設施設備校準管理制度一、總則（一）目的為確保公司設施設備的準確性和可靠性，保證生產、經(jīng)營、管理等各項活動的正常進行，特制定本設施設備校準管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產、質量控制、環(huán)境監(jiān)測、辦公等方面的設施設備，包括但不限于儀器儀表、量具、檢測設備、生產設備、動力設備等。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定設施設備校準計劃，并組織實施。建立設施設備校準檔案，記錄校準過程和結果。負責校準合格標識的管理。對校準不合格的設施設備進行評估和處理。2.使用部門負責本部門設施設備的日常維護和保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。配合設備管理部門實施校準工作，提供必要的協(xié)助。對校準后的設施設備進行正確使用和管理。3.質量部門負責對校準工作進行監(jiān)督和檢查，確保校準工作符合相關標準和規(guī)范。參與對校準不合格設施設備的評估和處理，提出質量方面的意見和建議。4.采購部門在采購設施設備時，應明確設備的校準要求和校準周期，并確保供應商能夠提供相應的校準服務或支持。負責與供應商溝通協(xié)調校準事宜，確保采購的設施設備符合校準要求。二、校準計劃（一）校準周期的確定1.設備管理部門應根據(jù)設施設備的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，確定合理的校準周期。校準周期可參考設備制造商的建議，并結合公司的實際使用情況進行調整。2.對于關鍵設備、計量器具等，校準周期應適當縮短；對于使用頻率較低、穩(wěn)定性較好的設備，校準周期可適當延長。3.校準周期一經(jīng)確定，應嚴格執(zhí)行。如需調整校準周期，設備管理部門應進行充分的評估和論證，并報公司主管領導批準。（二）校準計劃的制定1.設備管理部門應每年年底制定下一年度的設施設備校準計劃。校準計劃應包括設備名稱、型號規(guī)格、校準周期、校準時間、校準機構等信息。2.校準計劃應提前通知相關使用部門，以便使用部門做好設備的準備工作。使用部門應根據(jù)校準計劃，合理安排設備的使用時間，確保設備能夠按時送校。3.對于臨時新增或急需校準的設施設備，設備管理部門應及時調整校準計劃，優(yōu)先安排校準。三、校準實施（一）校準機構的選擇1.公司應選擇具有資質的校準機構進行設施設備的校準。校準機構應通過國家認可機構的認可，具備相應的校準能力和資質證書。2.在選擇校準機構時，設備管理部門應進行充分的調研和評估，比較不同校準機構的服務質量、價格、校準周期等因素，選擇合適的校準機構。3.設備管理部門應與校準機構簽訂校準服務合同，明確雙方的權利和義務，確保校準工作的順利進行。（二）校準前的準備1.使用部門在設備送校前，應對設備進行清潔、維護和保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.使用部門應填寫校準申請單，詳細注明設備名稱、型號規(guī)格、編號、校準項目、校準要求等信息，并提交給設備管理部門。3.設備管理部門收到校準申請單后，應進行審核，確認設備信息和校準要求準確無誤后，安排設備送校。（三）校準過程1.校準機構應按照國家相關標準和規(guī)范，以及公司的校準要求，對設施設備進行校準。校準過程應嚴格記錄，包括校準環(huán)境條件、校準方法、校準數(shù)據(jù)、校準結果等信息。2.設備管理部門應安排專人跟蹤校準進度，及時了解校準情況。如發(fā)現(xiàn)校準過程中出現(xiàn)問題，應及時與校準機構溝通協(xié)調，確保校準工作能夠按時完成。3.校準機構完成校準后，應出具校準報告。校準報告應包括設備名稱、型號規(guī)格、編號、校準項目、校準結果、校準結論等信息，并加蓋校準機構的公章。（四）校準后的處理1.設備管理部門收到校準報告后，應進行審核。如校準結果符合要求，應在校準報告上簽字確認，并將校準報告存檔。2.對于校準合格的設施設備，設備管理部門應在校準報告上加蓋校準合格標識，并將設備返還給使用部門。