作需要借閱資料時，應填寫借閱申請表，經相關負責人批準后，方可借閱。借閱人員應按時歸還資料，不得轉借他人或擅自復印、摘抄。借閱期間應妥善保管資料，不得損壞、丟失。八、辦公區(qū)域保密管理1.保密制度嚴格遵守公司的保密制度，保守公司的科研機密、商業(yè)秘密等。不得將公司的機密信息泄露給無關人員。2.保密措施涉及機密的文件、資料等應妥善保管，標注保密標識，并采取加密存儲、限制訪問等措施。在使用電子設備存儲、傳輸機密信息時，應采取必要的加密措施。未經授權，不得將機密信息帶出辦公區(qū)域。3.保密教育定期組織員工進行保密教育，提高員工的保密意識和防范能力。新員工入職時，應進行保密培訓，并簽訂保密協議。九、附則1.制度解釋本制度由公司人事總監(jiān)負責解釋。2.制度修訂