小學(xué)總務(wù)室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)小學(xué)總務(wù)室的管理，提高總務(wù)工作的效率和質(zhì)量，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小學(xué)總務(wù)室全體工作人員。（三）基本原則1.服務(wù)育人原則：總務(wù)工作要以服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)為宗旨，以服務(wù)師生為根本，努力為師生創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)和生活條件。2.勤儉節(jié)約原則：嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，合理使用經(jīng)費(fèi)，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，提高資金使用效益。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)對總務(wù)工作各個環(huán)節(jié)的管理，做到規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。4.安全第一原則：牢固樹立安全意識，加強(qiáng)對學(xué)校財產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)，確保師生生命財產(chǎn)安全。二、崗位職責(zé)（一）總務(wù)主任崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)總務(wù)室的工作，制定總務(wù)工作計(jì)劃和總結(jié)，組織實(shí)施學(xué)校的總務(wù)工作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算編制和管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，合理使用經(jīng)費(fèi)。3.組織學(xué)校財產(chǎn)的登記、清查、保管和維修工作，建立健全財產(chǎn)管理制度。4.負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的采購、配備和管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。5.組織學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化工作，營造良好的校園環(huán)境。6.負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作，制定安全制度和應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)安全檢查和防范。7.協(xié)調(diào)總務(wù)室與其他部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)與師生的溝通和聯(lián)系，及時解決師生反映的問題。8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）財務(wù)人員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，做好學(xué)校經(jīng)費(fèi)的收支核算和管理工作。2.負(fù)責(zé)編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況。3.審核學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用的報銷憑證，確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。4.做好學(xué)校財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。5.協(xié)助總務(wù)主任做好學(xué)校財產(chǎn)的登記、清查工作。6.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)工作任務(wù)。（三）財產(chǎn)管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校財產(chǎn)的登記、造冊、建賬工作，做到賬物相符。2.定期對學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時掌握財產(chǎn)的增減變動情況。3.做好學(xué)校財產(chǎn)的保管和維護(hù)工作，確保財產(chǎn)的安全和完好。4.負(fù)責(zé)學(xué)校財產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫和發(fā)放工作，嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)管理制度。5.協(xié)助各部門做好財產(chǎn)的使用和管理工作，提供必要的財產(chǎn)信息和服務(wù)。6.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財產(chǎn)管理工作任務(wù)。（四）設(shè)施設(shè)備管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的采購、配備和管理工作，制定設(shè)施設(shè)備管理制度。2.定期對學(xué)校設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的采購、使用、維修等情況。4.及時處理設(shè)施設(shè)備的故障和損壞，組織維修人員進(jìn)行維修。5.協(xié)助各部門做好設(shè)施設(shè)備的使用和管理工作，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。6.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他設(shè)施設(shè)備管理工作任務(wù)。（五）后勤工作人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的清掃、保潔工作，保持校園環(huán)境整潔。2.做好學(xué)校綠化美化工作，定期對花草樹木進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。3.協(xié)助學(xué)校做好會議、活動等的后勤保障工作。4.負(fù)責(zé)學(xué)校水電設(shè)施的日常維護(hù)和管理，確保水電供應(yīng)正常。5.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他后勤工作任務(wù)。三、財務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制要堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則，合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。3.預(yù)算經(jīng)學(xué)校教代會審議通過后，報上級主管部門審批。4.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不得隨意調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序辦理。（二）收入管理1.學(xué)校各項(xiàng)收入要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額上繳，不得截留、挪用。2.加強(qiáng)對收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)的管理，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制度，接受社會監(jiān)督。3.建立健全收入管理制度，明確收入來源、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式，確保收入的合法性和規(guī)范性。（三）支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范支出行為，確保支出合法、合規(guī)、合理。2.支出審批要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，實(shí)行“一支筆”審批制度。3.加強(qiáng)對各項(xiàng)費(fèi)用支出的審核，報銷憑證要真實(shí)、合法、有效，手續(xù)齊全。4.嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍開支。5.建立健全支出管理制度，定期對支出情況進(jìn)行分析和總結(jié)，提高資金使用效益。（四）財務(wù)報銷1.報銷人員要按照規(guī)定填寫報銷憑證，注明報銷事由、金額、日期等，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.