使用部門應將校準合格標識粘貼在設備上，以便識別。3.對于校準不合格的設施設備，設備管理部門應組織相關人員進行評估，分析不合格原因，提出處理意見。處理意見可包括維修、調整、報廢等。4.如需對校準不合格的設施設備進行維修或調整，設備管理部門應安排專業(yè)人員進行維修或調整，并重新送校。維修或調整后的設備應再次進行校準，直至校準合格為止。5.對于無法修復或校準后仍不合格的設施設備，設備管理部門應按照公司的固定資產管理制度進行報廢處理。四、校準檔案管理（一）檔案內容1.設施設備校準檔案應包括設備基本信息、校準計劃、校準申請單、校準報告、校準合格標識等相關資料。2.設備基本信息應包括設備名稱、型號規(guī)格、編號、購置日期、使用部門等信息。3.校準計劃應包括校準周期、校準時間、校準機構等信息。4.校準申請單應包括設備名稱、型號規(guī)格、編號、校準項目、校準要求等信息。5.校準報告應包括設備名稱、型號規(guī)格、編號、校準項目、校準結果、校準結論等信息。6.校準合格標識應包括標識編號、校準日期、有效期等信息。（二）檔案建立與維護1.設備管理部門應指定專人負責設施設備校準檔案的建立和維護工作。校準檔案應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準確性。2.校準檔案應按照設備類別和校準時間進行分類存放，便于查詢和管理。3.設備管理部門應定期對校準檔案進行整理和更新，確保檔案內容的及時、準確。如設備信息發(fā)生變更、校準周期調整、校準報告更新等情況，應及時在檔案中進行記錄。（三）檔案查閱與使用1.公司內部人員因工作需要查閱校準檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱校準檔案時，應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。如需復印檔案資料，應經(jīng)設備管理部門負責人批準，并注明復印用途。3.校準檔案僅供公司內部使用，未經(jīng)公司同意，不得對外提供或泄露檔案內容。五、校準標識管理（一）標識種類1.校準合格標識：用于標識已校準且校準結果符合要求的設施設備。2.校準不合格標識：用于標識校準結果不符合要求的設施設備。3.停用標識：用于標識暫時停止使用的設施設備。（二）標識粘貼1.校準合格標識應粘貼在設施設備的顯著位置，如設備正面、操作面板等，以便識別。2.校準不合格標識應粘貼在設施設備的顯著位置，并注明不合格原因和處理情況。3.停用標識應粘貼在設施設備的顯著位置，并注明停用原因和停用日期。（三）標識更換與管理1.當設施設備校準合格、校準不合格或停用狀態(tài)發(fā)生變化時，設備管理部門應及時更換相應的標識。2.校準合格標識的有效期應與校準周期一致。在校準合格標識有效期屆滿前，設備管理部門應安排設備進行再次校準，并根據(jù)校準結果更換標識。3.設備管理部門應定期對校準標識進行檢查，確保標識粘貼牢固、清晰可辨。如發(fā)現(xiàn)標識損壞或褪色，應及時更換。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質量部門應定期對設施設備校準工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括校準計劃的執(zhí)行情況、校準機構的資質和服務質量、校準檔案的管理、校準標識的使用等。2.質量部門在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。3.設備管理部門應積極配合質量部門的監(jiān)督檢查工作，提供必要的資料和協(xié)助。（二）考核制度1.公司應建立設施設備校準工作考核制度，對設備管理部門、使用部門等相關人員在校準工作中的表現(xiàn)進行考核。2.考核內容包括校準計劃的執(zhí)行情況、校準工作的質量、校準檔案的管理、校準標識的使用等方面。3.考核結果應與個人績效掛鉤，對于校準工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，應給予表彰和獎勵；對于校準工作中存在問題的部門和個人，應進行批評教