石油公司車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各部門(mén)及全體員工因公務(wù)使用的各類車輛。3.基本原則統(tǒng)一管理原則。公司車輛由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保行車安全。高效服務(wù)原則。以滿足公司公務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，為員工提供及時(shí)、便捷的交通服務(wù)。節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車輛管理職責(zé)1.綜合管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用，合理調(diào)配車輛資源，確保公務(wù)用車需求。負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。負(fù)責(zé)組織車輛的年檢、保險(xiǎn)、報(bào)廢等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行日常管理和考核，組織駕駛員的安全教育和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷，控制車輛使用成本。2.車輛使用部門(mén)職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門(mén)提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用車輛的安全管理，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。協(xié)助綜合管理部門(mén)做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)反饋車輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.駕駛員職責(zé)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司車輛管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，確保行車安全。服從綜合管理部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和用途。做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查車輛的性能狀況，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。保持車輛整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞或丟失。如實(shí)填寫(xiě)行車記錄，及時(shí)反饋車輛運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題。配合綜合管理部門(mén)做好車輛的年檢、保險(xiǎn)、維修等相關(guān)工作。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請(qǐng)公司員工因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交至綜合管理部門(mén)。緊急用車情況下，可先電話向綜合管理部門(mén)申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。2.車輛調(diào)度綜合管理部門(mén)接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛狀況和駕駛員安排，及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)度。原則上優(yōu)先安排距離用車地點(diǎn)較近、空閑的車輛。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車且行程相近的情況，綜合管理部門(mén)可進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合并用車，提高車輛使用效率。如遇特殊情況無(wú)法滿足用車申請(qǐng)時(shí)，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，說(shuō)明原因，并協(xié)助其解決交通問(wèn)題。3.派車通知綜合管理部門(mén)確定車輛調(diào)度方案后，向駕駛員下達(dá)《派車通知單》，明確出車任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。駕駛員接到《派車通知單》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息，做好出車準(zhǔn)備，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。4.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車通知單》指定的任務(wù)、時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向綜合管理部門(mén)報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。車輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)確保乘車人員的安全，遵守交通規(guī)則，文明駕駛。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。乘車人員應(yīng)遵守乘車紀(jì)律，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛。車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并向綜合管理部門(mén)報(bào)告車輛使用情況。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃綜合管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)。綜合管理部門(mén)根據(jù)車輛實(shí)際情況，對(duì)維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。2.維修審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)綜合管理部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修金額在[X]元以下的，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；維修金額在[X]元以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批擅自維修的，費(fèi)用自理。3.維修實(shí)施綜合管理部門(mén)根據(jù)審批后的《車輛維修申請(qǐng)表》，選擇指定的維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)，能夠提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修項(xiàng)目符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與維修廠家溝通解決。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修情況，確認(rèn)無(wú)誤后在《車輛維修結(jié)算單》上簽字。綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算。4.保養(yǎng)規(guī)定駕駛員應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎換位等。車輛每行駛[X]公里或[X]個(gè)月，應(yīng)進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)將保養(yǎng)記錄及時(shí)反饋給綜合管理部門(mén)，綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)將保養(yǎng)記錄歸檔保存。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)綜合管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識(shí)等。新駕駛員上崗前，必須接受不少于[X]小時(shí)的安全教育培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保車輛安全性能良好。綜合管理部門(mén)應(yīng)每月組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，對(duì)存在安全隱患的車輛及時(shí)進(jìn)行維修整改。3.事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部門(mén)報(bào)告。綜合管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故。同時(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《交通事故報(bào)告表》，詳細(xì)說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過(guò)、損失等情況。綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。如造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算綜合管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制車輛年度費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、路橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為年度車輛費(fèi)用控制的依據(jù)。2.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得弄虛作假。車輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。經(jīng)綜合管理部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛費(fèi)用支出情況。3.費(fèi)用控制公司嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。如因特殊情況需要超預(yù)算支出的，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明原因。綜合管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的管理和監(jiān)督，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題。對(duì)于違反車輛費(fèi)用管理規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、車輛保險(xiǎn)與年檢1.車輛保險(xiǎn)綜合管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)。保險(xiǎn)種類包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車輛保險(xiǎn)到期前，綜合管理部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。理賠完成后，駕駛員應(yīng)將理賠情況及時(shí)反饋給綜合管理部門(mén)。2.車輛年檢綜合管理部門(mén)應(yīng)按照車輛年檢規(guī)定，提前安排車輛進(jìn)行年檢。年檢時(shí)間應(yīng)在車輛行駛證規(guī)定的年檢有效期內(nèi)。車輛年檢前，駕駛員應(yīng)確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，并對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。車輛年檢過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，駕駛員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修整改，確保車輛通過(guò)年檢。年檢完成后，駕駛員應(yīng)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛規(guī)定位置，并將年檢相關(guān)資料及時(shí)交綜合管理部門(mén)歸檔保存。八、車輛報(bào)廢與更新1.車輛報(bào)廢車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門(mén)報(bào)告。綜合管理部門(mén)根據(jù)車輛實(shí)際情況，填寫(xiě)《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報(bào)廢回收公司，辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢車輛回收后，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車輛報(bào)廢相關(guān)資料歸檔保存。2.車輛更新因工作需要或車輛報(bào)廢等原因，公司需要更新車輛時(shí)，綜合管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定車輛更新計(jì)劃。車輛更新計(jì)劃應(yīng)包括更新車輛的型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。車輛更新計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織