財務(wù)人員要對報銷憑證進(jìn)行認(rèn)真審核，審核無誤后報總務(wù)主任審批。3.總務(wù)主任審批后，財務(wù)人員方可辦理報銷手續(xù)。4.報銷金額在規(guī)定限額以下的，由總務(wù)主任審批；超過規(guī)定限額的，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）財務(wù)監(jiān)督1.建立健全財務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對財務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。2.定期對學(xué)校財務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.接受上級主管部門和財政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供財務(wù)資料。四、財產(chǎn)管理制度（一）財產(chǎn)登記1.學(xué)校對固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行分類登記，建立財產(chǎn)臺賬。2.財產(chǎn)登記要做到準(zhǔn)確、完整、及時，記錄財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.新購置的財產(chǎn)要及時辦理登記手續(xù)，確保賬物相符。（二）財產(chǎn)清查1.定期對學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查盤點(diǎn)要做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況要及時查明原因，按規(guī)定進(jìn)行處理。3.對清查盤點(diǎn)結(jié)果要進(jìn)行詳細(xì)記錄，編制財產(chǎn)清查報告，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）財產(chǎn)保管1.建立健全財產(chǎn)保管制度，明確財產(chǎn)保管責(zé)任，確保財產(chǎn)安全。2.貴重物品和危險物品要指定專人保管，嚴(yán)格執(zhí)行保管規(guī)定。3.加強(qiáng)對財產(chǎn)保管場所的安全防范，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。（四）財產(chǎn)維修1.定期對學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。2.建立財產(chǎn)維修申報制度，使用部門或個人填寫維修申請表，報總務(wù)室審核。3.總務(wù)室根據(jù)維修申請，安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.維修費(fèi)用要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和報銷。（五）財產(chǎn)報廢1.對已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的財產(chǎn)，要及時辦理報廢手續(xù)。2.財產(chǎn)報廢要由使用部門或個人提出申請，經(jīng)總務(wù)室審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢財產(chǎn)要進(jìn)行妥善處理，防止流失。五、設(shè)施設(shè)備管理制度（一）設(shè)施設(shè)備采購1.學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)需要，制定設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃要報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購。3.采購設(shè)施設(shè)備要選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。4.采購過程要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度，做到公開、公平、公正。（二）設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，要及時組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員要按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查。3.驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備要辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。（三）設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試1.對于需要安裝調(diào)試的設(shè)施設(shè)備，要及時組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過程要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.安裝調(diào)試完成后，要進(jìn)行試運(yùn)行，經(jīng)試用合格后方可正式投入使用。（四）設(shè)施設(shè)備使用1.制定設(shè)施設(shè)備使用管理制度，明確使用部門和個人的責(zé)任。2.使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作。3.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。4.設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時，要及時報告總務(wù)室，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。（五）設(shè)施設(shè)備報廢1.設(shè)施設(shè)備報廢的條件和程序按照財產(chǎn)報廢的規(guī)定執(zhí)行。2.報廢的設(shè)施設(shè)備要進(jìn)行妥善處理，防止流失。六、后勤管理制度（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。2.定期對校園環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清掃、保潔，保持校園環(huán)境整潔。3.加強(qiáng)對校園環(huán)境衛(wèi)生的檢查和考核，對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個人進(jìn)行督促整改。（二）綠化美化管理1.制定校園綠化美化規(guī)劃，合理布局綠化區(qū)域。2.定期對花草樹木進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)，確保綠化效果。3.加強(qiáng)對綠化美化工作的檢查和考核，對綠化美化工作成績突出的部門或個人進(jìn)行表彰獎勵。（三）水電管理1.建立健全水電管理制度，加強(qiáng)對水電設(shè)施的日常維護(hù)和管理。2.定期對水電設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，確保水電供應(yīng)正常。3.加強(qiáng)對師生的節(jié)水節(jié)電教育，培養(yǎng)師生的節(jié)約意識，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（四）會議、活動保障1.做好學(xué)校會議、活動等的后勤保障工作，提前安排好場地、音響設(shè)備、桌椅等。2.會議、活動期間要安排專人負(fù)責(zé)服務(wù)，確保會議、活動的順利進(jìn)行。3.會議、活動結(jié)束后，要及時清理場地，恢復(fù)原狀。七、安全保衛(wèi)制度（一）安全制度1.建立健全學(xué)校安全管理制度，明確安全責(zé)任，落實(shí)安全措施。2.制定安全工作計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練。3.加強(qiáng)對師生的安全教育，提高師生的安全意識和自我保護(hù)能力。（二）保衛(wèi)工作1.加強(qiáng)學(xué)校保衛(wèi)工作，配備必要的保衛(wèi)人員和安全設(shè)施。2.保衛(wèi)人員要嚴(yán)格履行職責(zé)，做好學(xué)校的門禁管理、巡邏守護(hù)等工作。3.加強(qiáng)對學(xué)校周邊環(huán)境的綜合治理，維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定。（三）安全檢查1.定期對學(xué)校進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查要做到全面、細(xì)致，重點(diǎn)檢查教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、食堂、宿舍等人員密集場所和消防、電氣、燃?xì)獾仍O(shè)施設(shè)備。3