個人出租房管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范個人出租房管理，保障出租方與承租方的合法權(quán)益，維護(hù)房屋租賃市場秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司員工個人所有用于出租的房屋（以下簡稱“出租房”）的管理。（三）原則1.合法合規(guī)原則：出租房管理活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：出租方與承租方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.誠實守信原則：雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定，不得損害對方利益。二、出租房基本信息管理（一）房屋登記1.員工應(yīng)在首次出租房屋前，向公司行政部門提交《個人出租房信息登記表》，內(nèi)容包括房屋地址、面積、戶型、租金價格、配套設(shè)施等詳細(xì)信息。2.行政部門對提交的信息進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確完整，并建立個人出租房檔案，檔案內(nèi)容包括《個人出租房信息登記表》、租賃合同等相關(guān)資料。（二）信息變更1.如出租房的地址、面積、租金等信息發(fā)生變更，出租方應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)通知行政部門，并提交《個人出租房信息變更申請表》，說明變更事項及原因。2.行政部門審核通過后，對出租房檔案信息進(jìn)行更新。三、租賃合同管理（一）合同簽訂1.出租方應(yīng)與承租方簽訂書面租賃合同，合同應(yīng)明確租賃雙方的姓名（名稱）、地址、聯(lián)系方式，房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金及退還方式、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義條款。3.簽訂合同前，出租方應(yīng)向承租方出示房屋所有權(quán)證明等相關(guān)文件，確保承租方對房屋情況有充分了解。4.合同簽訂后，出租方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將合同副本提交給公司行政部門備案。（二）合同履行1.出租方應(yīng)按照合同約定將房屋交付給承租方使用，并確保房屋符合安全使用標(biāo)準(zhǔn)。2.在租賃期間，出租方應(yīng)按照合同約定履行維修義務(wù)，及時處理房屋出現(xiàn)的質(zhì)量問題，保障承租方正常使用。如因承租方使用不當(dāng)造成房屋損壞的，承租方應(yīng)承擔(dān)維修費用。3.承租方應(yīng)按照合同約定按時足額支付租金及押金，不得拖欠。如遇特殊情況需要延期支付的，應(yīng)提前與出租方協(xié)商并取得同意。4.承租方應(yīng)按照合同約定使用房屋，不得擅自改變房屋用途或進(jìn)行違法違規(guī)活動。如因承租方原因造成房屋損壞或違反合同約定的，出租方有權(quán)按照合同約定追究承租方的違約責(zé)任。（三）合同變更與解除1.在租賃合同履行期間，如雙方協(xié)商一致需要變更合同條款的，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議，并及時通知公司行政部門備案。2.如出現(xiàn)法定或合同約定的解除情形，一方需要解除合同的，應(yīng)提前[X]天書面通知對方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同后，雙方應(yīng)結(jié)清租金、押金及其他費用，并辦理房屋交接手續(xù)。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，根據(jù)實際情況變更或解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。四、租金及押金管理（一）租金管理1.出租方應(yīng)根據(jù)市場行情合理確定租金價格，并在租賃合同中明確約定租金支付方式和支付期限。租金支付方式可選擇按月、季、半年或年支付，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。2.承租方應(yīng)按照合同約定的支付方式和期限按時足額支付租金。出租方應(yīng)向承租方提供正規(guī)的租金發(fā)票或收據(jù)，作為租金支付憑證。3.如承租方逾期支付租金，出租方有權(quán)按照合同約定收取逾期違約金。逾期違約金的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在租賃合同中明確約定，一般不超過未支付租金金額的[X%]。（二）押金管理1.出租方在與承租方簽訂租賃合同時，可向承租方收取一定金額的押金，押金金額一般不超過[X]個月的租金。押金的目的是為了保證承租方在租賃期間遵守合同約定，如無違約行為，在租賃期滿或合同解除后應(yīng)如數(shù)退還承租方。2.押金應(yīng)存入公司指定的專門賬戶進(jìn)行管理，出租方不得擅自挪用。3.在租賃期滿或合同解除后，如承租方?jīng)]有違反合同約定，出租方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將押金全額退還承租方。如承租方存在違約行為，出租方有權(quán)根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的押金作為違約金。五、房屋維修與保養(yǎng)管理（一）維修責(zé)任1.出租方應(yīng)定期對出租房進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保房屋設(shè)施設(shè)備完好，符合安全使用標(biāo)準(zhǔn)。對房屋主體結(jié)構(gòu)、承重結(jié)構(gòu)等涉及房屋安全的重要部位，應(yīng)按照國家規(guī)定的期限和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和維修。2.在租賃期間，如房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題需要維修的，屬于出租方責(zé)任范圍內(nèi)的，出租方應(yīng)在接到承租方通知后[X]個工作日內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。如因維修不及時影響承租方正常使用的，出租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.