職工小家設(shè)施管理制度總則目的為加強(qiáng)職工小家設(shè)施的管理，維護(hù)設(shè)施的正常使用，為職工提供一個(gè)舒適、便捷、溫馨的工作和休息環(huán)境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有職工小家設(shè)施的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、休息區(qū)域、活動(dòng)區(qū)域等相關(guān)設(shè)施設(shè)備。管理原則1.以人為本：充分考慮職工的需求和感受，確保設(shè)施能夠滿足職工在工作和生活中的基本需求，提升職工的滿意度和歸屬感。2.規(guī)范管理：建立健全設(shè)施管理制度，明確管理職責(zé)和流程，確保設(shè)施管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.安全第一：加強(qiáng)設(shè)施的安全管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.勤儉節(jié)約：合理配置設(shè)施資源，避免浪費(fèi)，提高設(shè)施的使用效率，降低管理成本。設(shè)施配置與建設(shè)需求調(diào)研1.人力資源部門定期組織職工代表座談會(huì)、問卷調(diào)查等形式，收集職工對(duì)小家設(shè)施的需求和建議。2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和職工實(shí)際需求，制定設(shè)施配置和建設(shè)計(jì)劃。設(shè)施采購1.采購部門根據(jù)設(shè)施配置和建設(shè)計(jì)劃，按照公司采購流程進(jìn)行設(shè)施采購。2.在采購過程中，要充分考慮設(shè)施的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購的設(shè)施符合要求。設(shè)施建設(shè)1.對(duì)于需要進(jìn)行建設(shè)的職工小家設(shè)施，如辦公區(qū)域裝修、休息區(qū)域改造等，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.在建設(shè)過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和安全。同時(shí)，要注意施工過程中的環(huán)境保護(hù)，減少對(duì)職工工作和生活的影響。設(shè)施驗(yàn)收1.設(shè)施采購或建設(shè)完成后，由行政部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等是否符合要求，以及相關(guān)資料是否齊全。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理交接手續(xù)，正式投入使用。設(shè)施使用與維護(hù)使用管理1.職工應(yīng)愛護(hù)設(shè)施，按照設(shè)施的使用說明正確使用，不得隨意損壞或改變?cè)O(shè)施的用途。2.各部門負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)施的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的保管和維護(hù)，并做好使用記錄。3.對(duì)于公共設(shè)施，如會(huì)議室、活動(dòng)中心等，由行政部門統(tǒng)一管理，各部門如需使用，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定使用。維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.對(duì)于設(shè)施出現(xiàn)的故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門根據(jù)情況安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的問題，做好維修記錄。4.對(duì)于大型設(shè)施或重要設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備廠家的要求進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，并建立設(shè)備檔案。維修管理1.設(shè)施維修分為日常維修和緊急維修。日常維修由行政部門根據(jù)維修計(jì)劃組織實(shí)施；緊急維修由使用部門或職工發(fā)現(xiàn)后及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行搶修。2.維修人員在接到維修通知后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，維修完成后要填寫維修記錄，經(jīng)使用部門或職工簽字確認(rèn)。3.對(duì)于因設(shè)施老化、損壞嚴(yán)重等原因需要進(jìn)行更換的，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。設(shè)施安全管理安全責(zé)任1.公司各級(jí)管理人員對(duì)設(shè)施安全管理工作負(fù)責(zé)，要加強(qiáng)對(duì)職工的安全教育，提高職工的安全意識(shí)。2.使用部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)施安全管理的第一責(zé)任人，要確保本部門設(shè)施的安全使用。3.維修人員在進(jìn)行設(shè)施維修時(shí)，要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修過程中的安全。安全檢查1.行政部門定期組織設(shè)施安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、消防設(shè)施等是否符合要求。2.各部門要定期對(duì)本部門使用的設(shè)施進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)告行政部門。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人和整改期限，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。安全教育1.人力資源部門將設(shè)施安全知識(shí)納入職工培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織職工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高職工的安全操作技能和自我保護(hù)能力。2.在新設(shè)施投入使用前，行政部門要對(duì)使用人員進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)施的性能和安全操作規(guī)程。應(yīng)急管理1.行政部門制定設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高職工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生設(shè)施安全事故時(shí)，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。設(shè)施費(fèi)用管理預(yù)算管理1.行政部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和設(shè)施配置、建設(shè)、維護(hù)等需求，編制設(shè)施費(fèi)用預(yù)算。2.設(shè)施費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后納入公司年度預(yù)算管理。費(fèi)用報(bào)銷1.設(shè)施采購、建設(shè)、維修等費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)要提供合法有效的票據(jù)，并填寫報(bào)銷審批單，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。費(fèi)用控制1.行政部門要嚴(yán)格控制設(shè)施費(fèi)用支出，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。2.定期對(duì)設(shè)施費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。設(shè)施更新與報(bào)廢更新管理1.隨著公司發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，行政部門根據(jù)設(shè)施的使用狀況和實(shí)際需求，提出設(shè)施更新計(jì)劃。2.設(shè)施更新計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，更新后的設(shè)施要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和交接。報(bào)廢管理1.對(duì)于已無法正常使用或維修成本過高的設(shè)施，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.行政部門組織相關(guān)部門和人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后填寫報(bào)廢審批表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