屬于承租方責(zé)任范圍內(nèi)的維修事項，如因承租方使用不當(dāng)造成房屋損壞的，承租方應(yīng)自行承擔(dān)維修費用。如承租方不履行維修義務(wù)的，出租方有權(quán)代為維修，費用由承租方承擔(dān)。（二）維修流程1.承租方發(fā)現(xiàn)房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題需要維修的，應(yīng)及時通知出租方，并填寫《房屋維修申請表》，詳細(xì)說明維修事項、位置、損壞情況等。2.出租方接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員到現(xiàn)場查看，確定維修方案和所需費用。如維修費用在[X]元以下的，出租方可直接安排維修；如維修費用超過[X]元的，應(yīng)提前與承租方溝通，取得承租方同意后再進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫《房屋維修記錄單》，由承租方簽字確認(rèn)維修結(jié)果。如維修后仍存在問題，承租方有權(quán)要求出租方繼續(xù)維修直至問題解決。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.出租方應(yīng)確保出租房的建筑結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不存在安全隱患。如因出租房安全問題導(dǎo)致承租方人身傷害或財產(chǎn)損失的，出租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.承租方應(yīng)遵守國家有關(guān)安全規(guī)定，正確使用房屋及設(shè)施設(shè)備，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或私拉亂接電線等，確保自身及他人的人身和財產(chǎn)安全。如因承租方自身原因造成安全事故的，承租方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。（二）安全檢查1.出租方應(yīng)定期對出租房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣線路等。安全檢查應(yīng)至少每季度進(jìn)行一次，并做好檢查記錄。2.在節(jié)假日前，出租方應(yīng)組織對出租房進(jìn)行全面的安全檢查，確保節(jié)日期間房屋使用安全。3.出租方在安全檢查中發(fā)現(xiàn)安全隱患的，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保房屋安全。對存在重大安全隱患的，應(yīng)立即停止出租，并通知承租方限期整改。（三）消防安全1.出租房應(yīng)按照國家有關(guān)消防規(guī)定配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。2.出租方應(yīng)確保出租房的疏散通道、安全出口暢通無阻，不得堆放雜物。3.承租方應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在出租房內(nèi)使用明火、私拉亂接電線給電動車充電等，不得違規(guī)存放易燃易爆物品。七、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.出租方應(yīng)保持出租房公共區(qū)域（如樓道、電梯間等）的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.承租方應(yīng)負(fù)責(zé)保持所租房屋內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾，定期進(jìn)行清掃和整理。（二）衛(wèi)生檢查1.公司行政部門將不定期對出租房的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公共區(qū)域衛(wèi)生和房屋內(nèi)衛(wèi)生。2.對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的出租房，行政部門將下達(dá)整改通知，要求出租方或承租方限期整改。如多次整改仍不達(dá)標(biāo)的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、租戶管理（一）租戶篩選1.出租方在尋找承租方時，應(yīng)要求承租方提供有效身份證件、聯(lián)系方式等資料，并進(jìn)行必要的背景調(diào)查，確保承租方具有良好的信用記錄和租賃意愿。2.優(yōu)先考慮具有穩(wěn)定職業(yè)和收入、信用良好的租戶。對存在不良信用記錄或有拖欠租金等違約行為的租戶，應(yīng)謹(jǐn)慎出租。（二）租戶入住與遷出管理1.承租方在入住前，應(yīng)與出租方辦理房屋交接手續(xù)，填寫《房屋交接清單》，明確房屋設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等。2.租賃期滿或合同解除后，承租方應(yīng)按照合同約定的時間和方式遷出出租房，并將房屋恢復(fù)原狀。出租方應(yīng)在承租方遷出后[X]天內(nèi)對房屋進(jìn)行驗收，如無問題應(yīng)退還押金。（三）租戶投訴處理1.如承租方對出租房的管理或使用存在問題提出投訴，出租方應(yīng)及時受理，并認(rèn)真調(diào)查處理。2.出租方應(yīng)在接到投訴后[X]個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給承租方，確保承租方的合理訴求得到解決。如承租方對處理結(jié)果不滿意的，可向上級部門或相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)反映。九、監(jiān)督與檢查（一）公司監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對個人出租房管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對出租房的租賃合同簽訂、租金及押金管理、房屋維修、安全衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查。2.行政部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求出租方限期整改。對違反本管理制度或相關(guān)法律法規(guī)的行為，將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。